Excel में एक ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट पर एक ड्रॉप-डाउन सूची होने से डेटा प्रविष्टि की दक्षता में सुधार हो सकता है, जो कि अनुमति वाले मदों के एक समूह तक भी सीमित हो सकता है। Excel 2013 में एक ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं और सभी पिछले संस्करणों में जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
सामग्री
चरणों
विधि 1
एक्सेल 2013
1
Excel दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
2
Excel दस्तावेज़ में खाली पेज या एक नई शीट पर जाएं
3
उन आइटमों की एक सूची दर्ज करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं। प्रत्येक आइटम अपने स्वयं के कक्ष में होना चाहिए और उसे उसी कॉलम में दिखाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना चाहते हैं जिसमें खेल की सूची है, तो सेल ए 1 में "फ़ुटबॉल", सेल ए 2 में "बास्केटबॉल", सेल ए 3 में "वॉलीबॉल" और इतने पर।
4
उन सभी कक्षों का चयन करें, जिनमें आपके द्वारा दर्ज किए गए ड्रॉप-डाउन आइटम हैं।
5
"सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें। "नाम" चुनें और फिर "परिभाषित करें।"
6
"नाम" फ़ील्ड में अपने ड्रॉप-डाउन आइटम के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुना गया नाम केवल एक संदर्भ के रूप में काम करेगा और आपकी Excel स्प्रेडशीट में दिखाई नहीं देगा।
7
अपनी स्प्रेडशीट में सेल पर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची को दिखाना चाहते हैं
8
"डेटा" बटन पर क्लिक करें और "डेटा सत्यापन" का चयन करें "डेटा सत्यापन" मेनू आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
9
"सेटिंग" टैब पर क्लिक करें, फिर "अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन मेनू में "सूची" चुनें।
10
"मूल" पाठ बॉक्स पर जाएं और ड्रॉप-डाउन सूची के लिए चुना गया नाम से पहले बराबर चिह्न (=) लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आपने "स्पोर्ट्स" सूची में आइटम का नाम दिया है, तो "= स्पोर्ट्स" (उद्धरण चिह्नों के बिना) लिखें।
11
"ड्रॉप-डाउन सूची वाला सेल" बॉक्स देखें
12
यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ताओं को आपके ड्रॉप-डाउन सूची से कोई भी आइटम चुनने का विकल्प न हो, तो बॉक्स "लक्ष्य छोड़ें" चेक करें।
13
"त्रुटि संदेश" टैब पर क्लिक करें
14
"अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो त्रुटि संदेश दिखाएं" बॉक्स को चेक करें। यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को उस डेटा को दर्ज करने से रोक देगा, जो आपके ड्रॉप-डाउन सूची का हिस्सा नहीं है। यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन सूची में अपनी जानकारी दर्ज कर सकें, तो सवाल में बॉक्स को चेक न करें।
15
"ओके" पर क्लिक करें आपकी ड्रॉप-डाउन सूची आपकी स्प्रेडशीट में पहले से ही उपलब्ध होगी।
विधि 2
एक्सेल 2010, 2007, और 2003
1
Video: कैसे Excel में आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए || सर्वश्रेष्ठ वीडियो || हिंदी || एच.डी.
Excel फ़ाइल खोलें जिसमें आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
2
Excel फ़ाइल में "नया" पर क्लिक करें
3
उन आइटमों की सूची दर्ज करें, जिन्हें आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं। प्रत्येक आइटम को एक ही कॉलम में और विभिन्न कक्षों में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप फलों की एक सूची के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू बना रहे हैं, तो सेल A1 में "सेब" दर्ज करें, कक्ष ए 2 में "केले", सेल A3 में "ब्लूबेरी" और इतने पर।
4
उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिनमें आपके द्वारा दर्ज किए गए ड्रॉप-डाउन आइटम शामिल हैं।
5
अपने एक्सेल टूलबार में "नाम तालिका" पर क्लिक करें, जो सूत्र पट्टी के बाईं ओर स्थित है।
6
वहां एक ऐसा नाम लिखें जो आपके ड्रॉप-डाउन आइटम का वर्णन करता है, फिर "Enter" कुंजी दबाएं। आपके द्वारा चुना गया नाम केवल एक संदर्भ के रूप में काम करेगा और आपकी Excel स्प्रेडशीट में दिखाई नहीं देगा।
7
Excel दस्तावेज़ में सेल पर क्लिक करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची को दिखाना चाहते हैं
8
मेनू पट्टी के "डेटा" टैब पर क्लिक करें और टूलबार में "डेटा टूल" टूलबार से "डेटा सत्यापन" चुनें "डेटा सत्यापन" मेनू आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।
9
"डेटा वैधीकरण" बॉक्स में "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें
10
"अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन मेनू में "सूची" चुनें
11
"मूल" पाठ बॉक्स पर जाएं और ड्रॉप-डाउन सूची के लिए चुना गया नाम के बाद एक बराबर प्रतीक (=) लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आपने "फल" सूची में आइटम का नाम दिया है, तो "= फलों" (उद्धरण चिह्नों के बिना) लिखें।
Video: Excel में सूची ड्रॉप डाउन
12
"ड्रॉप-डाउन सूची वाला सेल" बॉक्स देखें
13
यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ताओं को अपनी ड्रॉप-डाउन सूची से किसी भी आइटम को स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय न चुनने का विकल्प मिल जाए, तो "लक्ष्य को छोड़ें" बॉक्स को चेक करें।
14
"त्रुटि संदेश" टैब पर क्लिक करें
15
"अमान्य डेटा दर्ज किया गया है, तो त्रुटि संदेश दिखाएं" बॉक्स को चेक करें। यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को उस डेटा को दर्ज करने से रोक देगा, जो आपके ड्रॉप-डाउन सूची का हिस्सा नहीं है। यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन सूची में अपनी जानकारी दर्ज कर सकें, तो सवाल में बॉक्स को चेक न करें।
16
"ओके" पर क्लिक करें आपकी ड्रॉप-डाउन सूची आपकी स्प्रेडशीट में पहले से ही उपलब्ध होगी।
युक्तियाँ
- जब आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए आइटमों की सूची लिखते हैं, तो उन्हें उस क्रम में लिखें, जिसे आप ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए वर्णमाला के क्रम में लिखें कि उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ आइटम या मूल्य मिलना आसान हो।
- जब आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची तैयार करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची खोलें कि आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी आइटम सफलतापूर्वक दिखाई दिए। कुछ मामलों में, आपको कक्ष को चौड़ा करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आपके सभी आइटम सही लगें।
Video: Excel में ड्रॉप-डाउन मेनू बनाएं
चेतावनी
- यदि आपकी स्प्रैडशीट संरक्षित, साझा या किसी ऐसे वेब पेज से लिंक है जहां आप उसे साझा करते हैं (जैसे "SharePoint"), तो आप "डेटा सत्यापन" मेनू तक पहुंचने में सक्षम नहीं होंगे। यदि ऐसा होता है, तो सुरक्षा को दूर करें, स्प्रैडशीट को साझा करना बंद करें या उस वेब पेज से अनलिंक करें जहां आप इसे साझा करते हैं। फिर, "डेटा सत्यापन" मेनू तक पहुंचने के लिए पुन: प्रयास करें
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