माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ऑफिस सहायक से बाहर कैसे सक्रिय करें या निष्क्रिय करें

अगर आप थोड़ी देर के लिए कार्यालय छोड़ने जा रहे हैं या छुट्टी पर जाने की योजना बना रहे हैं, तो आप लोगों को यह बताना चाह सकते हैं कि आप ईमेल भेजते हैं कि आप दूर हैं। यदि आपके पास कोई एक्सचेंज खाता है, तो Outlook में अंतर्निहित कार्यक्षमता है लेकिन अगर आपके पास कोई एक्सचेंज खाता नहीं है, तो आप कुछ नियम बनाकर ईमेल का स्वत: जवाब भी दे सकते हैं। अपने स्वचालित प्रतिक्रियाओं को सेट करने के लिए इस मार्गदर्शिका का पालन करें कि आपके पास एक्सचेंज खाता है या नहीं।

चरणों

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अपने उत्तरों को कॉन्फ़िगर करें मेनू में "स्वचालित प्रतिक्रियाएं" बॉक्स को चेक करें "स्वचालित उत्तर भेजें"। आप उस बॉक्स को चेक करके और दिनांक और समय सीमा समायोजित करके विज़ार्ड सक्रिय कर रहे घंटे सेट कर सकते हैं।

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अपने जवाब लिखें एक्सचेंज सर्वर से भेजे गए ईमेल के लिए, टैब का उपयोग करें "मेरे संगठन के भीतर", और किसी अन्य व्यक्ति से प्राप्त ईमेल के उत्तर के लिए, टैब का उपयोग करें "मेरे संगठन के बाहर"। जब आप अपने उत्तर से संतुष्ट हैं, तो क्लिक करें "ठीक"।

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Video: आउटलुक 2010 - कैसे सेटअप करने के लिए कार्यालय अवकाश उत्तर का स्वत: बाहर

स्वचालित प्रतिक्रिया बंद करें यदि आप अपनी स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए एक तिथि सीमा निर्धारित करते हैं, तो विज़ार्ड आपके द्वारा सूचित दिनांक तक पहुंचने के बाद स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा। यदि आप कोई सीमा निर्धारित नहीं करते हैं, तो तब तक वह सक्रिय रहेगा जब तक आप मेनू को नहीं खोलते "स्वचालित प्रतिक्रियाएं" और चयन "स्वचालित उत्तर न भेजें"।

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अपने जवाब लिखें एक्सचेंज सर्वर से भेजे गए ईमेल के लिए, टैब का उपयोग करें "मेरे संगठन के भीतर", और किसी अन्य व्यक्ति से प्राप्त ईमेल के उत्तर के लिए, टैब का उपयोग करें "मेरे संगठन के बाहर"। जब आप अपने उत्तर से संतुष्ट हैं, तो क्लिक करें "ठीक"।

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अक्षम करें "कार्यालय के बाहर सहायक"। यदि आप अपनी स्वचालित प्रतिक्रियाओं के लिए एक तिथि सीमा निर्धारित करते हैं, तो विज़ार्ड आपके द्वारा सूचित दिनांक तक पहुंचने के बाद स्वचालित रूप से बंद हो जाएगा। यदि आप कोई सीमा निर्धारित नहीं करते हैं, तो तब तक वह सक्रिय रहेगा जब तक आप मेनू को नहीं खोलते "स्वचालित प्रतिक्रियाएं" और चयन "कार्यालय से बाहर से स्वत: प्रतिक्रियाएं न भेजें"।

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अपने जवाब लिखें बॉक्स में "स्वतः प्रत्येक प्रेषक को एक बार निम्नलिखित पाठ का जवाब दें:", वह जवाब दर्ज करें जिसे आप भेजना चाहते हैं

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अपवाद जोड़ें आप विज़ार्ड में अपवाद जोड़ सकते हैं, जैसे कि कुछ प्रेषकों से दूसरे प्राप्तकर्ता को संदेशों को अग्रेषित करना बटन पर क्लिक करें "अपवाद जोड़ें ..." कस्टम अपवाद को कॉन्फ़िगर करने के लिए उदाहरण के लिए, आप एक अपवाद बना सकते हैं जो एक विशेष ग्राहक से ईमेल को अग्रेषित करता है ताकि आपके दूर होने पर महत्वपूर्ण संदेश खो न जाए।

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अक्षम करें "कार्यालय के बाहर सहायक"। सहायक तब तक सक्रिय रहेगा जब तक आप मेनू नहीं खोलेंगे "स्वचालित प्रतिक्रियाएं" और चयन "कार्यालय के बाहर स्वत: प्रतिक्रियाएं न भेजें"।

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Video:

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