संख्यात्मक कुंजी (पिन) के साथ अपनी प्रिंट जॉब कैसे सुरक्षित करें
क्या आप कभी भी किसी साझा या नेटवर्क प्रिंटर पर नौकरी मुद्रित करना चाहते थे और प्रिंटर पर पहुंचने के लिए पूरे कार्यालय के माध्यम से जाने और प्रिंट करने के दौरान अपने दस्तावेज़ों को ढूंढना था? आप दूसरों को यह नहीं देख सकते हैं कि आप अपने व्यक्तिगत या गोपनीय प्रकृति के कारण प्रिंट करने जा रहे हैं। अपनी प्रिंट कार्य को सुरक्षित करने के लिए, अधिकतर साझा किए गए या नेटवर्क प्रिंटर आपको अपनी नौकरी को संग्रहीत करने या प्रिंट कतार में भेज देते हैं। जो कुछ भी आप प्रिंट या प्रिंट की कतार में भेजते हैं वह तब तक रहेगा जब तक आप इसे प्रिंटर से सीधे प्रिंट नहीं कर सकते। आप जो कार्य को स्टोर करते हैं या कतार में एक संख्यात्मक कुंजी या पिन के साथ भेज सकते हैं, ताकि आप अनलॉक और प्रिंट कर सकें।
सामग्री
चरणों
भाग 1
प्रिंटिंग विकल्प सेट करें
1
उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप डेस्कटॉप से प्रिंट करना चाहते हैं यह एक वर्ड डॉक्युमेंट, एक स्प्रैडशीट, पीडीएफ फाइल, एक फोटो या कोई अन्य फाइल हो सकती है जिसे प्रिंट किया जा सकता है।
2
प्रिंटिंग विकल्प खोलें आवेदन से, चयन करें "छाप" मेनू से "पुरालेख"। विंडो दिखाई देगी "छाप"।
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3
प्रिंटर चुनें। अनुभाग से "मुद्रक", उपयोग करने वाले प्रिंटर को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
4
खोलता है "प्रिंटर गुण"। चयनित प्रिंटर के बगल में एक बटन होगा जो कहता है "गुण"। प्रिंटर के गुणों को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। इसके बाद विंडो दिखाई देगी "दस्तावेज़ गुण"।
भाग 2
प्रिंट नौकरी सेट करें
1
टैब पर जाएं "कतार में नौकरियाँ"। खिड़की में "दस्तावेज़ गुण", टैब का चयन करें "कतार में नौकरियाँ"। उस पर क्लिक करें यह वह जगह है जहां आप अपनी प्रिंट जॉब्स को सेट करने जा रहे हैं
- ध्यान रखें कि केवल प्रिंटर जो आपको नौकरी की दुकान या प्रिंट कतार में भेज देते हैं, इन मेनू विकल्प या अतिरिक्त गुण हैं
2
सक्षम बनाता है "कार्य भंडारण मोड"। नीचे "कार्य भंडारण मोड", रेडियो बटन पर क्लिक करें जो कहते हैं "संग्रहीत प्रिंट"। इस तरह से आप प्रिंटर को कॉन्फ़िगर कर सकेंगे ताकि आपके काम को तुरंत प्रिंट किए जाने के बजाय संग्रहीत किया जा सके।
3
कुंजी को असाइन करें उस बॉक्स पर क्लिक करें जो कहते हैं "मुद्रित करने की कुंजी" यह इंगित करने के लिए कि प्रिंटर से फ़ाइल एक्सेस करने के लिए पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक है और इसे प्रिंट करें इस विकल्प के नीचे दिए गए बॉक्स में, संख्यात्मक कुंजी या चार अंकों का पिन दर्ज करें। यह वह कोड होगा जो आप अपने प्रिंटर से प्रिंट करने के लिए उपयोग करेंगे।
4
के लिए विकल्प सेट करें "कार्यों का अधिसूचना"। पर क्लिक करें "मुद्रण करते समय नौकरी आईडी दिखाएं", इस तरीके से आप यह देख पाएंगे कि उस पल में जो काम छपा हुआ है वह कौन सा है।
5
इंगित करें "यूज़र नेम"। इस खंड में, आपको अपना उपयोगकर्ता नाम या आपके अद्वितीय पहचानकर्ता को इंगित करना होगा। प्रिंटर आपके उपयोगकर्ता नाम का उपयोग आपको पहचानने और उसी नाम के तहत आपके सभी कार्यों को एकत्रित करेगा।
6
इंगित करें "कार्य का नाम"। कॉन्फ़िगर करें कि प्रिंट कार्य को कैसे कहा जाएगा। आप इस विकल्प को चुनकर मैन्युअल रूप से इसे बदल सकते हैं "व्यक्तिगत" और नौकरी के नाम में प्रवेश करना, या आप इसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं "स्वचालित" स्वचालित रूप से क्रमिक रूप से एक नाम असाइन करने के लिए।
7
प्रिंट नौकरी सहेजें इस पर क्लिक करें "स्वीकार करना" खिड़की के निचले हिस्से में सब कुछ बचाने के लिए और विंडो बंद करें
भाग 3
अपना काम प्रिंट करें
1
अपना काम प्रिंट करें नौकरी भेजने के लिए प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करने के बाद, विंडो दिखाई देगी "मुद्रक"। बटन पर क्लिक करें "स्वीकार करना" खिड़की के निचले हिस्से में संग्रहीत कार्य को प्रिंटर पर भेजने के लिए।
2
प्रिंट जॉब के विवरण की समीक्षा करें। एक प्रिंट जॉब भेजने के बाद, एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देता है। खिड़की "संग्रहीत कार्य की पहचान" यह प्रिंटर का नाम, इसका आईपी पता, आपका उपयोगकर्ता नाम और नौकरी का नाम दिखाएगा। बटन पर क्लिक करें "स्वीकार करना" इस विंडो को बंद करने के लिए
3
समझे कि आगे क्या होगा आपका प्रिंट कार्य प्रिंटर पर भेजा जाएगा और वहां संग्रहीत होगा। जब तक आप प्रिंटर के नियंत्रण कक्ष से अपने काम का उपयोग और अनलॉक नहीं करेंगे तब तक कुछ भी प्रिंट नहीं किया जाएगा। प्रिंटर कैसे सेट अप किया जाता है इस पर निर्भर करते हुए, आपका काम अनिश्चित काल तक वहां रह सकता है और केवल आपके व्यक्तिगत पासवर्ड या पिन से हटाया जा सकता है
भाग 4
अपने इंप्रेशन प्राप्त करें
1
प्रिंटर पर जाएं जब आपको अपने मुद्रित दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है, तो साझा या नेटवर्क प्रिंटर पर जाएं। यह आवश्यक नहीं है कि आप कार्यालय को पार करने में भाग लेते हैं या दौड़ते हैं। आपकी प्रिंट जॉब को आपके पासवर्ड से संग्रहीत और अवरुद्ध किया जाएगा।
2
एक प्रिंट जॉब प्राप्त करें नियंत्रण कक्ष से, मेनू तक विकल्पों के बीच नेविगेट करें "नौकरी प्राप्त करें"। प्रिंटर में संग्रहीत प्रिंट जॉब्स की सूची दिखाई देती है। सूची तक स्क्रॉल करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें जब तक कि आप अपना उपयोगकर्ता नाम न ढूंढें। संख्या जो उपयोगकर्ता नाम के बगल में दिखाई देती है, उस छाप की संख्या को दर्शाती है जो प्रतीक्षारत हैं।
3
कार्यों की जांच करें एक बार जब आप अपना उपयोगकर्ता नाम ढूंढें, तो उसे चुनें। आपके नाम के सभी प्रिंट जॉब्स एक सूची में उनके संबंधित नौकरी नामों के साथ दिखाई देंगे। सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।
4
नौकरी का चयन करें एक बार जब आपको वह नौकरी मिल जाती है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, तो उसे चुनें। यदि आप चाहें तो यह आपको पूछेगा "छाप" या "हटाना" काम चुनना "छाप"।
5
पासवर्ड या पिन दर्ज करें इसके बाद आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यह चार अंकों वाला कोड है जिसे आपने पहले चुना था। इसे दर्ज करें अपना कोड दर्ज करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।
6
प्रतियों की संख्या दर्शाता है एक बार सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद, वे आपको अपने काम की प्रतियों की संख्या को इंगित करने के लिए कहेंगे। बताएं कि आप कितनी प्रतियां मुद्रित करना चाहते हैं
7
अपना काम प्रिंट करें अपने प्रिंट जॉब को प्रसंस्करण शुरू करने के लिए हरे बटन या अपने प्रिंटर पर संबंधित बटन दबाएं प्रिंटिंग तुरंत शुरू हो जाएगी, जब तक आपका प्रिंटर अच्छी संचालन स्थिति में है और कागज और स्याही उपलब्ध हैं।
8
अपने मुद्रित दस्तावेज लें। अभी तक प्रिंटर से दूर मत जाओ। सुनिश्चित करें कि प्रिंट करने के लिए आपके द्वारा भेजे गए सभी दस्तावेज़ पूर्ण हो चुके हैं और प्रिंटिंग क्षेत्र को छोड़ने से पहले।
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