इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम को व्यवस्थित कैसे करें
जैसे ही आप कागजी दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए एक फ़ाइल कैबिनेट और फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं, आप अपने कंप्यूटर को डिजिटल फाइल सिस्टम के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसमें फोटोग्राफ और दस्तावेज शामिल हैं।
सामग्री
चरणों
विधि 1
विंडोज़ में एक फाइल सिस्टम बनाएँ
1
उन फ़ाइलों का चयन करें, जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं एक ही इंटरनेट एक्सप्लोरर फ़ोल्डर में कई फाइलों का चयन करने के लिए, उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और फिर कुंजी को दबाकर रखें पाली या ⇧ शिफ्ट.
2
अपनी फाइल सिस्टम के लिए एक स्थान चुनें। विंडोज़ के मूल अभिलेखों के लिए डिफ़ॉल्ट नाम हैं, जैसे कि "दस्तावेजों", "कल्पना", "संगीत", आदि। लेकिन आप जहां भी चाहें वहां फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं
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3
एक नया फ़ोल्डर बनाएं यह फ़ोल्डर आपके फाइलिंग कैबिनेट के रूप में काम करेगा। इसमें आप अन्य सबफ़ोल्डर्स का आयोजन करेंगे।
4
मुख्य फ़ोल्डर के अंदर सबफ़ोल्डर्स जोड़ें इसे खोलने के लिए मुख्य फ़ोल्डर के नाम पर डबल-क्लिक करें उसी तरह से आपने मुख्य फ़ोल्डर बनाया, आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
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फ़ाइलों को नए फ़ोल्डर में ले जाएं। आप दो विंडोज़ एक्सप्लोरर विंडो खोल सकते हैं, एक तरफ से, और तब फ़ाइलों को मूल स्थान से नए फ़ोल्डर में खींचें।
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व्यवस्थित फ़ाइलों का बैकअप बनाएं फ़ाइलों को एक बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड में कॉपी करने के लिए Windows बैकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आपके कंप्यूटर का हार्ड ड्राइव असफल हो रहा है, तो आप अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर पुनर्स्थापित करने के लिए बैकअप का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 2
मैक पर एक फाइल सिस्टम बनाएँ
1
उन फ़ाइलों का चयन करें, जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं एक ही फ़ोल्डर में कई फाइलें चुनने के लिए, उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और फिर कुंजी को दबाए रखें पाली या ⇧ शिफ्ट.
- प्रेस ^ नियंत्रण+क्लिक फ़ाइलों में से एक में और फिर क्लिक करें "चयन के साथ नया फ़ोल्डर"।
- नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें।
- प्रेस ⏎ वापसी.
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मुख्य फ़ोल्डर के अंदर सबफ़ोल्डर्स जोड़ें मुख्य फ़ोल्डर खोलने के लिए, कुंजी दबाकर रखें कमान जबकि आप फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें। उसी तरह से आपने मुख्य फ़ोल्डर बनाया, आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
3
व्यवस्थित फ़ाइलों का बैकअप बनाएं फ़ंक्शन का उपयोग करें "टाइम मशीन" फ़ाइलों को बाहरी हार्ड डिस्क, समय कैप्सूल या नेटवर्क पर ओएस एक्स सर्वर पर कॉपी करने के लिए यदि आपके कंप्यूटर का हार्ड ड्राइव असफल हो रहा है, तो आप अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर पुनर्स्थापित करने के लिए बैकअप का उपयोग कर सकते हैं।
युक्तियाँ
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- निर्माण तिथि को जोड़ने के लिए फाइलों के नाम को बदलना अच्छा होगा, ताकि आप आसानी से फाइलों को क्रमबद्ध रूप से सॉर्ट कर सकें और वे सृजन की तारीख के अनुसार सॉर्ट करेंगे। जब आप नाम के भाग के रूप में तारीख को शामिल करने के लिए फ़ाइलों का नाम बदलना चाहते हैं, तो प्रारूप AAAA.MM.DD का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 2010.09.29 आप सदी के अंकों को छोड़ सकते हैं और बस 100 9 2 9 का उपयोग कर सकते हैं।
- Windows एक्सप्लोरर में नाम से फ़ाइलें सॉर्ट करने के लिए, कॉलम हेडर पर क्लिक करें "नाम"।
- जब आप अपने कंप्यूटर पर एक बाहरी हार्ड ड्राइव कनेक्ट करते हैं, तो वे आपको पूछेंगे कि क्या आप डिस्क का उपयोग करके बैकअप बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं "बैकअप प्रतियां और बैकअप" विंडोज में या "टाइम मशीन" मैक पर
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