सामग्री की एक तालिका कैसे लिखनी है

दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका पाठक के लिए मानचित्र के कार्य को पूरा करती है, शीर्षक और पृष्ठ संख्या के आधार पर दस्तावेज़ में जानकारी खोजने के कार्य को सरल करता है। सामग्री की एक अच्छी सारणी को व्यवस्थित, पढ़ने में आसान और प्रयोग करने में आसान होना चाहिए। आप कंप्यूटर पर सामग्री की एक तालिका मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं या आपके लिए एक शब्द संसाधन उपकरण द्वारा संसाधित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि सामग्री की तालिका का प्रारूप अंतिम दस्तावेज़ में उचित है ताकि यह जितना संभव हो उतना सटीक और पहुंच योग्य हो।

चरणों

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दस्तावेज़ के शीर्षकों की सूची क्रम में बनाएं क्रम में दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के शीर्षकों की एक सूची बनाकर प्रारंभ करें सबसे पहले दस्तावेज़ के केवल मुख्य खिताब शामिल हैं प्रत्येक शीर्षक के लिए एक ही फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करके पृष्ठ पर उन्हें लंबवत रूप से जोड़ें।

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यदि लागू हो, उपशीर्षक जोड़ें। उपशीर्षक विषय के नीचे उप-विषय हैं या दस्तावेज़ में मुख्य अनुभाग हैं। दस्तावेज़ में उनके पास अपना शीर्षक होना चाहिए। प्रासंगिक मुख्य शीर्षक नीचे सभी उपशीर्षक लिखें।

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प्रत्येक शीर्षक के लिए पृष्ठ संख्याएं लिखें जहां दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्षक का प्रारंभ होता है उसका पृष्ठ क्रमांक लिखें। इसमें केवल पृष्ठ संख्या शामिल है, जो शीर्षक की शुरुआत के निशान हैं। आपको सामग्री की तालिका में उस पृष्ठ संख्या को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है जहां खंड समाप्त होता है।

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एक तालिका में सामग्री रखो। दो कॉलम के साथ एक टेबल बनाएं फिर, प्रथम कॉलम में शीर्षक और उपशीर्षक क्रम में रखें।

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सामग्री की तालिका में एक शीर्षक रखें। सामग्री की तालिका के शीर्ष पर एक शीर्षक जोड़ें। सामान्य में, शीर्षक "सामग्री की तालिका" या "सामग्री" है

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"स्टाइल" टैब खोलें "शैलियाँ" टैब Microsoft Word 2007 और 2010 में "प्रारंभ" टैब में है। "शैलियाँ" टैब आपको दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्षक को लेबल करने की अनुमति देगा। इस ऑपरेशन को वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के लिए सामग्री की तालिका बनाने का कार्य सरल होगा।

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प्रत्येक दस्तावेज़ शीर्षक को लेबल करें जब "स्टाइल" टैब खुला होता है, तो "शीर्षक 1" विकल्प दिखाई देगा। "शीर्षक 1" के रूप में प्रत्येक मुख्य शीर्षक को लेबल करके प्रारंभ करें प्रत्येक मुख्य शीर्षक को हाइलाइट करें और "शैलियां" टैब में "शीर्षक 1" पर क्लिक करें।

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यह शीर्षक पृष्ठ के बाद एक नया पृष्ठ पर शुरू होता है सामग्री के अधिकांश टेबल दस्तावेज़ में शीर्षक पृष्ठ के बाद स्थित होते हैं। सामग्री तालिका को शामिल करने के लिए आपके पास एक नया पृष्ठ तैयार होना चाहिए। नए पेज पर उस जगह पर क्लिक करें जहां आप सामग्री की तालिका दिखाना चाहते हैं।

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"संदर्भ" टैब पर जाएं और "सामग्री की तालिका" विकल्प चुनें। "सन्दर्भ" टैब को Microsoft Word 2007 और 2010 में "दस्तावेज़ तत्वों" टैब में दिखाई देना चाहिए। "सामग्री तालिका" विकल्प "संदर्भ" टैब के अंतर्गत दिखाई देगा जब आप "सामग्री की सारणी" विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से नए पृष्ठ पर खिताब और लागू पृष्ठ संख्याओं के साथ प्रकट होगी।

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सत्यापित करें कि पृष्ठ संख्याएं उन दस्तावेज़ों से मेल खाती हैं। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्याओं से मेल खाने के लिए सामग्री की तालिका में पेज संख्याओं को भी देखना चाहिए। पृष्ठ संख्या मिलान सुनिश्चित करने के लिए सामग्री की तालिका में प्रत्येक शीर्षक की समीक्षा करें। सामग्री तालिका में आपको गलत पृष्ठ क्रमांकन नहीं होना चाहिए, क्योंकि ऐसा होने में उपयोग करना मुश्किल होगा।

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यदि आप कोई भी परिवर्तन करते हैं, तो सामग्री की तालिका अपडेट करें। यदि आप दस्तावेज़ में किसी भी शीर्षक को बदलते हैं, जैसे शीर्षक की वर्तनी, तो आपको सामग्री की तालिका को अपडेट करना होगा। यदि दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या बदलते हैं तो आपको यह भी करना होगा।