आउटलुक 2010 में संग्रह कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आप अपने इनबॉक्स में जगह खाली करने के लिए ईमेल को संग्रहित करने की अनुमति देता है। वे Outlook प्रारूप या ".pst" में सहेजे जाते हैं आप स्वत: संग्रह विकल्प को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या ईमेल और आइटम मैन्युअल रूप से संग्रहित कर सकते हैं। यह आलेख आपको दिखाएगा कि आउटलुक 2010 में कैसे संग्रह होगा।

चरणों

विधि 1

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शीर्ष क्षैतिज पट्टी पर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें

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विकल्प मेनू से "सफाई उपकरण" विकल्प चुनें

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"फाइल" विकल्प पर क्लिक करें

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संवाद बॉक्स में फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स को संग्रहित करने के लिए विकल्प का चयन करें।

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वह फ़ोल्डर चुनें जहां आप ब्राउज़र विंडो में सहेजना और संग्रह करना चाहते हैं। आप फ़ोल्डर को एक-एक करके संग्रहित कर सकते हैं या संपूर्ण इनबॉक्स को संग्रहित करने के लिए शीर्ष स्तर का चयन कर सकते हैं

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एक तिथि चुनें जब आप आउटलुक को संग्रह में रखना चाहते हैं। इस दिनांक को संग्रहीत करने से पहले उत्पन्न सभी ईमेल, कैलेंडर, अपॉइंटमेंट्स और दस्तावेज़।

यदि आप कुछ ऐसा बदलना चाहते हैं जिसे "संग्रह न करें" के रूप में चिह्नित किया गया है, तो आप उस बॉक्स को अब चेक कर सकते हैं। यह उस तत्व के लिए फाइल निर्देशों को बदल देगा।

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वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। इसे "आउटलुक फाइलें" के तहत फ़ाइल फ़ोल्डर में स्वतः सहेजा जा सकता है। हालांकि, आप अपनी मशीन या किसी बाहरी हार्ड ड्राइव पर स्थान चुनने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जहां आप अपनी Outlook फाइलें सहेजना चाहते हैं।

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अपने लेखों को संग्रहित करने के लिए "स्वीकार करें" बटन दबाएं।

विधि 2

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"विकल्प" अनुभाग पर क्लिक करें

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"उन्नत" पर क्लिक करें और "ऑटोएर्चिव के प्राथमिकताएं" अनुभाग पर जाएं"

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आवृत्ति चुनें जिसमें आप स्वयं को चलाने के लिए चाहते हैं उस खंड में एक नंबर लिखें जो "हर दिन ऑटोफ़ाइल को चलाएं।"

यदि आप "ऑटोअर्चिव" को निष्क्रिय करना चाहते हैं, तो दिनों की संख्या में शून्य दर्ज करें

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अतिरिक्त विकल्प चुनें उदाहरण के लिए, आप संग्रहित संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए चुन सकते हैं

आप संग्रह प्रक्रिया शुरू करने से पहले ऑटोअर्विर को बता सकते हैं। आप इस विकल्प का चयन कर सकते हैं यदि आप अपनी सहमति के बिना ऑटोएरिचियो को चलाने के लिए नहीं चाहते हैं

अपनी फ़ोल्डर सूची में एक फ़ाइल फ़ोल्डर बनाने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। यह आपको अपनी सहेजी गई फ़ाइलों को अधिक तेज़ी से एक्सेस करने देगा।

आपको तय करना होगा कि फाइल कितनी पुरानी होनी चाहिए ताकि Outlook उन्हें संग्रह कर सके। आप इस विकल्प को "_ महीनों से पहले" साफ़ करें अनुभाग में चुन सकते हैं।

तय करें कि आप सभी फ़ोल्डर्स में सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं। बॉक्स को चेक करें, यदि ऐसा है तो

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वह फाइल चुनें जहां आप संग्रहित वस्तुओं को संग्रहीत करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट फ़ाइल को बदलने के लिए खोज विकल्प का उपयोग करें।

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ऑटोअर्चर प्रोग्राम को प्रारंभ करने के लिए "स्वीकार करें" पर क्लिक करें। कार्यक्रम आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए दिनों की संख्या के अनुसार स्वतः चला जाएगा।

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अपने AutoFile फ़ोल्डर्स की सेटिंग मैन्युअल रूप से बदलें मुख्य Outlook व्यू में Outlook फ़ोल्डर्स की अपनी सूची पर जाएं चुनें और उस फ़ोल्डर के दाहिने बटन पर क्लिक करें।

बॉक्स में दिखाई देने वाले "गुण" विकल्प पर क्लिक करें। "ऑटोअर्चिव" विकल्प को चुनें इस फ़ोल्डर के लिए नई सेटिंग्स का चयन करें और आपके द्वारा समाप्त होने के बाद "ओके" पर क्लिक करें।