फ़ोकस समूह या चर्चा समूह का नेतृत्व कैसे करें
क्या आपने कभी सोचा है कि आप एक समूह के विचारों को कैसे जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही साथ उनके विचारों और भावनाओं को किसी खास विषय पर आपकी रुचि कैसे मिल सकती है? यहां हम आपको बताते हैं कि यह कैसे करना है
चरणों
1
तय करें कि आप किस समुदाय का हिस्सा लेना चाहते हैं क्या आप जानना चाहते हैं कि आपके शहर के किशोरों को क्या लगता है? आपके सहकर्मियों को व्यायाम के बारे में कैसा लगता है? क्या आप अपने ग्राहकों से प्रतिक्रिया चाहते हैं?
2
संभावित समूहों को एक मात्रात्मक आबादी में संक्षिप्त करें। जब तक आपके पास असीमित धन नहीं होता है, आप कंडोम के उपयोग के बारे में यूके में किशोरों के बारे में एक प्रतिनिधि नमूना प्राप्त करने में समर्थ नहीं होंगे। और अगर आप एक नमूना से उस आबादी के आंकड़े प्राप्त करना चाहते हैं, तो फोकस समूह के बजाय सर्वेक्षण करना सबसे अच्छा है।
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अपने फोकस समूह या फ़ोकस समूह को ऐसे तरीके से विज्ञापन दें, जो लक्ष्य दर्शकों के लिए उपयुक्त है। आप यह कर सकते हैं:
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फेसबुक जैसे सामाजिक उपकरणों के माध्यम से संबंधित समूहों को इस घटना के निमंत्रण भेजें।
5
श्रमिकों या सामुदायिक संगठनों के प्रबंधकों से बात करें जो आबादी से संबंधित हैं, जिसमें आप रुचि रखते हैं और अपने चर्चा समूह के महत्व की व्याख्या करते हैं।
6
उन्हें अपने सदस्यों को मेल द्वारा या ई-मेल द्वारा आपके समूह की प्रचार, तिथि, समय, रुचि के विषय, घटना की जगह सहित भेजने के लिए कहें।
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यदि आप उन्हें सामान्य मेल से भेजने के लिए कहने जा रहे हैं, तो आपको उन्हें ऐसा करने के लिए पूर्व-आदेश भी देना चाहिए।
8
यदि आप ईमेल द्वारा सूचना भेजना चाहते हैं, तो आपको उन सभी सूचनाओं के साथ एक ईमेल भेजना चाहिए, जिन्हें आप अपने सदस्यों को प्रेषित करना चाहते हैं।
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उन्हें अपने ग्राहकों / सदस्यों को देने के लिए अपने कार्यालयों और ब्रोशर में छड़ी करने के लिए पोस्टर दें
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चर्चा समूह में भाग लेने के लिए उन्हें आमंत्रित करने के लिए अपने ग्राहकों को ईमेल या ईमेल भेजें, अगर उन लोगों के साथ है जो आप से बात करना चाहते हैं।
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अगर आपके लक्षित दर्शक आपके ग्राहक हैं तो पोस्ट ऑफ पोस्टर आपके कार्यालय या परिसर में विज्ञापन दें
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निजी तौर पर चुने गए लक्ष्य समूह के सदस्यों को अपने चर्चा समूह में आने के लिए आमंत्रित करें, और उन्हें मित्रों को लाने के लिए कहें। यदि संभव हो तो, अपना सेल फ़ोन नंबर प्राप्त करें और उन्हें दिन के एक अनुस्मारक भेज दें जहां ईवेंट हो जाएगा।
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समुदाय में चर्चों, मंदिरों, स्कूलों आदि जैसे स्थानों पर पोस्टर रखें। चर्चा समूह को बढ़ावा देने के लिए जिसे आप व्यवस्थित कर रहे हैं। यदि आप जानते हैं कि जो लोग आपके समूह के लिए आपकी रुचि रखते हैं, तो नियमित रूप से एक निश्चित स्थान पर जाते हैं, यदि आप कर सकते हैं तो वहां साइन इन करने के लिए मत भूलना।
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एक ऐसा स्थान प्राप्त करें जो बड़ी, पहुंच योग्य और चुप हो, ताकि कोई भी समस्याएं आ रही न हो।
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अगर संभव हो तो प्रतिभागियों के लिए नाश्ते या जलपान तैयार करें
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सुनिश्चित करें कि समूह को आने से पहले बैठक पूरी तरह से तैयार की जाती है। कुर्सी को परिपत्र में अधिमानतः रखें
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एक परिचय तैयार करें जो स्पष्ट रूप से बताता है कि चर्चा समूह क्यों चल रहा है।
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यह मत मानो कि प्रतिभागियों को अच्छी तरह से पता है जिस पर वे बहस करने जा रहे हैं। उन्हें एक छोटा सा परिचय प्रदान करें, जो चर्चा करने वाले विषय को बताते हैं।
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समूह के उत्तर के लिए "मार्गदर्शिका" प्रश्न का एक समूह तैयार करें।
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अब, उन समान प्रश्नों को लें और उन्हें सरल बनाने के लिए फिर से लिखें। जब तक आप प्रश्नों को समझने में असमर्थ होते तब तक ऐसा करते रहें सवाल, शब्दगण या शब्दों में प्रयोग करने से बचें जिन्हें परिभाषा की आवश्यकता होती है
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यदि आपको परिभाषा की आवश्यकता होती है, तो एक सटीक परिभाषा देना सुनिश्चित करें
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उस व्यक्ति से पूछिए जो चर्चा समूह में चर्चा करने जा रहे विषय के बारे में पूरी तरह से कुछ नहीं जानता है और उनसे पूछताछ की समीक्षा करने और उन सवालों के बारे में पूछने के लिए कहें जो आपको स्पष्ट रूप से लिखा गया है। यदि वे नहीं हैं, तो आपको प्रश्नों को और भी सरल बनाना होगा।
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आप समूह के सदस्यों को फोटो या वीडियो के बारे में अपनी राय देने के लिए चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पता लगाने के लिए किशोर एक किशोरी के रूप में शराब पीने के बारे में क्या सोचते हैं, तो आप पार्टियों में पीने के किशोर की तस्वीरें या तो समूहों में या अकेले देख सकता था, है, और उनकी राय पूछते हैं। यह चाल उन्हें उन तस्वीरों को दिखाने के लिए है, जो कि यथार्थवादी तरीके से दिखाती है कि जिस तरह किशोरों को पीते हैं!
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तकनीक में विफल होने पर आकस्मिक योजना तैयार करें और आप वीडियो और पावरपॉइंट प्रस्तुति का उपयोग नहीं कर सकते।
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चर्चा के समूह की प्राप्ति की तारीख तक पर्याप्त अग्रिम के साथ आपको यह सत्यापित करना होगा कि आपने जिस स्थान का चयन किया है, उसमें सबकुछ ठीक है।
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जांच लें कि आपके द्वारा आवश्यक सभी उपकरण ठीक से काम करेंगे। उदाहरण के लिए: अपने PowerPoint प्रस्तुति के लिए प्रोजेक्टर को आज़माएं।
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फोकस ग्रुप की दिशा को इंगित करने के लिए जगह चिन्ह दें यदि वह स्थान जहां आयोजित किया गया हो, तो भ्रम हो सकता है।
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द्वार पर एक चिह्न रखें जो इंगित करता है कि फ़ोकस समूह वहां आयोजित किया जा रहा है।
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खाली लेबल के साथ परिसर के द्वार पर एक मेज जगह प्रतिभागियों और पंजीकरण फार्म चर्चा समूह प्रतिभागियों जहां वे अगर वे अपना नाम और ईमेल शामिल करना चाहते हैं कर सकते हैं का नाम लिखने के लिए।
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किसी से पूछना स्वागत करने के लिए और रिसेप्शन डेस्क के सामने स्वागत प्रतिभागियों में बैठने के लिए के रूप में वे आते हैं, तो उन्हें पूछ अपने नाम के साथ लेबल रख दिया और रजिस्टर करने के लिए।
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अपने आप को शुरू करने की शुरुआत के रूप में समूह को लें
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प्रतिभागियों से स्वयं को परिचय करने के लिए कहें
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"बर्फ को तोड़ने" के लिए कुछ गतिशील खेलें ताकि प्रतिभागियों को एक-दूसरे के साथ सहज साझा करना महसूस हो।
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समझाएं कि चूंकि यह कोई "मंथन" सत्र है, इसलिए कोई गलत जवाब नहीं है
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समझाएं कि दिन कैसे विकसित होगा।
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मार्गदर्शक सवाल पूछें
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Video: Samsung Galaxy Note 8 Camera Review
लोगों को सवाल पूछकर अपने उत्तरों का विस्तार करने के लिए प्रेरित करें जैसे "आप क्या सोचते हैं इसका कारण क्या है?"" आपकी राय में, आपको क्या लगता है कि आप अलग-अलग महसूस करेंगे? "आपको क्या लगता है कि दूसरों की राय है ...?" "क्या आप ये बता सकते हैं कि ... क्या मतलब है?" "और क्या?" "क्या कुछ और है ...?", आदि।
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एक व्यक्ति बातचीत हावी हो रहा है, तो आप एक हाथ से प्रतिभागियों के लिए एक वस्तु को स्थानांतरित करने के लिए शुरू कर सकते हैं और जब यह बंद हो जाता है, वस्तु की स्थिति में जो कोई भी है अपनी राय देना चाहिए, फिर क्रम चर्चा को प्रोत्साहित करने के लिए दूसरों के लिए वस्तु अतीत जारी है ।
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यदि विषय संवेदनशील है या यदि समूह बड़ा है, या लोग जवाब नहीं दे रहे हैं, तो एक प्रश्न पर चर्चा के लिए प्रतिभागियों को छोटे समूहों में विभाजित करें। फिर, प्रत्येक समूह को उनके चर्चा के बाकी हिस्सों में प्रस्तुत करना चाहिए, और फिर हर कोई इस निष्कर्ष पर चर्चा कर सकता है या उस समूह द्वारा की गई प्रतिक्रिया जो उजागर करता है।
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फ्लिप चार्ट पर सभी उत्तर रिकॉर्ड करें
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प्रतिभागियों के शब्दों को बदलने से बचें, क्योंकि आप रिकॉर्डिंग नहीं कर रहे हैं कि वे क्या कह रहे थे। यदि आपको संक्षेप करना चाहिए, तो उनसे पूछें कि क्या आपने अपनी स्थिति अच्छी तरह से बताई है।
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चर्चा समूह को बंद करें, सभी बिंदुओं का सारांश जो प्रतिभागियों ने लाया है।
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समझाएं कि चर्चा समूह से क्या क्रियाएं विकसित की जाएंगी - उदाहरण के लिए, उन्हें ईमेल के द्वारा समूह के निष्कर्षों का सारांश भेजें, या अन्य चर्चा समूह रखने की संभावना
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प्रतिभागियों को धन्यवाद और समझाएं कि उनका योगदान इतना महत्वपूर्ण क्यों था
युक्तियाँ
- प्रतिभागियों को पूछने से बचें "क्यों" उन्होंने कुछ कहा है, क्योंकि वे आपके प्रश्न की गलत व्याख्या कर सकते हैं और सोच सकते हैं कि आप उनके दृष्टिकोण पर हमला कर रहे हैं।
- आप सबसे आसान और आसान विषय से शुरू कर सकते हैं और वहां से और अधिक जटिल समस्याओं के साथ शुरू कर सकते हैं।
- बहस शुरू करने से पहले, जांचें कि आपके पास सभी उपकरण सही ढंग से काम कर रहे हैं
- एक तकनीकी असफलता के मामले में हमेशा एक आकस्मिक योजना है
चेतावनी
- अगर वे कुशल फैसिलिटेटर नेतृत्व कर रहे हैं और आखिरी बात आप चाहते हैं 50 खाली आप घूर चेहरे के रूप में आप सवाल आप स्पष्ट रूप से समझ में नहीं आता जवाब देने की कोशिश कर रहे हैं फोकस या चर्चा समूहों अधिक प्रभावी हैं।
- चर्चा समूह के सदस्य झूठे या आक्रामक राय दे सकते हैं। आपको दयालुता के साथ इसे ठीक करना होगा, बिना सीधे उन्हें सामना करना पड़ता है जो उन्हें समस्याएं देता है।
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- स्थानीय बैठक को पूरा करने के लिए
- कुर्सियों
- परिसर के पते को इंगित करने वाले संकेत
- विचारों को लिखने के लिए पेपर और मार्कर के साथ फ्लिप चार्ट।
- प्रतिभागियों के नाम से भरने के लिए सफेद चिपकने वाला लेबल
- वैकल्पिक: प्रोजेक्टर, लैपटॉप और एक्सटेंशन डोरियों या एक्सटेंशन कॉर्ड
- वैकल्पिक: चर्चा करने के लिए फ़ोटो और वीडियो
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