कैसे आउटलुक को कॉन्फ़िगर करें

आउटलुक दुनिया के सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट में से एक है और कई शक्तिशाली फ़ंक्शन हैं आउटलुक का लाभ उठाने के लिए, आप अपने ईमेल खाते जोड़ सकते हैं ताकि आप अपने सभी संदेशों को एक स्थान पर खोज सकें, आगामी कैलेंडर देखने के लिए अपना कैलेंडर आयात करें और कई संपर्क सूचियों से अपने संपर्कों को ऑनलाइन जोड़ सकते हैं

चरणों

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अपना IMAP सेवा (जीमेल) कॉन्फ़िगर करें अधिकांश सेवाएं आपको किसी भी परिवर्तन किए बिना IMAP फ़ंक्शन को एक्सेस करने की अनुमति देती हैं। इसका मुख्य अपवाद जीमेल है, जहां आपको मैन्युअल रूप से आईएमएपी सेवा को सक्रिय करने की आवश्यकता है।

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Video: हिंदी आउटलुक 2010/2013/2016 pt 2 ईमेल और संपर्क

आउटलुक खोलें एक IMAP मेल सेवा जोड़कर, आप Outlook में अपनी मेल की समीक्षा, व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं और आपके सभी अन्य डिवाइस आउटलुक में कोई भी परिवर्तन आपके दूसरे मेल क्लाइंट में दिखाई देगा।

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टैब पर क्लिक करें "पुरालेख"। के अनुभाग में "सूचना" बटन पर क्लिक करें "खाता जोड़ें"।

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चुनना "मैनुअल कॉन्फ़िगरेशन या सर्वर के अतिरिक्त प्रकार"। यह आपको किसी भी ईमेल खाते को लिखने की अनुमति देता है

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चुनना "POP या IMAP"। यह आपको एक वेबमेल अकाउंट डालने की अनुमति देगा।

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अपने ईमेल खाते में जानकारी दर्ज करें शीर्ष पर स्थित अनुभाग में अपना नाम और ईमेल पता दर्ज करें अब के लिए सर्वर की जानकारी रिक्त छोड़ दें (अगले चरण पढ़ें)। लॉगिन जानकारी अनुभाग में, अपना उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें (आमतौर पर आपके ईमेल पते के समान) साथ ही आपके खाते का उपयोग करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड।

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Video: How to configure Outlook with Gmail Account ? Quick Learn and Easy Steps.

अपने मेल की सर्वर जानकारी दर्ज करें के अनुभाग में "सर्वर जानकारी", अपनी मेल सेवा की जानकारी लिखें चुनना "IMAP" के ड्रॉप-डाउन मेनू में "खाते का प्रकार"। निम्न सूची में सबसे लोकप्रिय मेल सेवाओं में से कुछ के बारे में जानकारी शामिल है:

सेवा	आने वाले मेल सर्वर	आउटगोइंग मेल सर्वर
जीमेल	imap.gmail.com	smtp.gmail.com
याहू!	imap.mail.yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com
हॉटमेल	imap-mail.outlook.com	smtp-mail.outlook.com
एओएल	imap.aol.com	smtp.aol.com
कॉमकास्ट	imap.comcast.net	smtp.comcast.net
टाइम वार्नर	mail.twc.com	mail.twc.com
एटी&टी	imap.mail.att.net	smtp.mail.att.net

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अधिक सेटिंग्स ... बटन पर क्लिक करें जावक मेल सर्वर टैब पर क्लिक करें

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के विकल्प की जाँच करें "मेरे निवर्तमान मेल सर्वर (SMTP) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है"। चुनना "मेरे आने वाले मेल सर्वर के समान विन्यास का उपयोग करें"। यह कॉन्फ़िगरेशन लगभग सभी मेल सेवाओं के लिए समान है

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उन्नत टैब पर क्लिक करें। आमतौर पर ये समायोजन सही हैं, लेकिन यदि आप चाहते हैं कि आप उन्हें नीचे दी गई तालिका के साथ देख सकते हैं:

सेवा	इनकमिंग सर्वर /  एन्क्रिप्शन	आउटगोइंग सर्वर /  एन्क्रिप्शन
जीमेल	993 / SSL	587 / टीएलएस
याहू!	993 / SSL	465 / SSL
हॉटमेल	993 / SSL	587 / टीएलएस
एओएल	993 / SSL	587 / एसएसएल
कॉमकास्ट	993 / SSL	587 / टीएलएस
टाइम वार्नर	143 / SSL	587 / एसएसएल
एटी&टी	993 / SSL	465 / SSL

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Video: टैली epr9 में ईमेल सेटअप विन्यास, भेजें ईमेल प्रपत्र टैली, एसएमएस भेजें, gseasytech मिलान erp9-4

अगला बटन पर क्लिक करें > सभी खाता सेटिंग्स दर्ज करने के बाद आउटलुक यह सुनिश्चित करने के लिए सेटिंग्स की जांच करना प्रारंभ करेगा कि आप संदेश भेजना और प्राप्त करने के लिए सर्वर से कनेक्ट कर सकते हैं।

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संदेशों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए प्रतीक्षा करें जब आप अपने ईमेल खाते से कनेक्ट होते हैं, तो आपके संदेश और फ़ोल्डर्स को Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाएगा। आपके पास कितने संदेश हैं, इस पर कुछ समय लग सकता है आप खिड़की के निचले भाग में स्थिति पट्टी में प्रक्रिया की निगरानी कर सकते हैं।

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अपने संदेशों के माध्यम से ब्राउज़ करें विंडो के बाईं ओर, आप अपने ईमेल खाते को उसके संबद्ध फ़ोल्डरों की सूची के साथ देख सकते हैं। आप अपने सभी संदेशों को देखने के लिए उन फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं। आपके द्वारा आउटलुक में किए गए परिवर्तन आपके ईमेल खाते के वेब संस्करण और इसके विपरीत दिखाई देंगे।

समस्याओं का समस्या निवारण

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मुझे संदेश नहीं मिला, लेकिन मैं उन्हें भेज सकता हूं। यदि आप संदेश भेज सकते हैं, लेकिन आप उन्हें प्राप्त नहीं कर सकते हैं, इनपुट सर्वर सेटिंग्स की जांच करें।

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यदि आप मेल भेज या प्राप्त नहीं कर सकते हैं यदि एक प्रमाणीकरण त्रुटि दिखाई देती है और आप मेल नहीं भेज सकते हैं या प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो संभव है कि आपका पासवर्ड गलत हो।

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अपने कैलेंडर के लिए आईसीएएल पता लगाएं आईसीएएल पता आपके वेब कैलेंडर का एक लिंक है जो आउटलुक को अद्यतित रहने की इजाजत देता है। ICAL पता खोजने की प्रक्रिया आपकी कैलेंडर सेवा पर निर्भर करती है:

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Outlook खोलें और कैलेंडर विकल्प का चयन करें

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टैब पर क्लिक करें "फ़ोल्डरों" और फिर क्लिक करें "कैलेंडर खोलें"।

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चुनना "इंटरनेट से" और आईसीएस पते पेस्ट करें यदि आप इंटरनेट कैलेंडर को जोड़ना चाहते हैं, तो पूछा जाए तो हाँ पर क्लिक करें।

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अपने कैलेंडर पर नेविगेट करें आपका कैलेंडर खुल जाएगा और आप अपने वेब कैलेंडर की घटनाओं को देखेंगे। आपके द्वारा Outlook में किए गए परिवर्तन इंटरनेट कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं किए जाएंगे।

समस्याओं का समस्या निवारण

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   कैलेंडर iPhone के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं रखता है यह एक बहुत ही आम समस्या है जब आप किसी एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट होते हैं और आपको अपने कंप्यूटर पर इसे ठीक करने के लिए एक विशेष उपकरण की आवश्यकता होती है। ऐसा तब होता है जब सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया के दौरान फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं
2. प्रोग्राम डाउनलोड करें "CalCheck" माइक्रोसॉफ्ट से यहां.
3. प्रोग्राम खोलें और खींचें CalCheck.exe जहाँ भी आप अपने कंप्यूटर पर चाहते हैं
4. कुंजी दबाएं पाली और उस फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसमें शामिल है CalCheck.exe. चुनना "यहां कमांड विंडो खोलें"।
5. लिखना calcheck.exe -f और दबाएं ⌅ दर्ज करें प्रोग्राम को चलाने के लिए और भ्रष्ट फ़ाइलों को ठीक करने का प्रयास करें।

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अपनी दूसरी सेवा के संपर्क निर्यात करें आपको अपनी संपर्क सूची को एक फ़ाइल के रूप में डाउनलोड और सहेजने की आवश्यकता है जिसे Outlook पढ़ और आयात कर सकता है। आपकी संपर्क सेवा के आधार पर प्रक्रिया अलग-अलग होती है

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आउटलुक खोलें और अनुभाग का चयन करें "लोग"।

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टैब पर क्लिक करें "पुरालेख" और चयन करें "खोलें और निर्यात करें"।

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चुनना "आयात / निर्यात" और फिर चयन करें "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें"।

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चुनना "कॉमा से अलग मान (विंडोज़)"। अपनी ऑनलाइन संपर्क सूची से डाउनलोड की गई फ़ाइल को ब्राउज़ करें।

Video: सीखिए आउटलुक में अपना ईमेल ऐड करना | OUTLOOK EMAIL CONFIGURATION

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निर्धारित करें कि आप डुप्लिकेट के साथ क्या करना चाहते हैं। यदि आपके पास आउटलुक में संपर्क है, तो यह संभावना है कि आपकी संपर्क सूची आयात करते समय आपके पास डुप्लिकेट होंगे। आप डुप्लिकेट को इंटरनेट संपर्क जानकारी के साथ बदलना चुन सकते हैं (जो कि बेहतर होता है यदि इंटरनेट स्रोत एक अपडेट होता है), डुप्लिकेट बनाएं जो आप बाद में जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं या डुप्लिकेट आइटम आयात नहीं कर सकते (जब Outlook संपर्क वे अपडेट हैं)।

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अपने संपर्कों के माध्यम से ब्राउज़ करें आपके संपर्क आउटलुक में लोग सूची में होंगे। आप अपने संपर्कों को संदेश भेज सकते हैं या उन्हें समूहों में जोड़ सकते हैं आपके द्वारा आउटलुक में किए गए कोई भी बदलाव आपकी ऑनलाइन संपर्क सूची में नहीं दिखाई देगा।

समस्याओं का समस्या निवारण

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   Google संपर्क ठीक से आयात नहीं किए जा रहे हैं Outlook में भारी सीएसवी फाइलों के साथ कठिनाइयां हो सकती हैं जिनमें सैकड़ों Google संपर्क शामिल हैं आप Outlook.com का उपयोग करके अपने संपर्कों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं (जब तक आप अपने आउटलुक को Outlook.com खाते से लिंक करते हैं)।
2. यात्रा people.live.com और अपने Outlook.com खाते से साइन इन करें
3. बटन पर क्लिक करें "Google संपर्क"।
4. पर क्लिक करें "कनेक्ट" और उसके बाद अपने Google खाते से साइन इन करें
5. चुनना "पहुंच की अनुमति दें" और आपके संपर्कों को आपके Outlook.com खाते में आयात किया जाएगा - जो कि अगर आउटलुक से जुड़ा हुआ है, तो आपके संपर्कों को आपके आउटलुक में जोड़ देगा।