कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

कैश रजिस्टरों का उपयोग भुगतान की मात्रा का रिकॉर्ड रखने के लिए और कार्य दिवस भर में नकदी का प्रबंधन करने के लिए किया जाता है। नकदी रजिस्टर के कई प्रकार हैं, जिनमें इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टरों, नकदी रजिस्टर जो आईपैड के साथ काम करते हैं, जैसे स्क्वायर, और अन्य कंप्यूटर आधारित कैश रजिस्टर्स। हालांकि प्रत्येक में कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं, वे सभी अपने आपरेशन में समानता साझा करते हैं।

चरणों

भाग 1

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बैटरी स्थापित करें बैटरी पावर आउटेज की स्थिति में कैश रजिस्टर के लिए बैकअप मेमोरी प्रदान करती है और कैश रजिस्टर में किसी भी प्रोग्राम को प्रोग्रामिंग से पहले स्थापित किया जाना चाहिए। रसीद कागज कवर निकालें और बैटरी डिब्बे की स्थिति जानें। टोपी को खोलने के लिए आपको एक छोटा पेचकश का उपयोग करना पड़ सकता है मशीन पर निर्देशों के अनुसार बैटरी स्थापित करें। बैटरी डिब्बे पर ढक्कन वापस रखो।

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प्राप्ति के लिए पेपर स्थापित करें रसीद पेपर कम्पार्टमेंट के कवर को निकालें सुनिश्चित करें कि पेपर रोल का अंत सीधा किनारा है ताकि इसे आसानी से पेपर फीडर में डाला जा सके। कागज के रोल को सम्मिलित करें ताकि वह नकदी रजिस्टर के सामने पहुंच सके, जहां आप ग्राहकों के लिए रसीदों को फाड़ सकते हैं। रसीद रखने के लिए नकदी रजिस्टर के लिए "फीड" बटन दबाएं और उसे इसके माध्यम से फ़ीड करें।

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कैश रजिस्टर के दराज खोलें दराज में आमतौर पर एक ऐसी कुंजी होती है जो सुरक्षा के लिए बंद करती है। इस कुंजी को मत खोना जब आप अनलॉक हो जाते हैं तो आप दराज में कुंजी छोड़ सकते हैं ताकि आप इसे आसानी से पा सकते हैं जब इसे बंद कर दिया जाए।

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कैश रजिस्टर चालू करें मशीन के पीछे या किनारे पर उन्हें बंद करने और बंद करने के लिए कुछ बक्से में एक स्विच होता है। अन्य मशीन की ऊपरी मोर्चे में एक कुंजी हो सकती है। मशीन चालू करें या कुंजी को "आरईजी" ("पंजीकरण") स्थिति में बदल दें।

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कैश रजिस्टर कार्यक्रम अधिकांश नकदी रजिस्टरों में ऐसे बटन होते हैं जिन्हें समान आइटमों को वर्गीकृत करने के लिए क्रमादेशित किया जा सकता है। इन श्रेणियों या विभागों को विषय या गैर-कर योग्य वस्तुओं के साथ भी जोड़ा जा सकता है। आप दिनांक और समय भी सेट कर सकते हैं

भाग 2

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प्रथम उत्पाद के लिए राशि लिखें स्थानीय मुद्रा में उत्पाद की सही मात्रा टाइप करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें आम तौर पर आपको दशमलव जोड़ना नहीं पड़ता है, क्योंकि नकदी रजिस्टर करते हैं।

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संबंधित विभाग बटन दबाएं अधिकांश नकदी रजिस्टरों में आपको स्थानीय मुद्रा में राशि दर्ज करने के बाद एक बटन दबाएं। यह बटन उस आइटम को बिक्री श्रेणी (उदाहरण के लिए: कपड़े, भोजन, आदि) को असाइन करता है।

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मूल्य के लिए किसी भी आवश्यक डिस्काउंट जोड़ें यदि कोई आइटम बिक्री पर है, तो आपको छूट प्रतिशत दर्ज करना पड़ सकता है। आइटम की कीमत टाइप करें, विभाग बटन दबाएं, डिस्काउंट का प्रतिशत टाइप करें ("15" यदि उत्पाद का 15% छूट है, उदाहरण के लिए) और फिर "%" कुंजी दबाएं। यह कुंजी आम तौर पर संख्यात्मक कीपैड के बाईं ओर बटन के बैंक में मिलती है।

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शेष वस्तुओं के लिए राशि टाइप करें प्रत्येक शेष आइटम के लिए स्थानीय मुद्रा में सटीक राशि दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करें। प्रत्येक आइटम दर्ज करने के बाद संबंधित विभाग कुंजी दबाकर सुनिश्चित करें

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उप-योग बटन दबाएं यह बटन आपको चिह्नित माल की कुल राशि देगा यह आवश्यक कर भी जोड़ देगा, जिसे डिपार्टमेंट बटन पर प्रीप्रूक्रमित किया गया है।

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निर्धारित करें कि ग्राहक कैसे भुगतान करेगा ग्राहक क्रेडिट कार्ड या चेक के साथ नकद में भुगतान कर सकते हैं। आप उपहार कार्ड या प्रमाण पत्र भी स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें लगभग हमेशा ही माना जाता है जैसे वे नकद थे।

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दराज को बंद करें नकदी रजिस्टर के दराज को हमेशा इसे इस्तेमाल करने के तुरंत बाद बंद करें ताकि यह खुला न हो। यह आपको चट्टानों को बेनकाब कर सकता है

भाग 3

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एक बिक्री की प्रतिपूर्ति करें एक ग्राहक एक आइटम वापसी चाहता है, तो आप ग्राहक को पैसा लौटने से पहले दिन कुल नकदी में यह के लिए खाते में करने के लिए है। एक बिक्री चुकाने के लिए, "REF" कुंजी (अपने संक्षिप्त नाम के लिए "प्रतिपूर्ति"), प्रेस आइटम की सही मात्रा टाइप करें और कुंजी इसी विभाग दबाएँ। उप-योग बटन दबाएं और फिर "कैश / एएमटी टीएनडी" बटन दबाएं दराज खुल जाएगा और आप ग्राहक को धनवापसी कर सकते हैं।

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त्रुटि ध्वनि रोकें कुछ नकदी रजिस्टर एक बीप या त्रुटि ध्वनि काटते हैं, यदि कुंजी गलत क्रम में या गलत संयोजन में दबायी जाती है। त्रुटि ध्वनि को रोकने के लिए, "साफ़ करें" या "सी" ("स्पष्ट") कुंजी दबाएं।

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उस नंबर को हटाएं जो गलत तरीके से दर्ज किए गए थे। आप गलत संख्या टाइप किया और आप बटन विभाग, "स्पष्ट" या "सी" जो नंबर आप में प्रवेश किया है को नष्ट करने के कुंजी प्रेस दबाया नहीं किया है। यदि आपने पहले ही विभाग बटन दबाया है, तो आपको लेनदेन को रद्द करना होगा।

भाग 4

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दिन के अंत में एक बिक्री रिपोर्ट प्राप्त करें कम से कम, यह रिपोर्ट आपको उस दिन के लिए बिक्री की कुल राशि बताएगी। कई नकदी रजिस्टर भी प्रति घंटा बिक्री, कर्मचारी संख्या, विभाग की बिक्री और अन्य प्रकार की बिक्री की बिक्री करते हैं। इन रिपोर्टों के लिए, "मोड" बटन दबाएँ और "Z" समारोह के लिए नीचे स्क्रॉल, या जब तक आप रिपोर्ट के लिए "Z" विकल्प तक पहुँचने कुंजी बदल जाते हैं।

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कैश रजिस्टर का स्टॉक लें दिन के लिए बिक्री रिपोर्ट प्राप्त करने के बाद, दराज में धन की गणना करें। यदि आपके पास चेक या क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां हैं, तो उन्हें कुल में जोड़ें अधिकांश मशीनों है कि क्रेडिट कार्ड की प्रक्रिया भी ताकि आप आसानी से दैनिक बिक्री योग में सामंजस्य कर सकते हैं कुल बिक्री का दैनिक रिपोर्ट ले। दिन के पहले लेन-देन से पहले आपके द्वारा शुरू की गई राशि से कुल राशि घटाएं।