Excel में एक लेखन शेड्यूल कैसे बनाएं
इसकी संख्या प्रसंस्करण क्षमता के अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूची बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यदि आप एक फ्रीलान्स लेखक हैं, तो एक्सेल आपको अपने लेखन कार्यों को एक समयरेखा में व्यवस्थित करने में मदद करेगा जो आपके कार्यों और संबंधित जानकारी प्रस्तुत करता है, ताकि आप काम को पूरा करने और सामान्य उद्देश्यों को प्राप्त करने में अपनी प्रगति का पालन कर सकें। निम्न चरण बताते हैं कि महीने के आधार पर एक एक्सेल लेखन शेड्यूल कैसे तैयार किया जाए। यह शैली अधिक उपयोगी है यदि आप जर्नल लेख और वेब सामग्री लिखते हैं, लेकिन इसे अन्य लिखित नौकरियों के लिए भी अनुकूलित किया जा सकता है।
सामग्री
चरणों
1
Microsoft Excel खोलें जब आप एक्सेल को खोलते हैं तो आपको रिक्त पुस्तक दिखाई देगी।
2
पुस्तक में अतिरिक्त स्प्रेडशीट जोड़ें जब Excel के अधिकतर संस्करण खोलते हैं, तो 3 पत्ते के टैब नीचे दिखाई देते हैं, जिसे "शीट 1", "शीट 2" और "शीट 3" कहा जाता है प्रत्येक महीने के लिए एक टैब के लिए, आपको 9 और टैब जोड़ना होगा।
3
स्प्रेडशीट टैब का नाम बदलें डिफ़ॉल्ट नाम "शीट 1", "शीट 2", आदि। वे महत्वपूर्ण नहीं हैं, इसलिए आपको उन्हें महीनों के नाम से बदलना चाहिए। आप इसे निम्न 2 तरीकों में से एक में कर सकते हैं:
4
शेड्यूल के लिए कॉलम बनाएं पहले कार्यपत्रक (जनवरी) में शीट की पहली पंक्ति में निम्नलिखित कॉलम हेडर बनाएं: प्रकाशन, लेख का शीर्षक, संपादक, कार्य, भुगतान, डिलिवरी तिथि, शिपमेंट की तारीख, प्रतिक्रिया प्राप्त, टिप्पणियां
5
उपयुक्त जानकारी के साथ शीर्षकों के नीचे के कक्षों को भरें प्रत्येक कॉलम के शीर्षकों को ज्यादातर स्वयं द्वारा समझाया जाता है, लेकिन नीचे दी गई जानकारी सुझाव के रूप में प्रदान की जाती है ताकि लेखन अनुसूची अधिक आसानी से उपयोग की जा सके।
6
प्राथमिकता से जानकारी क्रमित करें आप "सॉर्ट" संवाद बॉक्स का उपयोग कर इसे कर सकते हैं। Excel 2007 और बाद के संस्करणों में, आप "डेटा" रिबन के "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करके इसका उपयोग कर सकते हैं, जबकि पिछले एक्सेल संस्करणों में आपको "डेटा" मेनू से "सॉर्ट" विकल्प चुनना होगा। हेडर्स, जिन्हें आप प्राथमिकता से सॉर्ट कर सकते हैं, आइटम की डिलीवरी की तारीख या भुगतान
Video: एक्सेल में एक काम अनुसूची बनाने के लिए कैसे
7
Excel कार्यपुस्तिका को सहेजें इसे "लेखन अनुसूची" के नाम से बचाएं, उसके बाद वर्ष - इस तरह, आप प्रत्येक अगले वर्ष के लिए एक नई पुस्तक बना सकते हैं। प्रत्येक लगातार वर्ष के लिए एक नई पुस्तक बनाने के लिए "इस रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करें।
Video: Excel के साथ समय प्रबंधन
युक्तियाँ
- एक्सेल कार्यपुस्तिका को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, और यदि आपके पास स्प्रेडशीट में बहुत सारी जानकारी है, शीर्ष पंक्ति (हेडर) या सबसे अधिक दृश्यमान कॉलम रखने के लिए Excel में "फ़्रीज़ पैनल" फ़ंक्शन का उपयोग करें बाईं तरफ बाकी जानकारी स्प्रेडशीट के माध्यम से चलती है यह फ़ंक्शन "देखें" रिबन पर Excel 2007 और बाद के संस्करणों और पिछले संस्करणों में "दृश्य" मेनू में पाया जाता है।
- अगर आपको लगता है कि आपके काम के तरीके के लिए अन्य कारक महत्वपूर्ण हैं, जैसे कि लेख लिखने में कितना समय लगता है, तो आप उन्हें स्प्रेडशीट में कॉलम के रूप में शामिल कर सकते हैं, ताकि आप इन कारकों से उन्हें सॉर्ट कर सकें।
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