माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नियमों का उपयोग करते हुए मेल को कैसे संभालना है I

यह सरल लगता है लेकिन क्या यह है? क्या आप सही कदम उठा रहे हैं? Outlook फ़ोल्डर्स का उपयोग करते हुए मेल को संभालने का एक तरीका है, लेकिन यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता कि यह कैसे सही ढंग से करना है

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उन लोगों या लोगों के समूह को पहचानें जिन्हें आप नियमित रूप से ईमेल भेजते हैं

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आउटलुक में, एक्शन पर जाएं > नियम और अलर्ट, प्रत्येक समूह या व्यक्ति के लिए नए नियम बनाते हैं, जिन्हें आप ट्रे के फ़ोल्डर के तहत एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए नियमित रूप से मेल प्राप्त करते हैं।

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निर्धारित करें यदि आप चाहें तो ए) आपको सूचित करें जब आपको इस व्यक्ति या समूह से एक खास संदेश मिला है और / या बी) इसे तुरंत पढ़ा जाए। आप क्या शामिल हो सकते हैं, यह देखने के लिए अन्य क्रिया विकल्पों की जांच करें

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प्रत्येक व्यक्ति या लोगों के समूह के लिए नए नियम बनाएं जिन्हें आप नियमित रूप से मेल भेजते हैं ताकि उन्हें एक विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजे गए फ़ोल्डर में ले जायें।

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आपकी प्राथमिकता के आधार पर, तय करें कि आप नियम को कब और किस क्रम में रोकना चाहते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप उन नियमों के साथ काम करते हैं जो आपके द्वारा भेजे गए ईमेल से निपटते हैं - अन्यथा आप उसी ईमेल की एक से अधिक प्रतियां बचाना चाहते हैं

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"बंद प्रोसेसिंग" के साथ सभी भेजे गए नियमों के अंत में भेजा गया नियम यह नियम सभी मेलों को फँस जाएगा जो व्यक्तिगत सबफ़ोल्डर्स में नहीं रखे गए थे।

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अक्सर, यह भेजे गए ईमेल का मूल्यांकन करता है जो प्रेषित फ़ोल्डर में होते हैं और जो अन्य सबफ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं हुए थे। "प्रेषित" फ़ोल्डर में ईमेल की संख्या इंगित करती है कि भेजे गए ईमेल के लिए एक नया उपश्रेणी बनाने का समय है या नहीं।

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अक्सर, यह ट्रे में मौजूद ईमेल का मूल्यांकन करता है और अन्य फ़ोल्डरों को भेजा नहीं जा रहा है। "ट्रे" में ईमेल की संख्या यह निर्धारित करती है कि प्राप्त ईमेल के लिए एक नया उपश्रेणी बनाने का समय है या नहीं।

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