बॉक्स में सहयोगियों को कैसे प्रबंधित करें

बॉक्स उपयोगकर्ताओं को अन्य लोगों के साथ अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने की अनुमति देता है फ़ाइल साझा करने से लाभार्थियों को उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतियां प्राप्त करने की सुविधा मिलती है, लेकिन जरूरी नहीं कि उन्हें एक ही फाइल और फ़ोल्डर्स में काम करने की अनुमति दें। अन्य लोगों द्वारा साझा किए गए फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को किए गए किसी भी अपडेट या संशोधनों को मूल बॉक्स फाइलों में नहीं देखा जाएगा और न ही दिखाई देगा। दूसरी ओर सहयोग, अलग-अलग काम करता है सहयोगियों की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में उनके बॉक्स खातों में एक ही फाइल और फ़ोल्डर्स की प्रतियां हैं, और ये सभी सहयोगियों के फाइलों और फ़ोल्डरों के माध्यम से प्रतिबिंबित होती हैं। सहयोगियों के फाइलों और फ़ोल्डरों के लिए किए गए किसी भी अपडेट या संशोधन को तुरंत बॉक्स के सहयोगियों की प्रतियों में प्रतिबिंबित किया जाएगा जो सहयोगियों की है। यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी है जो एक ही टीम के रूप में काम कर रहे हैं जो एक ही परियोजना या काम को बचाता है

चरणों

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बॉक्स वेबसाइट पर जाएं ब्राउज़र के शीर्ष पर स्थित एड्रेस बार में, टाइप करें https://app.box.com/ एंटर दबाएं और आपको बॉक्स के मुख्य पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा।

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अपने बॉक्स खाते में लॉग इन करें प्रदान किए गए खेतों में बॉक्स के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर इस पर क्लिक करें "लॉग इन" जारी रखने के लिए

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सहयोगियों को आमंत्रित करें अपने दृश्य में फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के दाहिनी ओर, बटन के विकल्पों को दिखाने के लिए नीचे तीर के साथ छोटे बॉक्स पर क्लिक करें "अधिक"। चुनना "शेयर" और उसके बाद में "सहयोगियों को आमंत्रित करें" सबमेनू से

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अनुमतियाँ सेट करें सहयोगियों को दर्ज करने के बाद, आपको अपने एक्सेस स्तरों को स्थापित करने की आवश्यकता है। बीच में चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें "संपादक", "प्रदर्शन", "पार्ट-मालिक", "Visulizador subidor", "सबिडोर पूर्वावलोकन", "प्रीव्यूअर" और "subidor"।

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एक संदेश लिखें निमंत्रण भेजने से पहले एक पॉप अप विंडो में आप जो कर सकते हैं, वह संदेश शामिल करना है। यह एक निशुल्क टेक्स्ट फ़ील्ड है, ताकि आप कुछ भी लिख सकें।

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अपना निमंत्रण भेजें बटन पर क्लिक करें "भेजना" निमंत्रण में शामिल किए गए नाम या ईमेल पते पर आपका निमंत्रण भेजने के लिए

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सहयोग फ़ोल्डर को देखें। निमंत्रण भेजने के बाद, फ़ोल्डर आइकन डिफ़ॉल्ट पीला फ़ोल्डर से एक नीले फ़ोल्डर में बदल जाता है - यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि यह एक सहयोग फ़ोल्डर है।

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सहयोगियों को देखें सहयोग फ़ोल्डर की सहयोगी सूची के साथ पृष्ठ के दाईं ओर एक सहयोगी फ़ोल्डर होगा। यह अनुभाग आपको टीम पर मौजूद सहयोगियों के त्वरित दृश्य देता है।

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एक सहयोगी का प्रवेश बदलें यदि आप किसी विशिष्ट सहयोगकर्ता के एक्सेस स्तर को बदलना चाहते हैं, तो बस अपना नाम चले जाएं ताकि एक संक्षिप्त मेनू दिखाई दे, फिर एक्सेस लिंक देखें। आपका वर्तमान एक्सेस स्तर वहां दर्शाया गया है अपने एक्सेस स्तर को बदलने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें।

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निमंत्रण को आगे बढ़ाएं यदि योगदानकर्ता ने अभी तक आपका आमंत्रण स्वीकार नहीं किया है, तो आप फिर से जमा करना चाहते हैं। अपने नाम पर कर्सर रखें जो कि एक छोटा मेनू दिखाई देता है। फॉरवर्ड आमंत्रण लिंक ढूंढें और उस पर क्लिक करें। आमंत्रण को आपके ईमेल पते पर भेज दिया जाएगा।

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एक संदेश भेजें यदि आप किसी विशिष्ट योगदानकर्ता को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको बॉक्स छोड़ने की आवश्यकता नहीं है और ऐसा करने के लिए अपने ग्राहक ईमेल पर जाना होगा। बस अपने नाम पर कर्सर रखें ताकि एक छोटा मेनू दिखाई दे। ईमेल लिंक ढूंढें और उस पर क्लिक करें

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अधिक सहयोगियों को आमंत्रित करें इस फ़ोल्डर में और सहयोगियों को जोड़ने का एक आसान तरीका सहभागिता अनुभाग के माध्यम से है। एक ऐसा क्षेत्र है जहां आप नाम या ईमेल पते लिख सकते हैं वहाँ अतिरिक्त योगदानकर्ताओं के नाम या ईमेल पते दर्ज करें और बटन पर क्लिक करें "सहयोगियों को आमंत्रित करें"।

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सहयोगियों को छुपाएं प्रतिबंध अनुभाग के तहत, इसमें एक चेक बॉक्स है "सहयोगियों को छुपाएं"। इस विकल्प की जांच करें यदि आप चाहते हैं कि आपके सहयोगी एक-दूसरे के साथ गुमनाम रहें

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योगदानकर्ता के लिए निमंत्रण अक्षम करें प्रतिबंध अनुभाग में, इसमें एक चेक बॉक्स है "केवल मालिकों और सह-मालिक सहयोगियों को निमंत्रण भेज सकते हैं"। इस विकल्प की जांच करें यदि आप केवल सहयोग फ़ोल्डर के मालिकों द्वारा ही सहयोगियों के आमंत्रण को सीमित करना चाहते हैं।