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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्कोर शीट कैसे बनाएं

एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट एक महान उपकरण है जिसका उपयोग आप कर सकते हैं। यह एक स्प्रैडशीट प्रदान करता है जिसमें डेटा और सूत्र शामिल होते हैं जो समय और प्रयास को कम करते हैं, जिन्हें आपको पुरानी विधियों का उपयोग करके ग्रेड को रिकॉर्ड और गणना करने की आवश्यकता होगी। निम्नलिखित चरणों का एक विस्तृत विवरण है जो आपको इस कौशल को सीखने और एक उपकरण अपनाने की अनुमति देगा जो कि आपके भविष्य के कार्यों के लिए बहुत उपयोगी होगा जो कि डेटा विश्लेषण की आवश्यकता होती है। इस लेख का उपयोग करने के लिए, आपको केवल विंडोज 7, एक्सपी या विस्टा ऑपरेट करने के बारे में बुनियादी ज्ञान की जरूरत है। आपको Microsoft Excel से परिचित होने की आवश्यकता नहीं है

चरणों

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 1 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज
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Microsoft Excel खोलें
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 2 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज

    Video: एक्‍सेल में रिजल्‍ट शीट तैयार करें - Make a Result sheet in Excel (Hindi)

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    Video: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा क्रिकेट स्कोर चार्ट बनाने के लिए कैसे

    Excel स्प्रेडशीट में क्लास की जानकारी दर्ज करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 3
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    अपने स्कोर पत्रक के तत्वों के लिए प्रावधान चुनें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 4 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज
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    फ़ार्मुलों बनाएँ
  • विधि 1

    Microsoft Excel खोलें
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 5
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    अपनी होम स्क्रीन पर, "प्रारंभ" दबाएं, फिर "सभी प्रोग्राम" पर जाएं।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के चरण 6 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज
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    "सभी प्रोग्राम" पर राइट क्लिक करें और Microsoft Excel खोलें
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 7
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    सूची में "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" की खोज करें, और इस विकल्प पर बाएं क्लिक करें
  • Video: MS Excel में कॉलम, रो और शीट डिलीट करना और hide करना -How To Delete Column, Row and Sheet ?

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के चरण 8 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज
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    प्रेस "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल।"
  • अधिक आसानी से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक्सेस करने के लिए एक्सेल आइकन (चरण 3 में से एक) को अपने डेस्कटॉप पर क्लिक करके खींचें।
  • विधि 2

    Excel स्प्रेडशीट में क्लास की जानकारी दर्ज करें

    आदेश बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, आप हमेशा फार्म का है कि आप पैदा करेगा के लिए एक नाम रख दिया और वर्ग के बारे में सामान्य जानकारी शामिल करना चाहिए (उदाहरण के लिए, शिक्षक का नाम, वर्ग और / या वर्ग अनुसूची का नाम)। यह चरण आवश्यक है यदि आपको दस्तावेज़ मुद्रित करने और उन्हें साझा करने के लिए प्रतियां बनाने की आवश्यकता होती है। स्कोरकार्ड तालिका को सही और कुशलता से पहचानने के लिए यह बहुत उपयोगी है

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के चरण 9 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज
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    अपना स्कोरकार्ड नाम दें
    • एक्सेल विंडो के निचले भाग में "शीट 1" कहां पर डबल क्लिक करें अब "शीट 1" को हाइलाइट किया जाना चाहिए।
    • पत्र के लिए एक नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए: पहले घंटे की योग्यताएं।
    • प्रेस कुंजी दबाएं

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 10
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    कक्षा की जानकारी दर्ज करें
  • इसे चुनने के लिए सेल A1 पर क्लिक करें।
  • शिक्षक का नाम लिखें
  • सेल A2 का चयन करने के लिए नीचे तीर कुंजी दबाएं
  • क्लास का नाम लिखें, उदाहरण के लिए: सोशल साइंस क्लास।
  • सेल A3 का चयन करने के लिए नीचे तीर कुंजी दबाएं
  • क्लास शेड्यूल लिखें
  • सेल A4 का चयन करने के लिए नीचे तीर कुंजी दबाएं
  • अवधि दर्ज करें, उदाहरण के लिए: 2012 गिरावट
  • सेल A6 पर जाने के लिए दो बार "Enter" कुंजी दबाएं।
  • स्प्रैडशीट के शीर्ष पर स्थित "नाम बॉक्स" दिखाता है कि कौन सा कक्ष चुना गया है।
  • विधि 3

    अपने स्कोरकार्ड के तत्वों के लिए एक प्रावधान चुनें
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 11
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    छात्रों के नाम दर्ज करें
    • यह व्यवस्था करना महत्वपूर्ण है, जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक है। आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले डेटा के प्रकार को जानने से आपको उन विभिन्न कॉलमों की पहचान करने में सहायता मिलेगी जिनकी आपको आवश्यकता होगी। आपको प्रत्येक विषय के लिए एक कॉलम की आवश्यकता होगी, साथ ही विद्यार्थियों के नाम के लिए एक कॉलम, एक और के लिए दूसरा, औसत के लिए दूसरा और अंतिम ग्रेड के लिए दूसरा।
    • इन आंकड़ों के लिए आपको तीन कॉलमों की आवश्यकता होगी: छात्रों की संख्या के लिए नाम, उपनाम और एक स्तंभ।
    • संख्याओं के अनुक्रम का एक स्तंभ बनाएं
    • सेल ए 6 के साथ चयनित, टाइप 1
    • नीचे तीर कुंजी दबाएं
    • संख्या 2 लिखें
    • सेल A6 पर माउस को पास करें जब तक कि कर्सर एक क्रॉस के आकार में नहीं है
    • कर्सर को सेल A6 से सेल A7 पर क्लिक करके खींचें अब दोनों कोशिकाओं को उनके आस-पास एक बॉक्स के साथ चुना जाएगा।
    • इस बॉक्स के निचले दाएं कोने पर माउस को तब तक दबाएं जब तक कि कर्सर एक चिन्ह न हो जाए + (यह प्रतीक को भरने वाला ड्राइवर कहा जाता है)।
    • जब तक आप अपने अंतिम नंबर तक नहीं पहुंच जाते, तब तक क्लिक और खींचें।

    • कॉलम का नाम दर्ज करें: सेल B5 चुनें, नाम नाम के कॉलम का नाम दर्ज करें, कीबोर्ड पर टैब कुंजी दबाएं, अंतिम नाम टाइप करें, और फिर संबंधित कॉलम में छात्रों के नाम दर्ज करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 12 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज
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    शेष कॉलम बनाएं (ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें): शेष कॉलम, जैसे टास्क नंबर 1, टास्क नंबर 2, आंशिक परीक्षा नं। 1, आंशिक परीक्षा नं। 2, अंतिम परीक्षा, कुल, औसत और अंतिम नोट का नाम लिखें। एक कॉलम के सेल से दूसरे को स्थानांतरित करने के लिए टैब कुंजी का उपयोग करें
  • होम टैब के अंतर्गत नामों को वर्णानुक्रम में प्रकट करने के लिए, "सॉर्ट और फिल्टर" आइकन पर क्लिक करें, और ए से ज़ेड का विकल्प चुनें।
  • विधि 4

    फ़ार्मुलों बनाएँ

    एक्सेल कई कार्यों की एक सूची प्रदान करता है जिनका इस्तेमाल मूल्यांकन की गणना के लिए किया जा सकता है। पहला समारोह योग समारोह है। हम विद्यार्थियों के कुल ग्रेड को खोजने के लिए योग समारोह का उपयोग करेंगे। दूसरा, हम औसत फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, जो कुल में एक प्रतिशत में परिवर्तित हो जाएगा।

    Video: स्कोरकार्ड - एक्सेल खाके

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्ष 13 छवि
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    छात्रों के कुल ग्रेड
    1. सेल I6 का चयन करें (सेल जो तुरंत "कुल" सेल के नीचे है)।
    2. सूत्र मेनू के अंतर्गत, Autosum चुनें।
    3. पंक्तियों के साथ कोशिकाओं को डी 6 से एच 6 पर क्लिक करके खींचें
    4. कुंजी दबाएं दर्ज करें।
    5. फार्मूला को कुल स्तंभ में कॉपी करने के लिए, क्लिक करें और भरण नियंत्रण को खींचें जब तक आप सेल I15 तक पहुंच न जाएं (यह प्रत्येक पंक्ति में फ़ंक्शन की नकल करेगा, प्रत्येक छात्र के कुल स्कोर की गणना करेगा)।

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 14
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    योग्यता का औसत. प्रत्येक छात्र का औसत स्कोर जानने के लिए, कुल कुल संभव (इस उदाहरण में, मान लेते हैं कि कुल अधिकतम संभव ग्रेड 500 है) द्वारा "कुल" कॉलम में होगा कि विभाजित करते हैं।
  • सेल J6 ("औसत" कक्ष के नीचे तुरंत सेल) का चयन करें।
  • लिखने के लिए सूत्र पट्टी पर क्लिक करें।
  • लिखना = 16/500
  • कुंजी दबाएं दर्ज करें।

  • सेल J6 से, क्लिक करें और पूरे औसत कॉलम पर भरण नियंत्रण खींचें जब तक आप J15 सेल तक पहुंच न जाए
  • औसत प्रारूप करने के लिए, J6 से J15 तक कॉलम चुनें
  • चयनित कॉलम पर राइट क्लिक करें
  • विकल्प "कक्षों का प्रारूप" चुनें एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
  • संख्या टैब के भीतर, प्रतिशत श्रेणी पर क्लिक करें।
  • जैसा कि आप पसंद करते हैं, दशमलव स्थानों की संख्या बदलें
  • पर क्लिक करें ठीक है।

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के चरण 15 पर एक ग्रेडबुक बनाएं शीर्षक वाला इमेज
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    गणित के औसत ग्रेड को एक पत्र में व्यक्त अंतिम ग्रेड में अनुवाद करेंएक्सेल हमें एक समारोह को जोड़ने के लिए स्वचालित रूप से औसत स्तंभ जे आधारित रेटिंग गणना करने के लिए इस सुविधा आप एक प्रमुख, जो केवल योग्यता एक पत्र और प्रत्येक के लिए इसी संख्या के साथ व्यक्त युक्त एक टेबल है की जरूरत का उपयोग करने के लिए अनुमति देता है। हम एक नमूना एक्सेल तालिका का प्रयोग करेंगे।
  • कुंजी तालिका बनाएँ
  • सेल M7 का चयन करें, यहाँ हम तालिका लिखना शुरू करेंगे।
  • "औसत" लिखें, यह पहला कॉलम होगा।
  • टैब कुंजी दबाएं
  • "योग्यताएं" लिखें।
  • "औसत" के तहत अपने ग्रेड के स्कोर स्केल लिखिए
  • कॉलम "योग्यताएं" के तहत प्रत्येक अंक के स्कोर के अनुरूप पत्र लिखें।

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर एक ग्रेडबुक बनाएँ शीर्षक शीर्षक छवि चरण 16
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    सूत्र लिखें. एक पत्र के साथ व्यक्त किए गए रेटिंग को वापस करने के लिए आवश्यक फ़ंक्शन, वीएलयूकेयूपी समारोह है, और इसे नेस्टेड फ़ंक्शन कहा जाता है। इसमें निम्नलिखित संरचना है: VLOOKUP (search_value-search_array_in-column_indicator- [आदेश दिया गया])
  • सेल K6 चुनें
  • सूत्र = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE) लिखना शुरू करें
  • स्पष्टीकरण: कोष्ठक के बाद, उस कक्ष को लिखें, जिसमें छात्र के अंतिम ग्रेड शामिल हैं, जो इस उदाहरण में सेल J6 है। सूत्र का दूसरा भाग कुंजी तालिका का चयन करके स्वतः शामिल होता है। वजन चिह्न को सम्मिलित करने के लिए कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाएं, जो चयनित श्रेणी लॉक करेगा। तीसरे भाग में तालिका के स्तंभ की संख्या होती है जिसमें एक पत्र के साथ व्यक्त रेटिंग शामिल होती है। "TRUE" शब्द का अर्थ है कि कॉलम में मानों के साथ एक अनुमानित मैच है, "FALSE" का अर्थ है कि मैच सटीक है।
  • प्रेस कुंजी दबाएं
  • सूत्र K6 से भरण नियंत्रण को क्लिक करके और खींचकर सेल K15 तक पहुंचने तक संपूर्ण कॉलम को नीचे कॉपी करें।
  • यदि आप इस प्रक्रिया को दोहराते हैं तो आप भविष्य में अन्य कक्षाओं के लिए ग्रेड की गणना कर सकते हैं.
  • युक्तियाँ

    • हमेशा "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनकर, अपनी स्कोर पत्रक का शीर्षक दें। "के रूप में सहेजें" विंडो में, एक स्थान चुनें और अपने दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज करें। जब आप सहेजने के लिए तैयार हों तो "सहेजें" बटन दबाएं
    • यह जानने के लिए कि आपके कंप्यूटर में कौन-सी ऑपरेटिंग सिस्टम है, "प्रारंभ" दबाएं, "कंप्यूटर" पर राइट क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करें और "गुण" पर क्लिक करें। * एक संवाद बॉक्स आपके कंप्यूटर के बारे में बुनियादी जानकारी के साथ दिखाई देगा।
    • अधिक आसानी से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक्सेस करने के लिए एक्सेल आइकन (चरण 3 में से एक) को अपने डेस्कटॉप पर क्लिक करके खींचें।
    • स्प्रैडशीट के शीर्ष पर स्थित नाम बॉक्स दिखाता है कि कौन सा कक्ष चुना गया है।
    • जब आपको इसकी ज़रूरत होती है तो एक्सेल के व्यापक "सहायता" मेनू पर जाएं इसमें आंकड़े आंकड़े बनाने के लिए उपकरण उपलब्ध हैं।

    चेतावनी

    • यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि आप अपने स्कोर पत्रक के लिए बनाए गए समीकरण सही ढंग से गिने गए हैं।
    • हमेशा अपने रिपोर्ट कार्ड की बैकअप प्रतिलिपि रखें और प्रतियां मुद्रित करें
    • जब आप जानकारी खोने से बचने के लिए काम कर रहे हैं, तो अपनी प्रगति का ध्यान रखें।

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • विंडोज 7, एक्सपी या विस्टा के साथ कंप्यूटर
    • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010
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