एक पुरालेखकर्ता को पुनर्गठन कैसे करें

एक बार प्रत्येक दराज के माध्यम से जाओ, सभी सामग्री की एक छोटी सूची बनाकर यदि आपके पास पहले से कुछ फ़ाइलें हैं, तो उन फ़ाइलों और उनकी सामग्री के नाम लिखें।

काम करने के लिए एक स्वच्छ कार्य क्षेत्र खोजें और अपने पास मौजूद सभी कागजात देखें। आप उन्हें संगठित करना चाहते हैं, इसके अनुसार पंक्तियों में कागज़ों को व्यवस्थित करके प्रारंभ करें: एक ढेर में क्रेडिट कार्ड, दूसरे खातों में रिपोर्टें, आदि। आप जो भी पहले से बहुत पुराना है कुछ भी फेंकने के लिए ले जा सकते हैं।

अपनी सूची में सावधानी बरतें और आप के लिए संगठन की सबसे उचित विधि, अपने कार्यालय या अपने घर पर निर्णय लें। कार्य फ़ाइलों के लिए, आप प्रत्येक प्रोजेक्ट या डिपार्टमेंट के लिए फ़ाइल चाह सकते हैं - निजी फाइलों के लिए आप खाते के प्रकार के अनुसार उन्हें अलग कर सकते हैं ध्यान रखें कि आप महीने या वर्ष तक आइटम अलग करना चाहते हैं

फ़ाइलों की एक नई सूची बनाएं जिन्हें आप टैग करना चाहते हैं। एक अलग शीट पर प्रत्येक दराज को रखें। शीट के प्रत्येक तरफ, फाइलों की श्रेणी को सूचीबद्ध करें - ये आमतौर पर हैंगिंग फ़ोल्डर्स में हैं उदाहरण के लिए, "क्रेडिट कार्ड" नामक एक फांसी फ़ोल्डर में "मास्टरकार्ड" या "वीसा" खातों पर फ़ाइलें हो सकती हैं और आपके पास 2000 या 2004 खातों के लिए फ़ाइलें हो सकती हैं और इसी तरह।

सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी वस्तुओं की ज़रूरत है मनीला फ़ाइलों के साथ मिलकर फांसी वाले फ़ोल्डरों की एक श्रृंखला, बहुत अच्छी तरह से लेबल की गई, किसी भी संग्रह प्रणाली को व्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है।

टाइप और प्रिंट लेबल ट्यूब फांसी फ़ोल्डरों और मनीला फाइलों पर लेबल रखें।