Excel में डेटा को कैसे समेकित करें
Microsoft Office Excel महत्वपूर्ण डेटा से भरा तालिकाओं और सूचियों को अनुकूलित करने के लिए कई विशेषताओं के साथ आता है। कार्यक्रम कार्यपत्रकों के रूप में ज्ञात कई फ़ाइलों से डेटा को जोड़ना और संक्षेप करने के लिए कुशल तरीके भी प्रदान करता है। Excel में डेटा को मजबूत करने के लिए सामान्य विधियों में स्थिति, श्रेणी, द्वारा समेकन शामिल हैं सूत्र
सामग्री
- चरणों
- Video: कैसे हिन्दी भाग 46 में एमएस एक्सेल 2007 में डेटा मान्यता में कस्टम विकल्प का उपयोग करने
- Video: intoduction to excel pivot tables - create pivottable & format data in excel 2016
- Video: 5वी बोर्ड परीक्षा 2019 कक्षा /सेक्शनवार विद्यार्थी आवेदन प्रिंट एवं सूचि को लॉक कैसे करें शालादर्शन
- Video: how to consolidate/combine data from multiple worksheets in table - ms excel 2016 tips
- विधि 3excel में डेटा को मजबूत करने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करें
- विधि 4tabla pivot फ़ंक्शन पर पहुंचें
- युक्तियाँ
चरणों
विधि 1
एक Excel कार्यपत्रक में स्थिति के अनुसार समेकित करें
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सत्यापित करें कि प्रत्येक कार्यपत्रक में सूची स्वरूप में सभी जानकारी प्रकट होती है सुनिश्चित करें कि आपने खाली कॉलम और पंक्तियों को हटा दिया है, और प्रत्येक कॉलम को समान जानकारी के साथ लेबल किया गया है।
- एक अलग वर्कशीट में प्रत्येक प्रकार के कॉलम को जोड़ें और रखें। हालांकि, उस मास्टर वर्कशीट में खेतों को जोड़ना नहीं है जिसे आप समेकित करना चाहते हैं।
- फ़ॉर्मूला टैब को चुनकर प्रत्येक क्षेत्र और नाम को रोशन करें, उसके बाद स्थित तीर के पास "एक फ़ील्ड नाम दें"। नाम बॉक्स में फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें।
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Excel डेटा को मजबूत करने के लिए तैयार करें बाईं ओर पहला सेल चुनें जहां आप अपने मास्टर वर्कशीट से अपने समेकित डेटा को रखना चाहते हैं।
Video: कैसे हिन्दी भाग 46 में एमएस एक्सेल 2007 में डेटा मान्यता में कस्टम विकल्प का उपयोग करने
Video: Intoduction to Excel Pivot Tables - Create PivotTable & Format Data in Excel 2016
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सारांश फ़ंक्शन अनुप्रयोग में फ़ील्ड के नाम दर्ज करें। समेकन प्रक्रिया शुरू करने के लिए जोड़ें का चयन करें
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अद्यतन समेकन स्रोत डेटा के साथ लिंक बनाने का विकल्प चुनें यदि आप मैन्युअल रूप से जानकारी अपडेट करना चाहते हैं। अगर आप डेटा को मैन्युअल रूप से समेकित करना पसंद करते हैं तो विकल्प को अचयनित छोड़ दें
Video: 5वी बोर्ड परीक्षा 2019 कक्षा /सेक्शनवार विद्यार्थी आवेदन प्रिंट एवं सूचि को लॉक कैसे करें शालादर्शन
विधि 2
Excel में डेटा को मजबूत करने के लिए श्रेणियां पहचानें
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सूची प्रारूप में डेटा सेट करने के लिए ऊपर दिए गए पहले चरण में क्रियाओं को दोहराएं। मास्टर वर्कशीट में ऊपरी बाएं सेल चुनें जहां आप समेकित डेटा रखना चाहते हैं।
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डेटा उपकरण समूह पर जाएं डेटा टैब खोजें, और उसके बाद एकीकरण को चुनें डेटा को मजबूत करने के विकल्प चुनने के लिए कार्य बॉक्स में सारांश फ़ंक्शन का उपयोग करें। प्रत्येक फ़ील्ड को नाम दें, और उसके बाद अपने डेटा को मजबूत करने के लिए जोड़ें का चयन करें। ऊपर बताए गए डेटा को अपडेट करने की प्रक्रिया को दोहराएं।
Video: How to Consolidate/Combine Data From Multiple Worksheets in Table - Ms Excel 2016 Tips
विधि 3
Excel में डेटा को मजबूत करने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करें
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मास्टर वर्कशीट के साथ शुरू करें पंक्ति या स्तंभ लेबल लिखें या कॉपी करें जिन्हें आप Excel में समेकित करना चाहते हैं।
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उस सेल का चयन करें जहां आप परिणामों को मजबूत करना चाहते हैं। प्रत्येक वर्कशीट में, एक फार्मूला दर्ज करें जो कोशिकाओं को बताती है कि आप क्या करना चाहते हैं। पहले सेल में जहां आप जानकारी शामिल करना चाहते हैं, सूत्र दर्ज करें: = SUM (विभाग ए! बी 2, विभाग बी! डी 4, विभाग सी! एफ 8)। एक्सेल डेटा को सभी कोशिकाओं से विशेष रूप से समेकित करने के लिए, निम्नलिखित की तरह एक सूत्र दर्ज करें: = SUM (विभाग ए: विभाग C! F8)।
विधि 4
Tabla Pivot फ़ंक्शन पर पहुंचें
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एक धुरी सारणी रिपोर्ट बनाएं यह सुविधा आपको कई क्षेत्रों से Excel में डेटा को मजबूत करने की अनुमति देता है, जब आवश्यक हो तो श्रेणियों को पुनर्गठन करने की क्षमता होती है
- कुंजीपटल पर Alt + D + P दबाकर पिवट तालिका और धुरी सूची के आवेदन को शुरू करें। एकाधिक एकीकरण फ़ील्ड चुनें, और अगला।
- आदेश का चयन करें "मैं पेज का क्षेत्र बनाऊंगा", और अगला दबाएं
- वर्कशीट पर डायलॉग बॉक्स को छुपाने के लिए संवाद संक्षिप्त करें पर जाएं। वर्कशीट में, सेल फ़ील्ड चुनें, संवाद का विस्तार करें, और जोड़ें फ़ील्ड पेज विकल्प के अंतर्गत, 0 दर्ज करें और अगला चुनें।
- पीवोट टेबल रिपोर्ट बनाने के लिए वर्कशीट पर एक स्थान चुनें, और समाप्त करें क्लिक करें।
युक्तियाँ
- पिवट तालिका विकल्प का उपयोग करके, आप एक एकल पृष्ठ, एकाधिक पृष्ठ या फ़ील्ड के बिना एक पेज का उपयोग करके एक्सेल कार्यपत्रक से डेटा को समेकित करने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग भी कर सकते हैं।
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