आय सत्यापन पत्र कैसे लिखें

जब आप क्रेडिट की एक लाइन, एक ऋण, पट्टे या एक किराये समझौते का अनुरोध करते हैं, तो आपकी आय की पुष्टि करने के लिए असामान्य नहीं है। आम तौर पर, यह सत्यापन आपके द्वारा लिखित एक पत्र में, एक नियोक्ता, एकाउंटेंट या सामाजिक सुरक्षा सामाजिक कार्यकर्ता में प्रस्तुत किया गया है। आय सत्यापन पत्र का उपयोग आपकी आय के आधिकारिक दस्तावेज के रूप में किया जाएगा। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि इसमें कुछ विशेष जानकारी हो। हम कुछ कदम पेश करेंगे और आय सत्यापन पत्र में आपको क्या शामिल करना चाहिए यदि आपको इसे स्वयं पर लिखना है।

चरणों

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कुछ शब्दों में पत्र का उद्देश्य समझाओ। संपर्क जानकारी के नीचे एक ज्ञापन प्रारूप में आपको ऐसा करना चाहिए। उदाहरण के लिए: "पुन: आय पत्र"।

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प्राप्तकर्ता के उचित नाम के बाद एक विनम्र अभिवादन के साथ पत्र शुरू करें उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "प्रिय श्री विलियम्स" या "श्री मेयर के लिए"।

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अपने आप को परिचय दें और बताएं कि आप आय सत्यापन पत्र क्यों भेजते हैं। उदाहरण के लिए, इंगित करता है "मेरा नाम जॉन कॉम्प्रेकास है पत्र का उद्देश्य ऋण के लिए अपने मूल्य का समर्थन करने के लिए मेरे बंधक आवेदन के साथ है I"।

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अपनी बुनियादी आय के बारे में जानकारी प्रदान करें आपको यह बताना चाहिए कि आप कितना पैसा कमाते हैं, आप इसे कैसे अर्जित करते हैं, कब तक आप इसे अर्जित करते हैं और कितनी देर तक आप उसी राशि को रखने की योजना बना रहे हैं (या बड़ा हो सकता है)।

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अपने बुनियादी काम के अलावा आपके पास कोई भी अतिरिक्त आय का उल्लेख करें यह वार्षिकी, सेवानिवृत्ति पेंशन, सरकारी लाभ या उपहार के लिए हो सकता है। स्पष्ट करें कि आपको कितनी और कितनी बार प्राप्त होता है

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अपनी कुल आय का सारांश करके इस भाग को समाप्त करें और सुझाव दें कि भविष्य में इसे कैसे निरंतर और बढ़ाया जाएगा। सुझाव जिस तरह से एक परिवर्तन हो जाएगा के लिए समर्थित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, समय बीतने के साथ अपनी आय में परिवर्तन की प्रवृत्ति। सिर्फ अपनी भविष्य की आय के लिए अपनी उम्मीदें व्यक्त न करें

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अंत में एक अधिसूचना शामिल है जो इंगित करता है कि पत्र में एक अतिरिक्त दस्तावेज़ है। आप यह आसानी से पाठक को संलग्न प्रलेखन की जांच करने के लिए कह सकते हैं, जिसे आपको पत्र में बताए गए दावों का समर्थन करना चाहिए।

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अपने समय और विचार के लिए पाठक का धन्यवाद औपचारिक समापन ग्रीटिंग के साथ पत्र पूरा करें, आपके पूर्ण नाम के अनुसार

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लिखना "संलग्न दस्तावेज़" आपके नाम के तहत यह आपको पत्र को संलग्न करने वाले समर्थन दस्तावेजों का संकेत देगा।

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एक अस्वीकरण शामिल है जो इंगित करता है "उपरोक्त सभी जानकारी मेरे ज्ञान का सबसे अच्छा है"। यह वैकल्पिक है लेकिन इससे पता चलता है कि आप इस पत्र को और गंभीरता से वित्त पोषण के लिए आपके अनुरोध को लेते हैं।

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हाथ से पत्र हस्ताक्षर करें यदि आप हार्ड कॉपी भेजते हैं यदि आप इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजते हैं तो आप इसे हाथ से हस्ताक्षर नहीं कर पाएंगे।

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आय दस्तावेजों के रूप में पारिश्रमिक के प्रतियां संलग्न करें। बस के रूप में आय के विभिन्न तरीके हैं, वहाँ भी विभिन्न प्रकार के दस्तावेज है कि आप को शामिल करना पड़ सकता है। पारिश्रमिक स्टब आपकी वर्तमान आय की निरंतरता को जांचने का एक अच्छा तरीका है

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आय दस्तावेज के रूप में कर रिफंड की प्रतियां संलग्न करें। टैक्स रिफंड समय के साथ अपनी आय को दस्तावेज करने का एक अच्छा तरीका है।

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अन्य प्रकार की आय के लिए दस्तावेज प्रदान करें सामाजिक बीमा की आय के रूप में, सेवानिवृत्ति पेंशन