रोजगार के प्रमाण के रूप में एक पत्र कैसे लिखना

रोजगार (भी रोजगार सत्यापन पत्र कहा जाता है) के प्रमाण के रूप एक पत्र औपचारिक पत्राचार का एक प्रकार है, आमतौर पर एक नियोक्ता द्वारा लिखित एक कर्मचारी के रोजगार इतिहास को मान्य करने के लिए है। रोजगार सत्यापन पत्र अक्सर, उधार लेने के लिए, किराया गुण एक नया काम या कुछ अन्य परिस्थिति जिसमें एक अपने काम के इतिहास को सत्यापित करने की आवश्यकता होगी के लिए आवेदन के पात्र हैं। जब इस तरह एक पत्र लिख, आप, आप कौन हैं समझाने सच कर्मचारी के काम का एक सारांश प्रदान और सत्यापित करें कि वह आपके लिए काम करना चाहिए। आपको इसे लेटरहेड पर लिखना चाहिए और यह सुनिश्चित कर लें कि आप अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं और इस पर हस्ताक्षर करें। रोजगार के प्रमाण के रूप में एक पत्र को सही तरीके से लिखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों को पढ़ें।

चरणों

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इस बारे में सोचें कि किसके को पत्र लिखना चाहिए। आमतौर पर, इन पत्रों को अपने कर्मचारियों की ओर से नियोक्ताओं द्वारा लिखा जाता है इस मामले में, एक कर्मचारी आपको एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक नियोक्ता के रूप में अपनी क्षमता में रोजगार सत्यापन पत्र लिखने के लिए कह सकता है। दूसरी ओर, उसी कर्मचारी को पत्र लिखना भी संभव है। इस मामले में, आप एक कर्मचारी के रूप में पत्र लिखते हैं और फिर अपने नियोक्ता से इसे हस्ताक्षर करने के लिए कह सकते हैं या फिर इसे ठीक से देख सकते हैं क्योंकि वे फिट दिखते हैं। जहां संभव हो, नियोक्ता को कर्मचारी से पत्र लिखना चाहिए, अन्य तरह से नहीं।

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आवश्यक जानकारी इकट्ठा यह निर्धारित करने के बाद कि कौन सी पत्र पढ़ता है और कौन इसे लिखता है, आपको रोजगार सत्यापन पत्र लिखने के लिए जानकारी इकट्ठा करनी होगी जिसमें आवश्यक सभी चीजें शामिल हैं

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सबसे विशिष्ट तरीके से संभव में पत्र डायरेक्ट करें। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं, तो उसे पत्र भेजें। यदि आपको नहीं पता कि पत्र कौन पढ़ागा, इसे प्राप्तकर्ता संगठन को अधिक सामान्य तरीके से निर्देशित करेगा, एक हेल्पलाइन के साथ जो बताता है कि पत्र किस बारे में है

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समझाओ कि आप कौन हैं पत्र के शरीर के पहले पैराग्राफ में, आपको यह बताना होगा कि आप कौन हैं और पत्र का उद्देश्य क्या है आपको कंपनी में अपनी स्थिति शामिल करनी होगी, उस समय की वह राशि जिस पर आपने काम किया है और जिस समय आप कर्मचारी को जानते हैं, जिसके नाम पर आप पत्र लिखते हैं यहां तक ​​कि अगर आप स्वयं को कर्मचारी के रूप में पत्र लिखने जा रहे हैं, तो आपको ऐसा करना चाहिए जैसे प्रेषक नियोक्ता था, क्योंकि वह वह है जो इसे हस्ताक्षर करेगा।

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रोजगार सत्यापन प्रदान करें शरीर के अगले पैराग्राफ को कंपनी के कर्मचारी के काम के इतिहास को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। आपको अपने रोजगार की शुरुआत की तारीख, कंपनी में अपनी स्थिति, अगर स्थिति अस्थायी या स्थायी है और अगर कर्मचारी अभी भी वहां काम करता है, का उल्लेख करना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो यह वह जगह है जहां आपको कर्मचारी की वित्तीय जानकारी शामिल करनी चाहिए

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कर्मचारी के काम का सारांश इस अनुच्छेद में, आपको कंपनी के कर्मचारी के काम का वर्णन करना होगा। यह अधिक प्रासंगिक है यदि आप एक कर्मचारी के लिए एक पत्र लिखने जा रहे हैं जो एक नई नौकरी के लिए आवेदन करेंगे। जबकि एक रोजगार सत्यापन पत्र अनुशंसा का एक पत्र नहीं है, यह किसी भी सकारात्मक प्रतिक्रिया को शामिल करने में परेशान नहीं होता है जो आप कर्मचारी के बारे में दे सकते हैं। इससे नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा के साथ मदद मिलेगी और नौकरी खोजने या संपत्ति या ऋण लेने के लिए अपने कर्मचारी को मदद मिलेगी।

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संवेदनशील व्यक्ति के बारे में जानकारी शामिल करने से बचें या जिसका प्रकटीकरण अवैध है ज्यादातर जगहों पर, ऐसे कानून हैं जो संभावित नियोक्ताओं के लिए काम के संदर्भ और अन्य बयानों में बताए जा सकते हैं। कुछ स्थानों पर, केवल एक कर्मचारी के बारे में उनकी सहमति के साथ जानकारी प्रदान करने की अनुमति दी जाती है अन्य जगहों से नियोक्ता किसी कर्मचारी के बारे में वह सब कुछ प्रकट करने की अनुमति देता है, जब तक वह ईमानदारी और सद्भावना के साथ ऐसा करते हैं। संवेदनशील जानकारी के बारे में जानकारी देने से पहले, इसके बारे में स्थानीय कानूनों की जांच करना सुनिश्चित करें। यदि आप अमेरिका में रहते हैं, तो आप खोज सकते हैं यहां.

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अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें पत्र के अंतिम अनुच्छेद में नियोक्ता की संपर्क जानकारी शामिल होना चाहिए। यह आवश्यक है जब प्राप्तकर्ता अनुवर्ती प्रश्न पूछना चाहता है या कोई अन्य प्रश्न पूछना चाहता है। यह बताना सुनिश्चित करें कि यदि आप चाहें तो प्राप्तकर्ता आपको संपर्क कर सकता है

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पत्र पर हस्ताक्षर करें और इसे भेजें। पत्र को पूरा करने के बाद, एक समापन और अपने हस्ताक्षर शामिल करें और उसे कर्मचारी को दें या उसे प्राप्तकर्ता को भेजें