OpenOffice.org Calc का उपयोग कर एक स्प्रेडशीट की मूल बातें कैसे सीखें

स्प्रैडशीट शब्द पेपर की बड़ी चादरें से आता है जो एकाउंटेंट्स कार्पोरेट फाइनेंस में इस्तेमाल करते थे। एकाउंटेंट के पास एक बड़ी पेपर के रूप में लागत, भुगतान, करों और आय की सारी जानकारी होती थी, ताकि वह वैश्विक वित्तीय तस्वीर हासिल कर सकें।

आजकल, स्प्रेडशीट्स में बहुत अधिक उपयोग हैं कुछ उदाहरण हैं:

• वे स्वचालित गणना करने वाले कैलकुलेटर के रूप में कार्य करते हैं
• वे व्यक्तिगत निवेश, बजट, चालान, सूची, सांख्यिकीय विश्लेषण, संख्यात्मक मॉडल, पते की किताबें या टेलीफोन, लेबल छपाई, आदि को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• वे गणना, ग्राफ़, विश्लेषण और स्टोर करने के लिए लगभग सभी व्यवसायों में उपयोग किए जाते हैं।
• वे क्या-अगर गणना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं (ये अलग-अलग व्यावसायिक संभावनाओं का मूल्यांकन करने की गणना है) किसी स्प्रैडशीट में एक नंबर बदलें और उसमें शामिल सभी गणनाओं का पुन: मूल्यांकन किया जाएगा और स्वचालित रूप से बदल जाएगा।

इस आलेख के साथ आप शक्तिशाली ओपन ऑफ़िस कॅल्क सॉफ्टवेयर के बुनियादी उपकरण का उपयोग कैसे करेंगे।

चरणों

विधि 1

विधि 2

दूसरा टूलबार फ़ंक्शन टूलबार है इस बार आइकन (चित्र) कि इस तरह के "नया", "खोलें", "प्रिंट", "कॉपी", "चिपकाएँ", आदि के रूप में मुख्य आदेशों के लिए त्वरित पहुँच प्रदान होता है आप उपकरण पट्टी में इन मदों में से किसी पर अपने माउस देते हैं, आइटम नाम आपके स्क्रीन पर दिखाई देगा।

अपने कर्सर को बाईं ओर पहले आइकन पर खींचें (आपको "नया" शब्द दिखाई देगा। यहां क्लिक करके आप एक नई स्प्रैडशीट खोल सकते हैं।)

ऊपर से नीचे की ओर देख रहे तीसरे उपकरण पट्टी स्वरूप बार है। इस बार में आइकन और ड्रॉप-डाउन मेनू हैं जो आपको फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट रंग, संरेखण, संख्या स्वरूप, सीमा विकल्प और पृष्ठभूमि रंगों का चयन करने की अनुमति देते हैं।

अंतिम बार सूत्र बार है इस बार में "नाम तालिका" नामक ड्रॉप-डाउन मेनू और "एंट्री लाइन" नामक एक लंबा सफेद बॉक्स शामिल है।

नोट: अगर आपके टूलबार अलग दिख ऐसा इसलिए है क्योंकि इन सलाखों 800x600 के स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन में व्यवस्थित होते हैं और पिछले आठ चिह्न दिखाई नहीं देते हैं लेकिन उपकरण पट्टी के दाईं ओर पर क्लिक करके पहुँचा जा सकता है।

विधि 3

Video: क्लास ३ - ओपन ऑफ़िस - केलसी १ (Open Office - Calc 1) कम्प्यूटर का उपयोग सीखें हिंदी में।

सेल A1 (यह स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएं कोने पर है) पर क्लिक करें

सेल A1 के चारों ओर की काली सीमा पर ध्यान दें यह काली सीमा इंगित करता है कि ए 1 सक्रिय सेल है। (ए पहली कॉलम के ऊपरी छोर पर है और पहली पंक्ति में 1, दोनों संकेत हाइलाइट किए गए हैं, यह यह भी इंगित करता है कि ए 1 सक्रिय सेल है।)

"हैलो वर्ल्ड" (उद्धरण चिह्नों के बिना) लिखें और Enter दबाएं

1. जब आप किसी सेल में कुछ लिखते हैं और एन्टर दबाते हैं, तो आप जो भी लिखते हैं उस कक्ष में देखा जा सकता है और निम्न सेल अगले सक्रिय सेल बन जाता है।
   
2. 3
   डेटा हटाएं
3. A1 पर फिर से क्लिक करें
   
4. प्रेस हटाएं कुंजी या दायां क्लिक करें सेल पर और "सामग्री हटाएं" का चयन करें ("सामग्री हटाएं" विंडो दिखाई देगी।)
   
5. "सभी हटाएं" पर क्लिक करें और फिर "ठीक है" दबाएं। ("हेलो वर्ल्ड" शब्द A1 से हटा दिए गए थे)
   
6. 4
   डेटा प्रारूपित करें
7. हजारों को अलग करें, दो दशमलव स्थानों को रखें और लाल में नकारात्मक संख्या को चिह्नित करें। सेल A1 पर क्लिक करें > संख्या दर्ज करें -9999.129> Enter दबाएं (कर्सर ए 2 में जाएंगे)
   
8. सेल A1 पर राइट क्लिक करें (एक छोटा मेनू दिखाई देगा)> "फ़ॉर्मेट सेल" पर क्लिक करें ("फ़ॉर्मेट कक्ष" विंडो दिखाई देगी)
   
9. "नंबर" टैब पर क्लिक करें श्रेणी अनुभाग में, "संख्या" पर क्लिक करें "प्रारूप" अनुभाग में -1,234.12 पर क्लिक करें। "लाल में नकारात्मक संख्या" विकल्प पर क्लिक करें (एक चिह्न बॉक्स पर दिखाई देगा)> "ओके" दबाएं (संख्या "-9,99 9 .13" सेल A1 में दिखाई देगी)
   
10. बाएं संरेखित करने के लिए, पहले "संरेखण" टैब पर क्लिक करें "क्षैतिज" पुल-डाउन मेनू में, "वाम" चुनें "ठीक" दबाएं (संख्या सेल के बाएं किनारे पर जाएंगे)