Excel 2007 में एक ड्रॉप-डाउन सूची कैसे जोड़ें
Excel 2007 स्प्रेडशीट में किसी सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची को जोड़ना, डेटा प्रविष्टि को तेज कर सकता है, उपयोगकर्ताओं को हर बार सूचना लिखने के बजाय चुनने के लिए आइटमों की एक सूची देता है जब आप किसी स्प्रेडशीट सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची दर्ज करते हैं, तो सेल तीर दिखाता है। तीर पर क्लिक करके वांछित प्रविष्टि का चयन करके डेटा दर्ज करें। निम्न चरण Excel 2007 के उपयोग से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने में आपकी मदद करेंगे।
चरणों
1
स्प्रेडशीट खोलें, जिस पर आप एक या अधिक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2
ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होने के लिए आइटमों की एक सूची बनाएं। उस क्रम में डेटा दर्ज करें जिसमें उन्हें सूची में प्रदर्शित किया जाएगा। प्रविष्टियों को एक स्तंभ या पंक्ति में लिखा जाना चाहिए और रिक्त कक्ष नहीं होना चाहिए।
3
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन सूची रखना चाहते हैं।
4
Excel 2007 रिबन में "डेटा" टैब पर क्लिक करें।
5
Video: Slide Master Slide Design - Hindi
"डेटा उपकरण" समूह के "डेटा सत्यापन" बटन पर क्लिक करें "डेटा सत्यापन" संवाद दिखाई देगा।
6
"सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें और फिर "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन सूची से "सूची" विकल्प चुनें।
7
"स्रोत" बॉक्स के अंत में स्विच बटन पर क्लिक करें अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में जिन आइटमों की आप चाहें उन सूची को चुनें।
8
"रिक्त स्थान" बॉक्स का चयन करें या अचयनित करें, इस पर निर्भर करता है कि क्या आप ड्रॉप-डाउन सूची वाली सेल को खाली छोड़ने की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं। सुनिश्चित करें कि "सेल में ड्रॉप-डाउन सूची" बॉक्स चयनित है।
9
जब आप ड्रॉप-डाउन सूची में सेल पर क्लिक करते हैं तो संदेश प्रदर्शित करने के लिए "इनपुट संदेश" टैब पर क्लिक करें सुनिश्चित करें कि "सेल का चयन करते समय आने वाले संदेश दिखाएं" बॉक्स चेक किया जाता है, और "शीर्षक:" और "आने वाले संदेश" लिखें जो संदेश बॉक्स में दिखाई देगा।
10
ड्रॉप-डाउन सूची में कक्ष में अमान्य डेटा दर्ज होने पर त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए "त्रुटि चेतावनी" टैब पर क्लिक करें सुनिश्चित करें कि बॉक्स "अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो त्रुटि संदेश दिखाएं" चेतावनी या जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, लेकिन अमान्य डेटा की प्रविष्टि को रोकना न करें, "शैली" ड्रॉप-डाउन सूची से "चेतावनी" या "जानकारी" का चयन करें। एक संदेश प्रदर्शित करने और अमान्य डेटा की प्रविष्टि को रोकने के लिए, "शैली" ड्रॉप-डाउन सूची से "स्टॉप" विकल्प चुनें। "शीर्षक:" और "त्रुटि संदेश" दर्ज करें, जिसे आप दिखाना चाहते हैं
Video: Presentation Notes - Hindi
11
अवैध मानदंड को बचाने के लिए "ड्रॉप" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
युक्तियाँ
- ड्रॉप-डाउन बॉक्स को निकालने के लिए, उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसमें बॉक्स शामिल है। किसी ड्रॉप-डाउन सूची को निकालने के लिए, वह सूची चुनें जिसमें सूची है। Microsoft Excel 2007 रिबन में "डेटा" टैब पर क्लिक करें। "डेटा औजार" समूह में "डेटा सत्यापन" बटन पर क्लिक करें। "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें, फिर "सभी हटाएं" बटन पर क्लिक करें, और फिर "ठीक" क्लिक करें।
- यदि ड्रॉप-डाउन सूची प्रविष्टि उस कक्ष से अधिक लंबी होती है जिसमें ड्रॉप-डाउन बॉक्स होता है, तो संपूर्ण टेक्स्ट प्रकट करने के लिए कक्ष की चौड़ाई बदलें।
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