कैसे एक महान रिपोर्ट लिखने के लिए

एक रिपोर्ट एक प्रकार का काम है जिसे आप किसी विषय पर चर्चा करने या किसी समस्या का विश्लेषण करने के लिए लिखते हैं। आपके जीवन में कुछ बिंदु पर, यह बहुत संभावना है कि आपको एक रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता होगी, या तो आपके स्कूल में या आपके कार्य के लिए कुछ रिपोर्टों में विशिष्ट आवश्यकताएं और दूसरी बार की आवश्यकता होती है कि वे आपको अपनी रिपोर्ट में शामिल होने के बारे में रचनात्मक बनने की आवश्यकता होती है। अपनी रिपोर्ट की आवश्यकताओं के बावजूद, कोई भी बड़ी रिपोर्ट सटीक, संक्षिप्त, स्पष्ट और अच्छी तरह से संरचित होने चाहिए।

चरणों

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एक थीम चुनें कभी-कभी वे आपको किसी विशेष विषय पर रिपोर्ट लिखने के लिए कहेंगे, जबकि दूसरी बार आप अपने विषय पर विषय चुन सकते हैं। यदि संभव हो, तो उस विषय को चुनें, जो आपकी रूचि रखते हैं, खासकर यदि आप किसी दीर्घकालिक परियोजना पर काम कर रहे हों। या, उस विषय को चुनें, जिसे आप ज्यादा नहीं जानते हैं यह आपको कुछ नया सीखने का अवसर देगा

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इस विषय के साथ अपने आप को परिचित कराएं अपने विषय के बारे में पढ़ना प्रारंभ करें आप विश्वविद्यालय या सार्वजनिक पुस्तकालय की पुस्तकों का उपयोग कर सकते हैं या ऑनलाइन जानकारी प्राप्त करने के लिए Google खोज सकते हैं। एक बहुत अच्छी रिपोर्ट लिखने के लिए, आपको उस विषय में एक विशेषज्ञ बनने की ज़रूरत है जिसे आप लिखना चाहते हैं अपने विषय के बारे में अद्यतन जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको रिपोर्ट लिखने से पहले आपको बहुत कुछ शोध करना होगा।

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विश्वसनीय स्रोतों का उपयोग करें यद्यपि कई स्रोत होने की संभावना है जो आपके विषय पर जानकारी प्रदान करते हैं, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपको सबसे अधिक विश्वसनीय स्रोत मिलें। एक विश्वसनीय स्रोत एक लेखक का संकेत देगा और अक्सर एक प्रतिष्ठित संस्था (जैसे एक विश्वविद्यालय, एक विश्वसनीय मीडिया आउटलेट या एक सरकारी कार्यक्रम या विभाग) के साथ संबद्ध होगा।

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अपने दर्शकों को तय करें क्या आप इस रिपोर्ट को इस विषय पर विशेषज्ञों के एक समूह के लिए लिख सकते हैं या आपकी रिपोर्ट के विषय के बारे में कोई जानकारी नहीं है? आपकी रिपोर्ट की सुनवाई के लिए आपको जितना संभव हो उतना लिखना होगा।

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परिचय लिखें। यह अनुभाग आपकी रिपोर्ट के विषय पर मूलभूत जानकारी प्रदान करता है। यदि आपको एक साहित्यिक समीक्षा शामिल करने की आवश्यकता है, तो आपको इसमें भी शामिल करना होगा।

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अपने तरीकों या विश्लेषण के लिए आपका दृष्टिकोण पेश करें वैज्ञानिक लेखन में, यह आम तौर पर एक खंड में प्रस्तुत किया जाता है जिसे कहा जाता है "तरीकों"। इस खंड में, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया, सामग्रियों और अन्य चीजों को समझाया गया है।

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अपने परिणाम पेश करें इस खंड में, आप अपनी टिप्पणियों या आपके तरीकों के परिणाम प्रस्तुत करते हैं। आपको प्रयोग और प्रक्रिया का संक्षेप में वर्णन करने की आवश्यकता है (आप विधियों अनुभाग में उपयोग की तुलना में कम विवरण का उपयोग करना चाहिए) और अंतिम परिणाम की रिपोर्ट करें।

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आपकी जानकारी पर चर्चा करें यह आपकी रिपोर्ट में मुख्य है यह वह जगह है जहां आप अपने परिणामों का विश्लेषण करेंगे और रीडर को बताएं कि उनका क्या अर्थ है। चर्चा की शुरुआत में अपने सबसे महत्वपूर्ण निष्कर्षों का सारांश करें आप निम्नलिखित पैराग्राफ में अधिक विवरण में जा सकते हैं।

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एक पेशेवर भाषा का उपयोग करें स्ट्रीट स्लैंग का उपयोग करने से बचें उदाहरण के लिए, कहने के बजाय "परिणाम बहुत अच्छे थे", कहते हैं "परिणाम महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण थे"। बोलचाल से बचें (आकस्मिक और संवादात्मक)। इसका मतलब यह है कि पाठ को नहीं पढ़ा जाना चाहिए जैसे कि आप किसी मित्र से बात कर रहे थे - इसके पास अधिक पेशेवर स्पर्श होना चाहिए

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स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से लिखें वाक्य बहुत जटिल या लंबी नहीं होना चाहिए एक स्पष्ट संरचना के साथ छोटे वाक्यों का उपयोग करने की कोशिश करें यदि संभव हो, तो कई चीजें, अर्धविराम और दो अवधि का उपयोग करने से बचें एक बड़ी रिपोर्ट का संक्षिप्त और स्पष्ट वाक्यों का उपयोग करना एक बहुत महत्वपूर्ण विशेषता है

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अनुभाग और शीर्षक शामिल हैं इससे आपकी रिपोर्ट में जानकारी को आसान बनाने और अपनी रिपोर्ट को पाठक या आलोचक को अधिक आकर्षक बनाने में मदद मिलेगी।

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विश्वसनीय स्रोतों की एक विस्तृत विविधता का उपयोग करें विभिन्न प्रकार के स्रोतों का उपयोग उस विशेष विषय पर आपके ज्ञान का विस्तार करेगा, जो आपको अधिक जानकारी देगा जो आप रिपोर्ट में शामिल कर सकते हैं और संभावना कम कर सकते हैं कि आप साहित्यिक चोरी को गलती से करेंगे

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अपने आप को पहले से तैयार करें एक रिपोर्ट लिखना समय लगता है एक बहुत अच्छी रिपोर्ट लिखना बहुत अधिक लेता है अपनी रिपोर्ट तैयार करने, लिखें और समीक्षा करने के लिए समय निकालें। इसका मतलब यह है कि रिपोर्ट की डिलीवरी की तारीख के पहले कई हफ्तों को शुरू करना अच्छा है, जिस पर आप काम करते हैं, परियोजना की लंबाई और रिपोर्ट के लिए अन्य आवश्यकताओं के आधार पर।

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अपनी वर्तनी और व्याकरण की जांच करें आपको अपनी रिपोर्ट की बहुत अच्छी तरह से समीक्षा करनी चाहिए कि क्या आपके पास वर्तनी या व्याकरण त्रुटियां नहीं हैं याद रखें कि आपके कंप्यूटर का वर्तनी परीक्षक सभी त्रुटियों को नहीं पहचानता है उदाहरण के लिए, आप कुछ शब्दों के इस्तेमाल की पहचान नहीं कर सकते हैं "समय" और "तुम देखो"। यह स्वत: सुधारक द्वारा पहचाना नहीं जाएगा, इसलिए केवल उस फ़ंक्शन पर निर्भर न करें। अपनी रिपोर्ट के छोटे विवरण (जैसे वर्तनी या व्याकरण) पर ध्यान देने से रिपोर्ट की समग्र गुणवत्ता में सुधार होगा।

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प्रारूप की जांच करें नौकरी या परियोजना विवरण में निर्दिष्ट आवश्यकताओं का पालन करना सुनिश्चित करें। यह संभावना है कि आपको शीर्षक के एक पृष्ठ, निश्चित प्रकार या पत्र के आकार और किसी निश्चित आकार के हाशिये की आवश्यकता हो।

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अपने कार्य को गंभीर रूप से जांचें समीक्षा त्रुटियों की खोज करने से अधिक होनी चाहिए - समीक्षा में - आपको अपने काम का गंभीर रूप से परीक्षण करना चाहिए। आपको ऐसी त्रुटियों के लिए दिखना चाहिए जो रिपोर्ट की समग्र गुणवत्ता के लिए हानिकारक हैं और कभी-कभी इसका मतलब है कि आपकी रिपोर्ट के बड़े भाग को हटा या पुन: लिखना।

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किसी और व्यक्ति की आपकी रिपोर्ट की समीक्षा करें। यदि संभव हो, तो अपनी रिपोर्ट पढ़ने के लिए आपको एक मित्र, सहयोगी या सहयोगी से भरोसा करें। यह सत्यापित करने के अलावा कि कोई वर्तनी या व्याकरण की गलती नहीं है, वह व्यक्ति आपको रचनात्मक और उत्पादक आलोचना दे सकता है। यह आपको एक अच्छी रिपोर्ट बनाने में मदद कर सकता है, न कि सिर्फ एक अच्छा।