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इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम को व्यवस्थित कैसे करें

जैसे ही आप कागजी दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए एक फ़ाइल कैबिनेट और फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकते हैं, आप अपने कंप्यूटर को डिजिटल फाइल सिस्टम के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसमें फोटोग्राफ और दस्तावेज शामिल हैं।

चरणों

विधि 1
विंडोज़ में एक फाइल सिस्टम बनाएँ

एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम चरण 1 को व्यवस्थित करें
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उन फ़ाइलों का चयन करें, जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं एक ही इंटरनेट एक्सप्लोरर फ़ोल्डर में कई फाइलों का चयन करने के लिए, उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और फिर कुंजी को दबाकर रखें पाली या ⇧ शिफ्ट.
  • एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम चरण 2 को व्यवस्थित करें
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    अपनी फाइल सिस्टम के लिए एक स्थान चुनें। विंडोज़ के मूल अभिलेखों के लिए डिफ़ॉल्ट नाम हैं, जैसे कि "दस्तावेजों", "कल्पना", "संगीत", आदि। लेकिन आप जहां भी चाहें वहां फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं
  • इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम चरण 3 के साथ शीर्षक वाली छवि

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    एक नया फ़ोल्डर बनाएं यह फ़ोल्डर आपके फाइलिंग कैबिनेट के रूप में काम करेगा। इसमें आप अन्य सबफ़ोल्डर्स का आयोजन करेंगे।
  • विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और उस स्थान पर राइट क्लिक करें जहां आप एक फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
  • पर क्लिक करें "नई"।
  • पर क्लिक करें "फ़ोल्डर"। फ़ोल्डर का नाम चुना जाएगा ताकि आप उसे अधिलेखित कर सकें।
  • वह नाम दर्ज करें जिसे आप अपने नए फ़ोल्डर में रखना चाहते हैं।
  • प्रेस ⌅ दर्ज करें.
  • एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम चरण 4 को व्यवस्थित करें
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    मुख्य फ़ोल्डर के अंदर सबफ़ोल्डर्स जोड़ें इसे खोलने के लिए मुख्य फ़ोल्डर के नाम पर डबल-क्लिक करें उसी तरह से आपने मुख्य फ़ोल्डर बनाया, आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
  • एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 5
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    फ़ाइलों को नए फ़ोल्डर में ले जाएं। आप दो विंडोज़ एक्सप्लोरर विंडो खोल सकते हैं, एक तरफ से, और तब फ़ाइलों को मूल स्थान से नए फ़ोल्डर में खींचें।
  • एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम व्यवस्थित करना शीर्षक वाला चित्र चरण 6

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    व्यवस्थित फ़ाइलों का बैकअप बनाएं फ़ाइलों को एक बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड में कॉपी करने के लिए Windows बैकअप फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आपके कंप्यूटर का हार्ड ड्राइव असफल हो रहा है, तो आप अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर पुनर्स्थापित करने के लिए बैकअप का उपयोग कर सकते हैं।
  • पर क्लिक करें "दीक्षा"।
  • खोज बॉक्स में, टाइप करें "बैकअप प्रतियां"।
  • पर क्लिक करें "बैकअप और बहाली"।
  • पर क्लिक करें "बैकअप प्रतियां कॉन्फ़िगर करें" और सहायक के चरणों का पालन करें
  • विधि 2
    मैक पर एक फाइल सिस्टम बनाएँ

    एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 7
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    उन फ़ाइलों का चयन करें, जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं एक ही फ़ोल्डर में कई फाइलें चुनने के लिए, उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और फिर कुंजी को दबाए रखें पाली या ⇧ शिफ्ट.
    • प्रेस ^ नियंत्रण+क्लिक फ़ाइलों में से एक में और फिर क्लिक करें "चयन के साथ नया फ़ोल्डर"।
    • नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें।
    • प्रेस ⏎ वापसी.
  • एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 8
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    मुख्य फ़ोल्डर के अंदर सबफ़ोल्डर्स जोड़ें मुख्य फ़ोल्डर खोलने के लिए, कुंजी दबाकर रखें कमान जबकि आप फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें। उसी तरह से आपने मुख्य फ़ोल्डर बनाया, आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
  • एक इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 9
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    व्यवस्थित फ़ाइलों का बैकअप बनाएं फ़ंक्शन का उपयोग करें "टाइम मशीन" फ़ाइलों को बाहरी हार्ड डिस्क, समय कैप्सूल या नेटवर्क पर ओएस एक्स सर्वर पर कॉपी करने के लिए यदि आपके कंप्यूटर का हार्ड ड्राइव असफल हो रहा है, तो आप अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य हार्ड ड्राइव पर पुनर्स्थापित करने के लिए बैकअप का उपयोग कर सकते हैं।
  • टाइम मशीन मेनू पर, क्लिक करें "टाइम मशीन प्राथमिकताएं"।
  • पर क्लिक करें "डिस्क का चयन करें"।
  • किसी बाहरी हार्ड ड्राइव, टाइम कैप्सूल या किसी अन्य संग्रहण समाधान को सूची से चुनें और फिर प्रेस करें "इस डिस्क का उपयोग करें"।
  • अपना बैकअप बनाने के लिए डिस्क को चुनने के बाद, पर क्लिक करें "बैकअप डिस्क जोड़ें या हटाएं" यदि आप अधिक सुरक्षा के लिए अन्य डिस्क जोड़ना चाहते हैं
  • युक्तियाँ

    Video: How to repair power extension code , extension board ko kaise repair karte hai:-

    • निर्माण तिथि को जोड़ने के लिए फाइलों के नाम को बदलना अच्छा होगा, ताकि आप आसानी से फाइलों को क्रमबद्ध रूप से सॉर्ट कर सकें और वे सृजन की तारीख के अनुसार सॉर्ट करेंगे। जब आप नाम के भाग के रूप में तारीख को शामिल करने के लिए फ़ाइलों का नाम बदलना चाहते हैं, तो प्रारूप AAAA.MM.DD का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 2010.09.29 आप सदी के अंकों को छोड़ सकते हैं और बस 100 9 2 9 का उपयोग कर सकते हैं।
    • Windows एक्सप्लोरर में नाम से फ़ाइलें सॉर्ट करने के लिए, कॉलम हेडर पर क्लिक करें "नाम"।
    • जब आप अपने कंप्यूटर पर एक बाहरी हार्ड ड्राइव कनेक्ट करते हैं, तो वे आपको पूछेंगे कि क्या आप डिस्क का उपयोग करके बैकअप बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं "बैकअप प्रतियां और बैकअप" विंडोज में या "टाइम मशीन" मैक पर
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