Excel में खोज विकल्प का उपयोग कैसे करें

यदि आप किसी स्प्रेडशीट में डेटा रिकॉर्ड रखते हैं, तो एक बार आएगा जब आपको सूची के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। इस प्रकार की खोजों के लिए, खोज फ़ंक्शन बहुत उपयोगी हो सकता है। मान लीजिए कि आपके पास तीन कॉलमों के साथ 1000 ग्राहकों की सूची है: उपनाम, टेलीफोन नंबर और उम्र उदाहरण के लिए यदि आप मोनिक विकी ह्वा फोन नंबर ढूंढना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक कॉलम को तब तक देख सकते हैं जब तक कि आप इसे नहीं खोजते। इस प्रक्रिया को गति देने के लिए, आप नाम के अनुसार वर्णानुक्रम क्रमबद्ध कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास "क्लासेस" से शुरू होने वाले उपनाम वाले कई क्लाइंट हैं, तो यह सूची खोज करने के लिए अभी भी सिरदर्द हो सकता है। हालांकि, यदि आप SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आपको केवल स्प्रेडशीट में नाम लिखना होगा, और यह तुरंत आपको मिस्सा विकिह का फोन नंबर और आयु दिखाएगा। यह आसान लगता है, क्या आपको नहीं लगता?

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एक सेल चुनें जहां आप उपयोगकर्ता को खोज चुनना चाहते हैं। इस सेल में जहां एक ड्रॉप-डाउन सूची खुल जाएगी।

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एक बार जब आप सेल पर क्लिक करते हैं, तो सीमा अंधेरी होनी चाहिए - टूलबार पर मौजूद डेटा मेनू में वैलिडेशन विकल्प का चयन करें।

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एक पॉप-अप विंडो दिखाई देनी चाहिए कॉन्फ़िगरेशन टैब में आपको PERMIT नामक एक सूची मिल जाएगी - विकल्प सूची का चयन करें।

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अब सूची का मूल चयन करने के लिए, अर्थात, आपका पहला कॉलम, ओरिजन बॉक्स के दाईं ओर लाल तीर के साथ बटन पर क्लिक करें।

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सूची का पहला कॉलम चुनें, एन्टर दबाएं और जब डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देती है, तो ठीक क्लिक करें - अब उस तीर पर एक सेल वाला कक्ष है, यदि आप उस तीर पर क्लिक करते हैं तो सूची प्रदर्शित की जाएगी।

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दूसरा कक्ष चुनें जहां आप खोज को दिखाना चाहते हैं।

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एक बार जब आप उस बॉक्स को चुनते हैं, INSERT मेनू पर जाएं और FUNCTION विकल्प चुनें।

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पॉप-अप विंडो खोलने के बाद, श्रेणी सूची में "खोज और संदर्भ" विकल्प चुनें।

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फ़ंक्शन के सूची में SEARCH विकल्प को देखें और डबल क्लिक करें, दूसरा बॉक्स दिखाई देगा (चुनें तर्क) जिसमें आपको केवल ओके पर क्लिक करना होगा

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Search_Value के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची के साथ सेल का चयन करें

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Vector_of_comparison के लिए सूची का पहला कॉलम चुनें।

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Vector_result के लिए दूसरा कॉलम चुनें।

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अब हर बार जब आप ड्रॉप-डाउन सूची में कुछ डेटा चुनते हैं, तो आप स्वचालित रूप से तैयार सेल में दूसरे कॉलम की जानकारी देखेंगे।