दस्तावेज़ में जानकारी सेंसर कैसे करें
लोगों, विभिन्न क्षेत्रों और काम की भूमिकाओं में, गोपनीय दस्तावेजों से निजी जानकारी को हटाने के लिए ध्यान रखना चाहिए। इस जानकारी को ठीक से रोक लगाए दोनों उद्यमियों जो वाणिज्यिक वित्तीय, व्यक्तिगत या करने के लिए सरकारी एजेंसियों है कि राजनीतिक जानकारी की रक्षा करना चाहिए की रक्षा करने की जरूरत है के लिए, कुंजी है। निम्नलिखित बुनियादी कदम, विशेषज्ञों की सलाह के आधार पर जो लोग सही तरीके से एक दस्तावेज से जानकारी को सेंसर करने की जरूरत है के लिए उपयोगी हो सकता है।
सामग्री
चरणों
विधि 1
किसी पाठ फ़ाइल में जानकारी सेंसर करें
1
उस शब्द को बदलें जिसे आप शब्द [सेंसर वाले] से सेंसर करना चाहते हैं सभी पाठ को बदलकर प्रारंभ करें जिसे आप शब्द [सेंसर वाले] से सेंसर करना चाहते हैं आप खोज का उपयोग कर सकते हैं और सभी शब्दों को हटाने के लिए कार्य को बदल सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहिए। इस तरह से आप दस्तावेज में आवश्यक सभी को सेंसर करने के लिए सुनिश्चित करेंगे, इस तरह से कि वह छिपा हुआ है
- उदाहरण के लिए, आप ग्राहक से व्यक्तिगत जानकारी का डेटा बदल कर सकते हैं: "। [पूरक]" "एमी हेम्पेल, पार्क एवेन्यू सं 1031" वाक्यांश "[सेंसर जानकारी]" या बस शब्द के साथ साथ
- इसके अलावा, आप जिस जानकारी को सेंसर करना चाहते हैं उस पर चौराहों या काले आयतें रख सकते हैं आप इन आंकड़े बना सकते हैं यदि आप पाठ के क्षेत्रों पर सेंसर करने के लिए लंबे वर्गों को आकर्षित करते हैं और फिर ठोस काले रंग के पिन सुनिश्चित करें कि जानकारी का खुलासा नहीं हुआ है, तो काले वर्गों के नीचे दिए गए पाठ को मिटा दें, अगर किसी तरह से, आंकड़े निकाल दिए जाते हैं
- सुनिश्चित करें कि आप सभी मामलों में और जानकारी के सभी रूपों में यही करते हैं। यदि आप किसी दस्तावेज़ का संपूर्ण दस्तावेज़ में विभिन्न तरीकों से उपयोग करते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से यह करना पड़ सकता है उदाहरण के लिए, आप "एमी हेमपेल" का उल्लेख "ए" के रूप में कर सकते थे। Hempel "," एमी Hempel "और" श्रीमती। हेमपेल। " उसके बाद, आपको अपने नाम के सभी बदलावों को सेंसर करना होगा। आप खोज का उपयोग कर सकते हैं और फ़ंक्शन को अपने नाम के प्रत्येक भिन्नता के लिए बदल सकते हैं या आप दस्तावेज़ की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें मैन्युअल रूप से शब्द [सेंसर] के साथ बदल सकते हैं
- दस्तावेज़ के इस संस्करण को "सेंसर संस्करण" के रूप में दर्ज करें यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास दस्तावेज़ की दो प्रतियां हैं, एक मूल जानकारी और सेंसर की गई सूचना के साथ।
2
कॉपी और विंडोज नोटपैड में पाठ पेस्ट करें। यह एक सरल वर्ड प्रोसेसर है जो पाठ फ़ाइलों में छिपे हुए कोड को रिकॉर्ड नहीं करता है। यह प्रारूप केवल पाठ की मूलभूत जानकारी को रिकॉर्ड करता है, इसलिए दस्तावेज़ में अन्य जानकारी पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकती। यह मौलिक है, क्योंकि आप नहीं चाहते कि किसी को पाठ फ़ाइल के मूल कोड का पता लगाना चाहिए, और इस तरह, सेंसर की गई जानकारी को खोजें
3
दस्तावेज़ के प्रारूप को संशोधित करें एक बार जब आप सूचना फ़ाइल को नोटपैड में चिपकते हैं, तो लगभग सभी दस्तावेज़ स्वरूप हटा दिए जाएंगे। दस्तावेज में कई पेज नहीं होंगे, टैब्यूलेशन, ऑब्जेक्टेशन, पैराग्राफों की संख्या या बोल्ड, इटैलिक या रेखांकन। इसे सेंसर की गई सूचना के साथ फ़ाइल के रूप में रिकॉर्ड करने से पहले, आप इसे दोबारा प्रारूपित कर सकते हैं।
4
संपादित दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में रिकॉर्ड करें सेंसर किए गए दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण बनाने के लिए, एक बार जब आप इसे प्रारूपित करते हैं, तो उसे "अंतिम सेंसर संस्करण" के रूप में रिकॉर्ड करें। इस तरह से आप यह सुनिश्चित करेंगे कि इसमें कोई भी गोपनीय जानकारी शामिल नहीं है या यह खोज या पता लगाया जा सकता है।
विधि 2
पीडीएफ प्रारूप में एक दस्तावेज़ का निंदा करें
1
संस्करण 8.0 का उपयोग करें और एडोब एक्रोबेट का अनुसरण करें। केवल एक्रोबेट के संस्करण 8.0 से ही पीडीएफ दस्तावेज़ में जानकारी विश्वसनीय ढंग से सेंसर कर सकते हैं। हालांकि आप जानकारी सेंसर करने के लिए अन्य कार्यक्रमों का उपयोग करने की कोशिश कर सकते हैं, लेकिन वे इसे प्रभावी रूप से समाप्त नहीं कर सकते हैं और अनुशंसित नहीं हैं।
- एडोब एक्रोबैट प्रो में सेंसरशिप टूल है, एडोब एक्रोबैट रीडर नंबर
- आप अन्य एडोब एक्रोबैट संस्करणों के लिए एड-ऑन की कोशिश कर सकते हैं, जैसे कि रेडक्स। एडोब एक्रोबैट के अन्य संस्करणों का उपयोग करते समय इन पूरक कार्यक्रमों को पीडीएफ फाइल में जानकारी सेंसर करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है
- यदि आपके पास एक पाठ फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ तक पहुंच है, तो आप पाठ फ़ाइलों में जानकारी सेंसर करने और पीडीएफ में सेंसर करने वाले अंतिम संस्करण का उपयोग करने के लिए प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपके पास केवल पीडीएफ फाइल का उपयोग किया गया है और आपको दस्तावेज़ में कुछ जानकारी सेंसर करने की आवश्यकता है, तो आपको निम्नलिखित पद्धति का प्रयास करना होगा।
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निंदा उपकरण पट्टी खोलें ऐसा करने के लिए, देखें > उपकरण > पर रोक लगाए। फिर आप टूलबार में "सेंसरशिप के लिए मार्क" उपकरण चुन सकते हैं। इसका उपयोग सभी सूचनाओं को चिह्नित करने के लिए करें जो आप सेंसर करना चाहते हैं।
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कोई छिपी हुई पाठ निकालें एक बार सेंसर लागू करने के बाद, "ब्राउज डॉक्यूमेंट" फ़ंक्शन दिखाई देगा। आप किसी भी छिपे हुए टेक्स्ट या मेटाडेटा को खोजने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और इसे हटा सकते हैं।
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दस्तावेज़ का नाम बदलें और उसे रिकॉर्ड करें। एक बार जब आप सभी गोपनीय जानकारी, साथ ही छिपे हुए पाठ को निकाल देते हैं, तो आपको दस्तावेज़ के नाम को "अंतिम संस्करण सेंसर" में बदलना होगा और उसे रिकॉर्ड करना होगा। तब आपके पास दस्तावेज़ का एक सेंसर वाला संस्करण होगा और एक बिना सेंसर होगा।
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विधि 3
मुद्रित दस्तावेज़ में जानकारी को सेंसर करना
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स्कैन किए गए फ़ाइल में जानकारी को सेंसर करने के लिए मुद्रित दस्तावेज़ विधि का उपयोग करता है TIFF, JPEG, या GIF प्रारूपों में स्कैन किए गए दस्तावेज़ में जानकारी सेंसर करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करना मुश्किल है। एक जोखिम है कि छिपे हुए पाठ या मेटाडेटा दस्तावेज़ में रहेगा। इन मामलों में, आप मुद्रित दस्तावेज़ विधि का उपयोग करना चाह सकते हैं, जिसमें दस्तावेज को छपाई करना और जानकारी को मैन्युअल रूप से सेंसर करना शामिल है।
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दस्तावेज़ मुद्रित करें शुरू करने के लिए, एक तरफ दस्तावेज़ को केवल प्रिंट करें इस प्रकार आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पृष्ठ के एक तरफ टेक्स्ट और दूसरे पर एक रिक्त पृष्ठ हो। आपको महत्वपूर्ण जानकारी को काटने का कोई जोखिम नहीं होगा, या एक तरफ गोपनीय जानकारी को हटाने के लिए भूलना होगा।
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उस टेक्स्ट को कट करें जिसे सेंसर किया जाना चाहिए। कैंसर का उपयोग करने के लिए सभी पाठ को सेंसर करने के लिए उपयोग करें सुनिश्चित करें कि आपको मुद्रित दस्तावेज़ पर दिखाई देने वाली गोपनीय जानकारी का हर उल्लेख मिलता है और इसे काटें।
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सेंसर वाले वर्गों को कवर करने के लिए अपारदर्शी टेप या पेपर का उपयोग करें प्रकाश अपारदर्शी रिबन से गुजरता है - यह पारदर्शी या पारदर्शी भी नहीं है सेंसर वाले वर्गों को भरने के लिए यह सबसे अच्छा विकल्प है, ताकि उनका पता लगाया जा सके या पता नहीं किया जा सके।
5
दस्तावेज़ को स्कैन करें और इसे पीडीएफ प्रारूप में सहेजें। दस्तावेज़ का एक परिष्कृत संस्करण बनाने के लिए, आप इसे स्कैन कर सकते हैं और इसे "अंतिम संस्करण सेंसर किए गए पीडीएफ" नाम के तहत जला सकते हैं। तो आपके पास मुद्रित दस्तावेज़ का एक पूर्णतः सेंसर वाला संस्करण होगा।
विधि 4
सेंसरशिप सत्यापित करें
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सुनिश्चित करें कि आपने दस्तावेज़ से सभी गोपनीय जानकारी निकाल दी हैं। आप यह सत्यापित करने के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा कर सकते हैं कि इसमें गोपनीय जानकारी नहीं है। गोपनीय जानकारी में शामिल हो सकते हैं:
- सामाजिक सुरक्षा संख्या यदि आपको किसी व्यक्ति के सामाजिक सुरक्षा नंबर को शामिल करना है, तो केवल अंतिम चार अंकों का उपयोग करें।
- वित्तीय खातों की कोई भी संख्या अगर आपको वित्तीय खाता संख्याएं शामिल करनी हों, तो केवल अंतिम चार अंकों का उपयोग करें।
- नाबालिगों के नाम यदि आपको शामिल बच्चों का उल्लेख करना है, तो केवल अपने आद्याक्षर का उपयोग करें
- जन्म तिथि यदि आपको किसी व्यक्ति के जन्म की तारीख को शामिल करना है, तो केवल वर्ष दर्ज करें।
- अधिवासियों। यदि आप किसी के पते को शामिल करना चाहिए, जैसे कि आपराधिक मामले में, केवल शहर और राज्य का उपयोग करें
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किसी दस्तावेज़ को पूरा करने से पहले सेंसर की जांच करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सेंसर करने वाली सारी जानकारियों का पता चला, आप किसी विश्वसनीय व्यक्ति से यह पुष्टि करने के लिए कह सकते हैं कि कोई भी सूचना आपको नहीं बच पाई। कभी-कभी, एक और जोड़ी आँखें पारित हो जाने वाली किसी भी जानकारी को पकड़ने में मदद कर सकती हैं। समीक्षक को पता चले कि जानकारी को सेंसर करने के लिए आप किस तरीके से इस्तेमाल हुए थे, ताकि आप इसे उचित तरीके से मूल्यांकन कर सकें
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यह सुनिश्चित करने के लिए सेंसर टेक्स्ट का मूल्यांकन करें कि जानकारी पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकती। पुष्टि करने के लिए कि सेंसरशिप सही ढंग से की गई थी, आप सेंसर किए गए दस्तावेज़ के पीडीएफ प्रारूप में अंतिम संस्करण में एक साधारण परीक्षण कर सकते हैं।
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