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Outlook में एक संसाधन खाते को कैसे जोड़ें

आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ई-मेल के जरिए कार्यक्रमों, कमरे और सेवाओं को शेड्यूल करने और आरक्षित करने के लिए संसाधन खातों का उपयोग कर सकते हैं। संसाधन खाते कार्यस्थल में बुकिंग औजारों की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और व्यवस्थित करने की सुविधा प्रदान करते हैं। यदि किसी विशेष संसाधन को पहले से ही किसी विशिष्ट समय के लिए आरक्षित किया गया है, तो आप खाते को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि स्वचालित रूप से प्रोग्रामिंग अनुरोधों को अस्वीकार कर दिया जा सके। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक संसाधन खाते बनाने के लिए यहां कुछ कदम हैं।

चरणों

विधि 1

संसाधन के लिए एक ईमेल खाता बनाएं
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संसाधनों के लिए मेल खाते और वर्णनात्मक नाम दें, जैसे कि टेलीविजन या उत्तरी सम्मेलन कक्ष

विधि 2

Microsoft Outlook 97 में एक संसाधन खाता बनाएं

Video: Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016

आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक शीर्षक छवि 1
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Video: Week 9

मेनू पर उपकरण, क्लिक करें विकल्प।
  • आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक शीर्षक छवि 2
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    टैब पर क्लिक करें ईमेल।
  • अनुभाग में स्वत: मेल प्रसंस्करण के लिए सेटिंग्स, चयन करें रसीद पर प्रक्रिया अनुरोध और प्रतिक्रियाएं और फिर क्लिक करें ठीक है।
    आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक 2 छवि बुलेट 1
  • आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक शीर्षक छवि 3
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    पर क्लिक करें टैब में उन्नत प्रोग्रामिंग कैलेंडर।
  • उन विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं कि अनुभाग में आप चाहते हैं मीटिंग अनुरोधों को प्रोसेस करना
    आउटलुक में संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक वाला चित्र चरण 3 बुलेट 1
  • पर क्लिक करें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक है।
    आउटलुक में एक रिसोर्स अकाउंट जोड़ें शीर्षक वाली छवि 3 बुललेट 2
  • आउटलुक में एक संसाधन खाते जोड़ें शीर्षक शीर्षक छवि 4
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    टैब पर क्लिक करें प्रतिनिधि। पर क्लिक करें प्रत्यायोजित खाते का नाम जोड़ें और दर्ज करें
  • बॉक्स में प्रतिनिधि अनुमति, पर क्लिक करें कैलेंडर सूची में संपादक और चयन करें प्रतिनिधि मुझे भेजे गए मीटिंग से संबंधित संदेशों की प्रतियां प्राप्त करता है और फिर "ओके" पर क्लिक करता है


    आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक 4 छवि बुललेट 1
  • पर क्लिक करें मीटिंग अनुरोध और उत्तर केवल मेरे प्रतिनिधि को भेजें, न कि मेरे लिए और फिर ठीक है।
    आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक 4 छवि। 4 बुलेट 2

    • विधि 3

    Microsoft Outlook 98 और 2010 में संसाधन खाता बनाएं
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    मेनू पर उपकरण, क्लिक करें विकल्प।
  • आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक शीर्षक छवि 6
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    पर क्लिक करें गर्म अप विकल्प और फिर क्लिक करें प्रोग्रामिंग संसाधन
  • उन विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप चाहते हैं कि अनुभाग में आप चाहते हैं मीटिंग अनुरोधों को प्रोसेस करना
    आउटलुक में एक रिसोर्स अकाउंट जोड़ें शीर्षक 6 बुललेट 1
  • आगे के निशान को निकालें कैलेंडर अनुभाग की शुरुआत में डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर
    आउटलुक में एक रिसोर्स अकाउंट जोड़ें शीर्षक वाली छवि 6 बुलेट 2
  • आउटलुक में एक संसाधन खाता जोड़ें शीर्षक शीर्षक छवि 7
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    टैब पर क्लिक करें प्रतिनिधि। पर क्लिक करें प्रत्यायोजित खाते का नाम जोड़ें और दर्ज करें
  • बॉक्स में प्रतिनिधि अनुमति, पर क्लिक करें कैलेंडर सूची में संपादक और चयन करें प्रतिनिधि मुझे भेजे गए मीटिंग से संबंधित संदेशों की प्रतियां प्राप्त करता है और फिर "ओके" पर क्लिक करता है
    आउटलुक में एक रिसोर्स अकाउंट जोड़ें शीर्षक 7 बुललेट 1
  • पर क्लिक करें मीटिंग अनुरोध और उत्तर केवल मेरे प्रतिनिधि को भेजें, न कि मेरे लिए और फिर ठीक है।
    आउटलुक में एक रिसोर्स अकाउंट जोड़ें शीर्षक 7 बुललेट 2

    • युक्तियाँ

    • आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर की प्रोसेसिंग गति के आधार पर अपडेट को संसाधन बनाने के कुछ मिनट लग सकते हैं। इसे संसाधित करने की अनुमति देने के लिए, कंप्यूटर को कम से कम 30 सेकंड के लिए बेकार होने दें।
    • इससे पहले कि आप Outlook में एक नया संसाधन बना सकें, आपको प्रतिनिधि के लिए पहले ही एक ईमेल खाता बनाया होगा। आप मौजूदा ईमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं या प्रतिनिधि के लिए एक समर्पित खाता सेट अप कर सकते हैं।
    • आप मीटिंग अनुरोधों पर स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए संसाधन खातों को सेट कर सकते हैं। यह टैब में किया जा सकता है कैलेंडर, कम उन्नत प्रोग्रामिंग
    • कई संसाधनों के प्रबंधन को सरल बनाने के लिए, आप एक समर्पित कंप्यूटर सेट कर सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में प्रतिनिधि खाते से जुड़ा हुआ है। इस तरह से आप एक ही समय में कई संसाधनों के आरक्षण को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।
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