अपना ईमेल अग्रेषित करने के लिए आउटलुक में एक नियम कैसे बनाएं

आपके द्वारा बनाई गई किसी नियम का उपयोग करके, Outlook कुछ विशेषताओं के लिए आपके द्वारा प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश की समीक्षा कर सकता है और फिर किसी भी संदेश को किसी अन्य ईमेल खाते में अग्रेषित या रीडायरेक्ट कर सकता है। यह विधि आपको प्रत्येक संदेश की प्रतिलिपि रखने के लिए भी अनुमति देगा जो कि नियम के कारण अग्रेषित किया गया है।

चरणों

विधि 1

Video: निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ईमेल स्थानांतरित करने Microsoft Outlook में नियम बनाएं

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आप किस खाते में नियम लागू करेंगे? "इस फ़ोल्डर में नियम लागू करें" सूची से, उस खाते पर क्लिक करें जिसमें आप नए नियम को लागू करना चाहते हैं

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एक नया नियम बनाएं "ईमेल नियम" टैब पर "नया नियम ..." पर क्लिक करें

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खरोंच से शुरू करें "रिक्त नियम से प्रारंभ करें" अनुभाग के अंतर्गत "नियम विज़ार्ड" से, "आपको प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" पर क्लिक करें, फिर जारी रखने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।

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उन नियमों की स्थापना करता है जो नियम को सक्रिय करेगा। "लोग या पब्लिक समूह" के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें और फिर "नियम विज़ार्ड" विंडो के नीचे, "लोग या सार्वजनिक समूह" लिंक पर क्लिक करें। "नियम पता" विंडो दिखाई देगी। "से->" फ़ील्ड में चयनित प्रेषकों को दर्ज करें, "स्वीकार करें" क्लिक करें, और फिर "अगला" पर क्लिक करें।

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इसे प्रसारित करें "नियम विज़ार्ड" विंडो में, "लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें" और उसके बाद "नियम विज़ार्ड" विंडो के अंत में चेक बॉक्स को सक्षम करें, "लोग" लिंक पर क्लिक करें या सार्वजनिक समूह। " एक "नियम पता" विंडो दिखाई देगी। प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करें, और "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।

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नियम की जांच करें आप "नियम विज़ार्ड" विंडो के निचले हिस्से में नियम का विवरण देखेंगे। सुनिश्चित करें कि यह ठीक है और "समाप्त" पर क्लिक करें।

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नियम लागू करें "नियम और सूचनाएं" विंडो में, इस नियम को लागू करने के लिए "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।

विधि 2

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निर्धारित करें कि आप किस नियम को लागू करेंगे यदि आपके पास अपने Outlook प्रोफ़ाइल में एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो "इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें" सूची में, "इनबॉक्स" पर क्लिक करें जिसमें आप नए नियम को लागू करना चाहते हैं।

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Video: आउटलुक एक और ईमेल पता 2010 ईमेल पुन: निर्देशित कैसे

एक नया नियम बनाएं शुरू करने के लिए, "नया नियम" पर क्लिक करें

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संदेशों की समीक्षा के लिए कब स्थापित करता है "प्रारंभ नियम रिक्त" के तहत, "संदेश दर्ज करें जब वे दर्ज हों" पर क्लिक करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें

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अपने मापदंड को समायोजित करें "चरण 1 के तहत: स्थिति चुनें, प्रत्येक स्थिति के लिए चेक बॉक्स चुनें जो आप आने वाले संदेशों पर लागू करना चाहते हैं।

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विवरण संपादित करें नीचे दी गई शर्त से संबंधित रेखांकित मान पर क्लिक करें "चरण 2: नियम का विवरण संपादित करें और उसके बाद आवश्यक जानकारी को चुनें या लिखें।

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रिसीवर का चयन करें "पहले चरण के तहत: कार्यवाही चुनें", "व्यक्तियों या वितरण सूची के लिए अग्रेषित करें" चेक बॉक्स को चेक करें।

Video: कैसे स्वचालित रूप से अग्रेषित करें, Outlook 2013 में ईमेल पुन: निर्देशित करने के लिए

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अपना नियम एक नाम दें "चरण 1 के तहत एक नाम दर्ज करें: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें।"

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नियम निष्पादित करें आप इस नियम को उन संदेशों पर निष्पादित कर सकते हैं जो आपके फ़ोल्डर में पहले से मौजूद हैं। "इस नियम को अब उन संदेशों पर चलाएं जो पहले से फ़ोल्डर में हैं" चेक बॉक्स को चेक करें।

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इस नियम को अपने सभी ईमेल खातों और इनबॉक्स में लागू करने के लिए, "सभी खातों में यह नियम बनाएं" चेक बॉक्स को चेक करें। यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते या इनबॉक्स नहीं हैं, तो यह विकल्प धूसर हो जाता है

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फिनिश पर क्लिक करें

विधि 3

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नियम को लागू करने के लिए कौन सा खाता चुनें यदि आपके पास अपने Outlook प्रोफ़ाइल में एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो "इन फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें" सूची में "इनबॉक्स" पर क्लिक करें, जिसमें आप नियम को लागू करना चाहते हैं।

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एक नया नियम बनाएं शुरू करने के लिए, "नया नियम" पर क्लिक करें

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निर्धारित करता है कि संदेशों की समीक्षा कब। "वे प्रवेश करते समय संदेश की समीक्षा करें" पर क्लिक करें। यह नीचे है "चरण 1: चुनें जब संदेश की समीक्षा की जानी चाहिए।"

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उपयुक्त चेक बॉक्स जांचें ये प्रत्येक शर्त के बगल में हैं जो आप आने वाले संदेशों को पूरा करने के लिए चाहते हैं, "चरण 1: शर्त चुनें" के अंतर्गत।

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विवरण संपादित करें "चरण 2: नियम विवरण संपादित करें" के अंतर्गत, रेखांकित मान पर क्लिक करें जो कि शर्त से मेल खाती है और फिर आवश्यक जानकारी को चुनने या लिखने के लिए।

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प्राप्तकर्ताओं को चुनें "चरण 1: कार्रवाई चुनें" के अंतर्गत "फ़ॉरवर्ड व्यक्ति या वितरण सूची" चेकबॉक्स चुनें।

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समाप्त होता है। "चरण 1 के तहत एक नाम दर्ज करें: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें।"