स्प्रैडशीट कैसे साझा करें

स्प्रैडशीट एक कार्यालय में एक प्रधान हैं उनका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है। आप इंटरनेट या मानक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के माध्यम से एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें, रिपोर्ट आपके कंप्यूटर या प्रशासकों के साथ स्प्रेडशीट साझा करने के लिए। सौभाग्य से, अधिकांश स्प्रैडशीट प्रोग्राम एक आप एक स्प्रेडशीट है कि कई लोगों के रूप में लंबे उपयोग कर सकते हैं के रूप में आप एक साझा सर्वर या एक इंटरनेट कनेक्शन समारोह को रोजगार बनाने में मदद करने का निर्माण किया है। इस आलेख में आपको Google डॉक्स और Microsoft Excel में स्प्रैडशीट साझा करने की जानकारी मिल जाएगी।

चरणों

विधि 1

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दस्तावेज़ में परिवर्तन करें इन मैक्रो, टेबल, मर्ज किए गए कक्षों, चित्र, वस्तुओं, हाइपरलिंक की रूपरेखा, उप-योगों, डेटा तालिका, PivotTable रिपोर्ट्स, स्प्रेडशीट संरक्षण और सशर्त स्वरूपण शामिल होना चाहिए।

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टूल मेनू या समीक्षा टैब पर क्लिक करें यदि यह दूसरा संस्करण है ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्पों से "स्प्रैडशीट साझा करें" साझा करें चुनें

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जब संवाद बॉक्स प्रकट होता है तो संपादन टैब पर क्लिक करें।

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वह बॉक्स ढूंढें जो "एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं द्वारा संशोधन की अनुमति दें" कहते हैं। उस बॉक्स पर क्लिक करने के लिए पुष्टि करें कि आप उस परिवर्तन करना चाहते हैं

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उस बदलाव को सहेजने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें

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पुस्तक मेनू पर क्लिक करके और "सहेजें" को चुनकर पुस्तक को उसके वर्तमान स्थान में सहेजें

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फ़ाइल मेनू पर लौटें और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें।

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साझा किए गए नेटवर्क पर एक साझा फ़ोल्डर में फ़ाइल सहेजें। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को उस फ़ोल्डर का उपयोग करने की अनुमति होगी यदि नहीं, तो इसे कहीं से बचें जहां हर कोई इसे एक्सेस कर सकता है

विधि 2

2

अपनी स्प्रेडशीट पर जाएं या "नया बनाएँ" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

3

विकल्पों की सूची से "स्प्रेडशीट" चुनें या उस स्प्रैडशीट को खोलें, जिस पर आप पहले से काम कर रहे हैं।

4

स्प्रेडशीट के दाईं ओर और ऊपर "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।

5

जिन लोगों के साथ आप दस्तावेज़ को Google पर अपनी संपर्क सूची से साझा करना चाहते हैं उनके नामों को चुनें या उनके ईमेल पते लिखें।

6

तय करें कि व्यक्ति संपादित कर सकता है या केवल स्प्रैडशीट देख सकता है व्यक्ति के नाम के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें

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7

"शेयर और सहेजें" बटन दबाएं