अपने कंप्यूटर पर एक संपूर्ण संग्रहण प्रणाली कैसे तैयार करें
यह लेख, व्यवस्थित बनाए रखने और अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप बनाने के लिए एक अच्छा सिस्टम बनाने के लिए एक तरह से वर्णन करने के लिए प्रयास करता है। जबकि वहाँ तरीके इस कार्य को पूरा करने की एक अनंत संख्या में हैं, यह लेख आपके कुछ दिशानिर्देश और निर्देश एक प्रणाली है कि जानकारी के प्रकार आप व्यवस्थित करना चाहते के लिए सबसे अच्छा काम करता बनाने के लिए दे देंगे।
चरणों
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जानें कि आपकी फाइलें क्या हैं अपनी सभी फाइलों को एक खुली जगह पर रखें ताकि सुनिश्चित हो सके कि आप किसी भी जानकारी को नहीं खोना चाहते हैं। तो पहला कदम होगा कि वह केंद्रीय स्थान चुन सके जहां सभी फाइलें रखनी हों। विंडोज मशीनों पर, मेरा दस्तावेज़ फ़ोल्डर एक अच्छा विकल्प है। हालांकि, ऑपरेटिंग सिस्टम आपकी जानकारी में अतिरिक्त कचरा जोड़ता है एक अन्य अच्छा विकल्प एक अलग या बाहरी हार्ड ड्राइव स्थापित करना है और आपकी जानकारी रखती है अपने पीसी के डेस्कटॉप पर सब कुछ डाल करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। फ़ोल्डर आपके ऑपरेटिंग सिस्टम में दफन है जो बैकअप को करना बहुत मुश्किल बनाता है ऐसी निर्देशिकाओं में कभी भी फाइलें न सहेजें जहां प्रोग्राम रहते हैं (जैसे कि c: program files officeXP word folder) में शब्द दस्तावेज़। ये फ़ोल्डर्स को अक्सर हटा दिया जाता है या स्वचालित रूप से स्थानांतरित किया जाता है।
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अलग उपयोगकर्ता और समूह उपयोगकर्ता जानकारी को अलग रखने का सबसे अच्छा तरीका खोजें (और कुछ मामलों में, निजी)। "दस्तावेज़ और सेटिंग्स" फ़ोल्डर में जानकारी को अलग करने का विंडोज़ का एक बहुत अच्छा तरीका है। अन्य सुझाव उपयोगकर्ताओं के नाम के साथ एक फ़ोल्डर बनाने के लिए है। यदि आप कार्य वातावरण में फाइलें व्यवस्थित कर रहे हैं, तो समूहों या परियोजनाओं के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर्स बनाना भी एक अच्छा विचार है महत्वपूर्ण बात यह है कि एक उपयोगकर्ता जानता है कि एक ही फ़ोल्डर में उनकी सभी जानकारी कैसे मिल जाए, ताकि बैकअप आसान हो।
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अपने काम और व्यक्तिगत फ़ाइलों को अलग रखें एक फ़ोल्डर, कार्य, अन्य तस्वीरों में, एक और रखें, व्यक्तिगत फ़ाइलों, आदि इस तरह, आप आसानी से अपने सभी व्यक्तिगत और व्यावसायिक जानकारी को अलग कर सकते हैं। टैक्स रिटर्न? अपना "व्यक्तिगत" फ़ोल्डर खोलें अंतिम मिनट की नौकरी रिपोर्ट? सब कुछ "कार्य" में है उसी विषय से संबंधित फाइल एक ही स्थान पर जाते हैं। एक अन्य विधि कुछ लोगों का उपयोग प्रकार कालक्रम के अनुसार है (प्रत्येक सेमेस्टर भिन्न फ़ोल्डर में काम कर पकड़), याद रखें कि आपके कंप्यूटर के फाइल सिस्टम तारीख का ट्रैक रखता है जब वे बनाए / संशोधित फ़ाइलों थे तो समय बर्बाद मत करो यह फिर से कर रहा है इसके अलावा, Google डेस्कटॉप या डेस्कटॉप खोज की तरह बहुत अच्छा उपकरण एक विशेष तिथि से जल्दी से फ़ाइलें खोलने के लिए कर रहे हैं।
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कई उप फ़ोल्डर्स का उपयोग करें परतें अच्छे हैं, वे सब कुछ विशेष रूप से रखने में मदद करते हैं। कार्य फ़ोल्डर में, वेब प्रोजेक्ट्स, स्प्रैडशीट आदि के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर्स रखें। प्रत्येक सेमेस्टर के फ़ोल्डर्स में, गणित के लिए एक फ़ोल्डर रखें, एक दूसरे के लिए रसायन शास्त्र, आदि। बस अतिरंजित नहीं है एक अच्छा नियम है, अगर आपके पास फ़ोल्डर में 50 से अधिक फाइल हैं, तो आप उन्हें सबफ़ोल्डर्स में व्यवस्थित कर सकते हैं।
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एक बैकअप शेड्यूल स्थापित करें एक बार जब सब कुछ एक फ़ोल्डर में हो, तो बैकअप बनाना आसान होता है यदि आप केवल वर्क बैकअप करना चाहते हैं, तो बस उस फ़ोल्डर को लें कई सीडी या डीवीडी में और अच्छे बैकअप कार्यक्रम में निवेश करें एक बैकअप कार्यक्रम हर बार जब आप इसे चलाते समय केवल संशोधित फ़ाइलों को जला देगा, आपको समय और धन की बचत करेंगे। बस एक सुरक्षित जगह में डिस्क रखो
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सिस्टम का पालन करें आपके पास एक कारण के लिए यह व्यवस्था है! किसी एकल फ़ोल्डर में सभी फाइलें न सहेजें, उन्हें व्यवस्थित करें जैसा आप मानते हैं या उन्हें प्राप्त करते हैं। यदि यह आपके हाथों से आता है, तो अपने सभी कुछ समय के लिए पुन: व्यवस्थित करने के लिए अपना एक घंटा लें। यह इसके लायक है
युक्तियाँ
- समेकित: अपने सभी सीडी, पुराने कंप्यूटर से महत्वपूर्ण फाइलें, और उन सभी फ्लॉपी डिस्क को प्राप्त करें और उन्हें एक स्थान पर रखें। इस तरह से सब कुछ सुरक्षित है और आपके पास इतना कचरा सिंचाई नहीं है
- कभी-कभी जो कुछ भी आप पर काम कर रहे हैं उसे संग्रह करना असंभव है। उन चीज़ों को संग्रहीत करने के लिए एक अस्थायी फ़ोल्डर का उपयोग करें, जिन पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर दिन के अंत में खाली है। यदि एक फाइल 1 दिन से अधिक समय तक बनी हुई है, तो यह पहले ही कचरा है इसे हटाएं
चेतावनी
- व्यवस्थित रहें: यदि आप फ़ाइलों को अपने उचित फ़ोल्डरों में तुरंत सहेजते नहीं तो आपका नया संग्रहण सिस्टम काम नहीं करेगा
- कोई विलंब नहीं: यदि आप अब व्यवस्थित नहीं करते हैं, तो आप ऐसा कभी नहीं कर सकते।
- सब कुछ का बैकअप बनाएं: विशेष रूप से डिजिटल फोटो से एक दिन आपका कंप्यूटर मर जाता है, आप बैकअप के लिए आभारी होंगे।
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- समय
- अच्छा बैकअप सॉफ्टवेयर
- सीडी-आर / डीडीआर-आर
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