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ईमेल में छिपी हुई प्रतिलिपि का उपयोग कैसे करें

प्राप्तकर्ता को "छिपी हुई प्रति" के साथ एक संदेश भेजा जाता है जब आप इस तथ्य को छिपाना चाहते हैं कि अन्य लोग उस मेल को देखेंगे आप ऐसा करने के लिए सावधानी से किसी को बातचीत में रख सकते हैं, या किसी भी व्यक्ति को ईमेल के बंटवारे के बिना मेल में भेज सकते हैं, या किसी अन्य स्थिति में आप कुछ गोपनीयता चाहते हैं। यहां हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करें।

चरणों

विधि 1

एक पीसी पर आउटलुक
एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग शीर्षक चित्र 1 चरण
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सीसीओ फील्ड को दृश्यमान बनाएं यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन इसे सक्रिय करना आसान है:
  • Outlook 2007 और 2010 में, एक नया संदेश लिखें फिर "विकल्प" टैब चुनें और रिबन पर "दिखाएँ बीसीसी" आइकन दबाएं।
  • Outlook 2003 में, एक नया संदेश लिखें मेल टूलबार में, विकल्प मेनू में नीचे तीर दबाएं और "बीसीसी" चुनें।
  • आउटलुक एक्सप्रेस में, "ईमेल बनाएं" बटन पर क्लिक करें, फिर नए पैनल पर, "दृश्य" पर क्लिक करें और "सभी शीर्षकों" पर क्लिक करें
  • एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग शीर्षक छवि 2 चरण
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    एक ईमेल पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप छिपी हुई प्रतिलिपि भेजना चाहते हैं

    • विधि 2

    मैकिन्टोश मेल
    इमेज में एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें शीर्षक चरण 3

    Video: Brian McGinty Karatbars Gold New Introduction Brian McGinty Brian McGinty

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    सीसीओ फील्ड को दृश्यमान बनाएं यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन इसे सक्रिय करना आसान है:
    • मैक ओएस एक्स मेल अनुप्रयोग में, एक नया संदेश लिखें। "प्रदर्शन" मेनू पर क्लिक करें और "Cco पता फ़ील्ड" चुनें यह सेटिंग तब तक सक्रिय हो जाएगी जब तक आप इसे बदल नहीं सकते।
  • इमेज में एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें शीर्षक 4
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    एक ईमेल पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप छिपी हुई प्रतिलिपि भेजना चाहते हैं

    • विधि 3

    याहू मेल
    इमेज में एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग करें चरण 5
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    सीसीओ फील्ड को दृश्यमान बनाएं यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन इसे सक्रिय करना आसान है:
    • एक नया संदेश लिखें और फिर "सीसी:" फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित "Bcc जोड़ें:" बटन पर क्लिक करें।

    विधि 4

    जीमेल
    एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग शीर्षक चित्र 6
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    सीसीओ फील्ड को दृश्यमान बनाएं यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन इसे सक्रिय करना आसान है:
    • एक नया संदेश लिखें, फिर "टू" फ़ील्ड के नीचे "बीसीसी" लिंक पर क्लिक करें
  • इमेज में एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें शीर्षक 7
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    एक पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप छिपी हुई प्रतिलिपि भेजना चाहते हैं

    • विधि 5

    Firstclass
    एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग शीर्षक शीर्षक छवि 8
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    सीसीओ फील्ड को दृश्यमान बनाएं यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है, लेकिन इसे सक्रिय करना आसान है:
    • जबकि नया संदेश विंडो खुली है, "संदेश" मेनू पर क्लिक करें और फिर "बीसीसी दिखाएँ" या Ctrl + B दबाएं।
  • इमेज नाम एक ईमेल में बीसीसी का उपयोग करें चरण 9
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    एक पता दर्ज करें उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप छिपी हुई प्रतिलिपि भेजना चाहते हैं

    • विधि 6

    सीसीओ का उपयोग कैसे करें
    एक ईमेल में शीर्षक टाइप करें छवि 10 में चरण 10

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    Video: Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016

    सही तरीके से सीसीओ का उपयोग करें सीसीओ का इस्तेमाल आपके संचार की गोपनीयता को बनाए रखने के लिए किया जाता है। यदि आप एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को लिखने के लिए "प्रति:" या "सीसी:" फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो सभी लोग देख सकते हैं कि आपने इसे किसने भेजा है। हालांकि यह एक छोटी सी टीम के लिए अच्छा हो सकता है, यह तब समस्या पैदा कर सकता है जब सूची में लोग एक-दूसरे को नहीं जानते।
    • न केवल आप निजी ईमेल का पर्दाफाश करते हैं, आप प्रतिक्रियाओं के लिए दरवाजा भी खोलते हैं - जो आमतौर पर सूची में अधिकांश लोगों के लिए प्रासंगिक नहीं होते हैं - या स्पैमर द्वारा उपयोग किए जाते हैं
    • उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, आप कार्य समूह में कुछ प्रमुख लोगों को एक ईमेल भेज रहे हैं, और आप दूसरों को इस प्रक्रिया के बारे में सूचित करते हैं, लेकिन आप चुपचाप अपने मालिक को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप समूह के सभी सदस्यों को शामिल कर सकते हैं "प्रति:" के क्षेत्र में काम करने के लिए, आप उन लोगों को शामिल कर सकते हैं जो रुचि रखते हैं लेकिन "सीसी:" के क्षेत्र में इसके द्वारा प्रभावित नहीं हैं, और अंत में, आप उस परियोजना के बारे में जानना चाहते हैं, लेकिन किसी अन्य व्यक्ति को शामिल करेंगे कि आप दूसरों को "Cco:" फ़ील्ड में पता नहीं करना चाहते हैं।
    • सभी प्राप्तकर्ताओं को गुप्त प्रतिलिपि में रखें: फ़ील्ड। कोई भी उन प्राप्तकर्ताओं को नहीं देखेगा, जो सभी लोगों की गोपनीयता बनाए रखना अच्छा होगा जब आप लोगों को भेजना चाहते हैं।
  • इमेज में एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें शीर्षक 11
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    संदेश भेजें
  • इमेज में एक ईमेल में बीसीसी का प्रयोग करें स्टेप 12
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    बहुत सावधान रहें सीसीओ सामान्य रूप से उपयोगी है, लेकिन अगर आप निजी ईमेल रखने का प्रयास करते हैं तो यह सही समाधान नहीं है। हालांकि, ईमेल क्लाइंट को "सीसीओ" पते कैसे प्रबंधित करना चाहिए पर मानदंड हैं, लेकिन यह एक आवश्यकता नहीं है। उस क्लाइंट की जांच करें जिसे आपने देखा है कि क्या वह वास्तव में सीसीओ में पतों को छुपाता है।

    • युक्तियाँ

    • आउटलुक एक्सप्रेस के लिए किसी भी मेल फ़ील्ड में पते लिखने का एक वैकल्पिक तरीका है (प्रति:, सीसी: या बीसीसी :)। छोटे "एड्रेस बुक" आइकन पर क्लिक करें जो आप का उपयोग करना चाहते हैं, केवल एड्रेस फ़ॉर्मेट के बाईं ओर है, या तो To:, Cc: या Bcc:। जब पता पुस्तिका दिखाई देती है, तो प्राप्तकर्ताओं के नाम पर डबल क्लिक करें और वे आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड में दिखाई देंगे।
    • प्रति: किसी को सीधे मेल भेजने के लिए उपयोग करें
    • सीसी: उस ईमेल से किसी और को एक प्रति भेजने के लिए उपयोग किया जाता था आम तौर पर वे सीधे संदेश में शामिल नहीं होते हैं, लेकिन सामग्री को पढ़ने से उनका लाभ होता है।
    • फ़ैक्ट शीट भेजने पर, To: फील्ड में अपना अपना पता रखना उपयोगी होता है I यह उत्तर आपके इनबॉक्स में सीधे पहुंचने की अनुमति देगा
    • इसके अलावा, यदि आप नहीं चाहते कि ग्राहक ईमेल भेज रहे हों, जो आप भेज रहे हैं, तो उस ईमेल को बनाएं, जिसमें संदेश सीधे कूड़ेदान तक पहुंचे। इसका एक उदाहरण "[email protected]" हो सकता है

    चेतावनी

    • कोई भी ईमेल पता जिसे आप "to:" फ़ील्ड में शामिल करते हैं, सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देंगे।
    • "सीसी:" फ़ील्ड में शामिल कोई भी ईमेल पता सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देगा।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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