कंप्यूटर फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करें

अपनी फ़ाइलों को संगठित करना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप एक कंप्यूटर का प्रयोग अक्सर अक्षरों और अन्य दस्तावेजों को लिखने के लिए करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में से एक को भरने के लिए यह बहुत आसान है ढेर

विस्तृत निर्देश यहाँ एक उदाहरण के रूप में मैक ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं। प्रक्रिया अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के समान है

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चीज़ों के लिए फ़ोल्डर्स बनाएं "निजी", के लिए "व्यापार", "स्कूल", आदि। फ़ोल्डर के एक खुले क्षेत्र पर क्लिक करके, नए का चयन करके इसे करें > फ़ोल्डर और उसके बाद फ़ोल्डर का नाम टाइप करना।

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यदि आप किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए केवल कुछ फ़ाइलों का उपयोग करते हैं, तो चरण 2 में आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डरों के भीतर प्रोजेक्ट के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं।

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फिर उन फ़ोल्डरों में अपनी फ़ाइलों को वर्गीकृत करने का प्रयास करें। आप उस फ़ाइल को खींच सकते हैं जहां बाईं ओर उचित फ़ोल्डर में दाईं ओर दिखाई देता है। यदि आपको बाईं ओर स्थित फ़ोल्डर की सूची नहीं दिखाई देती है, तो बटन का चयन करें "फ़ोल्डरों" आइकन बार में खिड़की के शीर्ष पर है।

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उन फ़ाइलों को हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है या उन्हें एक फ़ाइल में खरीदना है। गोपनीय जानकारी वाली फाइल को स्थायी रूप से हटा दिया जाना चाहिए, ताकि कोई भी उन्हें पुनर्स्थापित न कर सके।