माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अपने इनवॉइस का ट्रैक कैसे रखें

कई कंपनियां डिपार्टमेंट व्यय या ओवरहेड का ट्रैक रखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इस्तेमाल करती हैं। जबकि एक्सेल अब अक्सर निजी कंप्यूटर से जुड़ा हुआ है जो विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करता है, अगर आपके डेस्कटॉप पर एक्सेल है, तो आप अपने इनवॉइस का ट्रैक रखने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। आपके खाकों को माइक्रोसॉफ्ट और अन्य वेबसाइटों से ट्रैक करने के लिए कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं और एक्सेल के हाल के संस्करणों में आपके चालानों का ट्रैक रखने के लिए आपके इंस्टॉल किए गए टेम्पलेट्स में एक टेम्पलेट शामिल है। आप Excel में अपने चालान का ट्रैक रखने के लिए अपनी स्प्रैडशीट भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। नीचे आप दोनों तरीकों के लिए निर्देश देखेंगे।

चरणों

Video: चालान ट्रैकर Excel टेम्पलेट का उपयोग कर बिक्री चालान ट्रैक कैसे

2

ऑनलाइन टेम्पलेट चुनें यदि निजी बजट टेम्पलेट जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ पूर्व-स्थापित आता है, आपके खर्चों का ट्रैक रखने के लिए काम नहीं करता है, तो आप ऑनलाइन टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं आप किसी तृतीय पक्ष साइट से एक टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं या आप एक्सेल को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन से कनेक्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

3

उचित सूचनाओं में अपनी जानकारी दर्ज करें सटीक जानकारी आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्प्रेडशीट टेम्पलेट पर निर्भर करती है।

4

अपनी स्प्रेडशीट सहेजें आप उस नाम का उपयोग कर सकते हैं जिसे टेम्पलेट आपको अपनी स्प्रैडशीट के लिए देता है या इसे अधिक समझ से कुछ के साथ बदल सकता है। अपना नाम जोड़ने और मौजूदा फ़ाइल का वर्ष पर्याप्त होना चाहिए।

Video: चालान ट्रैकर

2

सेल A1 में स्प्रैडशीट के लिए एक नाम दर्ज करें एक नाम का प्रयोग करें जो "निजी बजट", "व्यक्तिगत व्यय रिकॉर्ड" या कुछ इसी तरह की तरह समझ में आता है। (नाम दर्ज करते समय उद्धरण चिह्नों को छोड़ दें- उनका उपयोग केवल यह दिखाने के लिए किया जाता है कि नाम उदाहरण हैं)

3

पंक्ति 2 में कॉलम के शीर्षक दर्ज करें कुछ शीर्षक और सुझाए गए आदेश "दिनांक", "भुगतान श्रेणी" (या "भुगतान") हैं, "मेमो," "खर्चों" "राजस्व" (या "टिकट "या "जमा") और "शेष राशि।" कक्ष ए 2 से जी 2 में इन खिताबों को दर्ज करें - आपको लंबे खिताब या लंबी प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए कॉलम की चौड़ाई समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

Video: कैसे Excel में एक चालान खाका बनाने के लिए!

4

पंक्ति 3 में कक्षों में अपना पहला व्यय दर्ज करें

5

सेल जी 3 में शेष सूत्र दर्ज करें। चूंकि यह बैलेंस शीट पर पहली प्रविष्टि है, शेष राशि का खर्च और राजस्व के बीच अंतर से निर्धारित किया जाएगा। आप इसे किस प्रकार स्थापित करते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आप खर्च या नकद उपलब्ध देखना चाहते हैं।

6

पंक्ति 4 में कक्षों में अपना दूसरा खर्च दर्ज करें

7

सेल जी 4 में शेष सूत्र दर्ज करें। दूसरी प्रविष्टि के रूप में और निम्न प्रविष्टियां एक वर्तमान शेष राशि बनाए रखेगी, आपको पिछली प्रविष्टि के शेष मूल्य के लिए व्यय और आय के बीच अंतर के परिणाम को जोड़ना होगा।

8

कॉलम जी (बैलेंस कॉलम) में अन्य कक्षों में संतुलन सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ। सेल जी 3 पर राइट क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "कॉपी करें" चुनें - फिर कॉलम में नीचे दिए गए कक्षों का चयन करने के लिए खींचें। चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें और चयनित कक्षों में सूत्र को पेस्ट करने के लिए पॉप-अप मेनू से "पेस्ट" चुनें। (Excel 2010 में, पॉप-अप मेनू से "पेस्ट" या "पेस्ट फ़ॉर्मूला" विकल्प चुनें)। वर्तमान पंक्ति से व्यय, आय और तारीख के संदर्भ (यदि उपयोग किया जाता है) और पिछले पंक्ति से शेष राशि को वर्तमान पंक्ति में संदर्भित करने के लिए सूत्र स्वचालित रूप से संदर्भ कक्षों को अपडेट करेगा।

9

स्प्रेडशीट सहेजें यह एक अर्थपूर्ण नाम दें, जैसे "व्यय लॉग। Xls" या "व्यक्तिगत बजट। Xls" या "व्यक्तिगत बजट। Xls।" किसी टेम्पलेट के आधार पर बजट की स्प्रेडशीट के साथ, आप अपना नाम शामिल करना चाह सकते हैं और वर्ष फ़ाइल के नाम पर। (फिर से, ध्यान रखें कि उद्धरण केवल उदाहरण के नामों को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और इन्हें नहीं लिखा जाना चाहिए, न ही आपको फ़ाइल का प्रत्यय लिखना चाहिए - एक्सेल यह आपके लिए करता है)