Excel का उपयोग कैसे करें

Excel एक शक्तिशाली स्प्रैडशीट प्रोग्राम है जिसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस द्वारा बनाया गया है। आप स्प्रैडशीट और एक किताब (एक या अधिक स्प्रेडशीट युक्त फाइल) बना सकते हैं और प्रारूपित कर सकते हैं, डेटा विश्लेषण के मॉडल तैयार कर सकते हैं, सूत्र लिख सकते हैं, कई गणना कर सकते हैं, और पेशेवर ग्राफिक्स पेश कर सकते हैं। यदि आप इस कार्यक्रम में मास्टर करना सीखते हैं, तो आप आसानी से नकदी प्रवाह विवरण, आय स्टेटमेंट, बजट, शेड्यूल या नुकसान की स्थिति बना सकते हैं।

सामग्री

चरणों
भाग 1
भाग 2
भाग 3
Video: 001 m s excel basic introducations 2007 एम०एस० एक्सेल के बारें मे बेसिक कुछ जानकारी
Video: use of data validation in excel (डाटा वेलिडेशन का उपयोग कैसे करें ? एक्सेल में )
Video: एक्सेल में चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं ? use of chart in ms excel 2007
भाग 4
युक्तियाँ

चरणों

भाग 1

स्प्रैडशीट कॉन्फ़िगर करें

छवि का शीर्षक एक्सेल चरण 1 का उपयोग करें

एक्सेल प्रोग्राम खोलें। डेस्कटॉप पर शॉर्टकट हो सकता है, या आपको "प्रारंभ" पर क्लिक करना होगा और उसके बाद "प्रोग्राम" को एक्सेल आइकन लगाने होंगे।

छवि का उपयोग करें एक्सेल चरण 2 का उपयोग करें

एक नई पुस्तक (एक एक्सेल फाइल) शुरू करें "फाइल" पर क्लिक करें और फिर "नया।" "उपलब्ध टेम्पलेट्स" के अंतर्गत, "रिक्त पुस्तक" पर क्लिक करें और फिर "बनाएं" इसके बाद, एक रिक्त पुस्तक खुल जाएगी

किताब को बचाओ Office बटन पर क्लिक करें (या फ़ाइल टैब पर अगर आपके पास Excel का एक बड़ा संस्करण है) और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। फ़ाइल को सहेजने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक स्थान चुनें (उदाहरण के लिए, "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर), "फ़ाइल नाम" बॉक्स में अपनी पुस्तक का नाम टाइप करें, और सुनिश्चित करें कि फ़ाइल प्रकार "बुक करें" पर सेट है Excel का "

छवि का शीर्षक एक्सेल चरण 3 का उपयोग करें

अपनी पुस्तक के शीर्ष पर रिबन पर टैब्स के साथ स्वयं को परिचित कराएं ये "फ़ाइल", "प्रारंभ", "सम्मिलित करें", "पृष्ठ लेआउट", "फ़ॉर्मूला", "डेटा", "समीक्षा" और "दृश्य" हैं।

इस प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए आवश्यक भाषा से खुद को परिचित कराएं। इस प्रकार के प्रोग्रामों की मार्गदर्शिकाओं का आसानी से उपयोग और बेहतर ढंग से समझने में सक्षम होने के लिए तकनीक में सबसे सामान्य शब्दों को जानना महत्वपूर्ण है।

एक पंक्ति एक ऐसा अनुभाग है जो स्क्रीन को दाएं से बाएं ओर पार करता है पंक्तियों को स्क्रीन के बाईं ओर संख्याओं द्वारा दर्शाया गया है।

एक स्तंभ एक डेटा सेट होता है जो स्प्रैडशीट के ऊपर से नीचे तक चलता है, और शीट के शीर्ष पर एक पत्र द्वारा पहचाना जाता है।

एक कक्ष कार्यपत्रक का कोई भी व्यक्तिगत वर्ग है जिसमें डेटा रखा गया है।

डेटा को स्टोर करने के लिए स्प्रैडशीट तैयार करें प्रत्येक Excel कार्यपुस्तिका में 3 डिफ़ॉल्ट वर्कशीट हैं "शीट 1" डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है और आप खिड़की के निचले भाग में इसका टैब पा सकते हैं।

"शीट 1" टैब पर दायाँ क्लिक करके शीट का नाम बदलें विकल्प "नाम बदलें" चुनें और शीट के लिए नया नाम लिखें।

यदि आवश्यक हो, तो "शीट 3" के दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करके अधिक शीट जोड़ें, जो कोने में एक तार के साथ कागज की शीट दिखाता है

शीट के शीर्ष पंक्ति में, प्रत्येक कक्ष में एक शीर्षक लिखें, यह पहचानने के लिए कि आप प्रत्येक कॉलम में क्या जगह ले रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप "नाम", "दिनांक" और "मात्रा" लिख सकते हैं। इन खिताब के नीचे पंक्तियां आपके डेटा को रखने के लिए हैं।

अपनी प्रगति को बार-बार बचाओ जैसा कि आप अपना डेटा दर्ज करते हैं, आपको स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर डिस्केट प्रतीक पर क्लिक करके या कार्यालय बटन पर क्लिक करके और "सहेजें" विकल्प को चुनकर अपने काम को अक्सर सहेजना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप "जी" कुंजी दबाकर अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" कुंजी को दबा सकते हैं

भाग 2

Excel में डेटा दर्ज करें और प्रबंधित करें

स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में डेटा दर्ज करना शुरू करें। आप चादर पर मौजूद सभी डेटा दर्ज करने से पहले एक या दो कॉलम या पंक्तियों के साथ शुरू करना चाह सकते हैं।

किसी सेल पर क्लिक करें और डेटा लिखें।
सेल में प्रवेश करने के बाद डेटा को संपादित करने के लिए, सेल पर डबल-क्लिक करें या स्प्रैडशीट के शीर्ष पर स्थित संपादन बार में डेटा संपादित करें (जो केवल कॉलम में वर्णों के ऊपर है) ।

कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए जानें "सामान्य" प्रारूप का उपयोग डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाता है, लेकिन आप प्रत्येक कक्ष, पंक्ति या स्तंभ की सेटिंग बदल सकते हैं।

इस प्रारूप को "होम" टैब में "सामान्य" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन एरो का चयन करके पूर्व-सेट एक (जैसे "संख्या", "दिनांक", "समय" या "मुद्रा") में बदला जा सकता है।

इसके अलावा, आप "होम" टैब के "स्रोत" और "संरेखण" अनुभागों का उपयोग करके फ़ॉन्ट और शैली को बदल सकते हैं, साथ ही संख्याओं के संरेखण या पाठ भी बदल सकते हैं।

एक संपूर्ण स्तंभ का प्रारूप बदलें, शीर्ष पर स्थित पत्र को चुनना और फिर परिवर्तन करना।

स्क्रीन के बाईं ओर संख्या का चयन करके और फिर परिवर्तन करके संपूर्ण पंक्ति का प्रारूप बदलें।

अपना डेटा दर्ज करें स्प्रेडशीट में सभी डेटा जोड़ें

अगले सेल (वर्तमान सेल के नीचे) पर जाने के लिए "Enter" कुंजी दबाएं। सेल पर दाएं को स्थानांतरित करने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं, या कक्ष को बदलने के लिए किसी भी तीर कुंजी का उपयोग करें।

याद रखें कि आपको हमेशा अपनी प्रगति को सहेजना चाहिए।

छवि का शीर्षक Excel Excel 10 का उपयोग करें

अपना डेटा सॉर्ट करें वह डेटा चुनें, जिसे आप ऑर्डर करना चाहते हैं यदि आप चाहें, तो आप अलग-अलग कॉलम या एकाधिक कॉलम चुन सकते हैं और टेक्स्ट खिताब भी शामिल कर सकते हैं।

यदि आप डेटा की पंक्तियों को एक साथ रखना चाहते हैं, तो कई कॉलम का चयन करना सुनिश्चित करें यदि आप एक एकल कॉलम का आदेश देते हैं, तो कॉलम का ऑर्डर बदल जाएगा, लेकिन यह आसन्न कॉलमों को अनारडेड छोड़ देगा।

"डेटा" टैब चुनें और "सॉर्ट करें" क्लिक करें। एक छँटाई संवाद दिखाई देगा।

वह कॉलम चुनें जिसे आप "सॉर्ट करें" सूची से सॉर्ट करना चाहते हैं। यदि आपने शीर्ष पंक्ति में शीर्षकों को दर्ज किया है, तो आपके कॉलम के शीर्षक "सॉर्ट बाय" बॉक्स में दिखाई देंगे।

"मान", "सेल रंग", "फ़ॉन्ट रंग" या "सेल आइकन" चुनें। यदि आपने कोई पाठ दर्ज किया है, तो आप "सॉर्ट इन व्हल" का चयन कर सकते हैं।

वह ऑर्डर चुनें जिसमें आप सॉर्ट ऑपरेशन को लागू करना चाहते हैं। यह आरोही या अवरोही हो सकता है (ग्रंथों के लिए "A से Z" या "Z से A तक" या "सबसे ऊंचे से निम्नतम" या "संख्याओं से कम से कम")।

अपना डेटा फ़िल्टर करें एक या अधिक कॉलम को हाइलाइट करके आप जिस डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं उसका चयन करें

"डेटा" टैब का चयन करें और "सॉर्ट और फिल्टर" अनुभाग में "फ़िल्टर" (फ़नल आइकन) पर क्लिक करें।

तीर प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर दिखाई देंगे। कॉलम के शीर्ष लेख में विकल्पों की सूची देखने के लिए तीर पर क्लिक करें।

उन मानों का चयन करें जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं और परिणामों को देखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। आपके बाकी डेटा छुपाए जाएंगे ताकि आप केवल फ़िल्टर्ड डेटा देख सकें।

"डेटा" टैब के "क्रमबद्ध और फ़िल्टर" अनुभाग में "हटाएं" विकल्प (आइकन जो इसके आगे एक लाल "X" के साथ फ़नल दिखाता है) का चयन करके अपने बाकी डेटा को पुनर्स्थापित करें

अपनी पुस्तक में विशिष्ट ग्रंथों की खोज करें "होम" टैब में "खोज और चुनें" आइकन (दूरबीन) पर क्लिक करें।

"खोज" पर क्लिक करें और उस पाठ को दर्ज करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

"सभी खोजें" चुनें और उस टेक्स्ट के सभी उदाहरणों के साथ एक सूची स्प्रेडशीट में दिखाई देगी। नोट: संपूर्ण पुस्तक को खोजने के लिए, "खोज और प्रतिस्थापित करें" पॉप-अप विंडो में "विकल्प" बटन का चयन करें और "इनसाइड" विकल्प में, "शीट" को "पुस्तक" में बदलें, और फिर "सभी खोजें "।

"पी" कुंजी (कीबोर्ड कमांड को दबाने पर "फ़ाइल" और फिर "प्रिंट" पर क्लिक करके या अपने कीबोर्ड पर नियंत्रण कुंजी को दबाकर वर्कशीट प्रिंट करें: "Ctrl + P")

आप फ़ाइल का पूर्वावलोकन करके Office बटन पर क्लिक कर सकते हैं और फिर "प्रिंट" पर। उसके बाद, आप "पूर्वावलोकन" विकल्प का चयन कर सकते हैं। वहां से, आप स्क्रीन के ऊपरी बाएं हिस्से में प्रिंट आइकन चुन सकते हैं।

आप "पृष्ठ डिज़ाइन" टैब में "पृष्ठ सेटअप" मेनू तक पहुंच कर सेटिंग्स, आकार, हाशिए और अन्य पृष्ठ विकल्प बदल सकते हैं। मेनू का विस्तार करने के लिए "पृष्ठ सेटअप" अनुभाग के कोने में छोटे तीर का चयन करें।

"पृष्ठ लेआउट" टैब तक पहुंचने के द्वारा एक ही मुद्रित पृष्ठ पर फिट होने के लिए संपूर्ण स्प्रैडशीट समायोजित करें। फिर, "फ़िट टू" के बगल के छोटे तीर पर क्लिक करें "पृष्ठ" टैब में "स्केल समायोजन" के अंतर्गत, "फ़िट" चुनें और सेटिंग को "1 पृष्ठ चौड़ा 1 ऊँचा" पर बदलें। फिर, "स्वीकार करें" पर क्लिक करें

सिर्फ एक भाग को प्रिंट करने के लिए, स्प्रैडशीट पर क्लिक करें और उस डेटा की श्रेणी का चयन करें, जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, माउस बटन दबाकर और इच्छित चयन को कवर करने के लिए इसे खींचकर क्लिक करें। फिर, Office बटन पर क्लिक करें, "प्रिंट करें" चुनें और "सेटिंग" में "प्रिंट चयन" का चयन करें फिर, "स्वीकार करें" पर क्लिक करें

कंप्यूटर पर स्थापित प्रिंटर देखने के लिए "प्रिंटर" के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें और जिस प्रिंटर का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।

भाग 3

बुनियादी गणना करना

Video: 001 M S Excel Basic Introducations 2007 एम०एस० एक्सेल के बारें मे बेसिक कुछ जानकारी

कॉलम में मूल राशि बनाने के लिए योगण फ़ंक्शन का उपयोग करें। उन संख्याओं के एक स्तंभ के नीचे खाली सेल पर क्लिक करें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

"होम" टैब में रिबन के दाईं ओर स्थित "ऑटोज़म" प्रतीक पर क्लिक करें (जो पक्ष में "M" जैसा दिखता है)।
दूसरी बार क्लिक करें और पहले से खाली सेल अब कुल संख्या कॉलम दिखाएगा।

Video: Use of Data Validation in Excel (डाटा वेलिडेशन का उपयोग कैसे करें ? एक्सेल में )

छवि का शीर्षक एक्सेल चरण 18 का उपयोग करें

एक सूत्र शुरू करने के लिए एक समान चिह्न (=) का उपयोग करें। यदि आप हाथ से एक फार्मूला (सम्मेलन बटन का उपयोग करने के बजाय) में प्रवेश करने जा रहे हैं, तो आपको एक बराबर चिह्न के साथ सूत्र शुरू करना होगा। उस कक्ष में पहले समान चिह्न रखें जहां आप जवाब दिखाना चाहते हैं।

संख्याओं का एक संपूर्ण स्तंभ जोड़ें आप ऑटोस्यूम (इस खंड के चरण 1 की समीक्षा) का उपयोग करके यह कर सकते हैं, लेकिन आप खुद को सूत्र लिखकर भी कर सकते हैं।

खाली कक्ष में "=" चिह्न टाइप करें (जहां आप राशि को दिखाना चाहते हैं), और फिर "SUM" लिखें।

एक प्रारंभिक कोष्ठक "(", फिर, स्तंभ पत्र और ऊपरी (प्रथम) रैंक की संख्या जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।) टाइप करें, फिर बृहदान्त्र टाइप करें

कॉलम का अक्षर और नीचे रैंक की संख्या लिखें (अंतिम) जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। इसके बाद, अक्षरों और संख्याओं को जोड़ने के लिए कोष्ठकों को बंद करें उदाहरण के लिए, आपका सूत्र इस तरह दिखना चाहिए: "= SUM (B5: B9)" संख्याओं के अपने कॉलम को जोड़ने के लिए "Enter" दबाएं

छवि का शीर्षक एक्सेल चरण 20 का उपयोग करें

Video: एक्सेल में चार्ट का उपयोग कैसे करते हैं ? Use of Chart in MS Excel 2007

अपने खुद के फार्मूला का उपयोग कर नंबर जोड़ें। यदि आप एक कॉलम में गठबंधन न किए जाने वाले नंबर जोड़ना चाहते हैं, तो आप जोड़ने के लिए अपना स्वयं का सूत्र बना सकते हैं।

रिक्त सेल पर क्लिक करें जिसमें आप दिखाई देने की राशि चाहेंगे

"=" चिह्न लिखें उसके बाद, पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप कॉलम का अक्षर जोड़ना और लिखना चाहते हैं और आपके पहले नंबर से संबंधित पंक्ति संख्या (उदाहरण के लिए, "बी 2")।

"+" चिह्न टाइप करें और फिर अगले सेल पर क्लिक करें जिसे आप कॉलम का अक्षर जोड़ना और लिखना चाहते हैं और पंक्ति नंबर आपके दूसरे नंबर से संबंधित है। उदाहरण के लिए "= B2 + C5" दोहराएं जब तक आप उन सभी नंबरों को नहीं चुनते हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। "प्रविष्ट करें" दबाएं और उत्तर दिखाई देगा।

"+" को बदलने के लिए, "+" को बदलने के लिए वही विधि का उपयोग करें खाली कक्ष में, "=" चिह्न टाइप करें फिर, कॉलम का अक्षर और प्रथम मान की पंक्ति संख्या लिखें। ";" चिह्न टाइप करें, और फिर दूसरा नंबर (उदाहरण के लिए, "= D5-C5")। "प्रविष्ट करें" दबाएं और गणना दिखाई देगी।

भाग 4

ग्राफिक्स बनाएं

वह डेटा चुनें जिसे आप ग्राफ में दिखाना चाहते हैं।

"सम्मिलित करें" टैब और "ग्राफिक्स" अनुभाग की स्थिति जानें।
उस ग्राफ़िक के प्रकार और उपप्रकार पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

कक्षों की एक श्रेणी का चयन करके एक तालिका बनाएं सभी कक्षों में आपका डेटा हो सकता है, या कुछ खाली हो सकते हैं।

"प्रारंभ" टैब और "शैली" अनुभाग ढूंढें। उसके बाद, "Format as table" पर क्लिक करें।

दिखाई देने वाले कई विकल्पों से तालिका की शैली का चयन करें।

छवि का शीर्षक Excel Excel 15 का उपयोग करें

आपके कक्षों में शेड या सीमाएं डाल दीजिए उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें, जिनके लिए आप इसे लागू करना चाहते हैं।

"होम" टैब पर जाएं और फिर "स्रोत" सेक्शन।

"स्रोत" और "बॉर्डर्स" टैब पर क्लिक करें

संवाद बॉक्स में, आवश्यक शैली चुनें।

छाया कोशिकाओं के लिए, "प्रारंभ" टैब और "स्रोत" अनुभाग पर जाएं

"फ़ॉन्ट" और "भरें" टैब पर क्लिक करें, और इच्छित रंग का चयन करें।

युक्तियाँ

ध्यान रखें कि इस आलेख में जो दिखाया गया है वह Excel का उपयोग करने के लिए केवल बुनियादी निर्देश हैं इस शक्तिशाली कार्यक्रम में, कई फ़ार्मुले उपलब्ध हैं (अन्य कार्यों के बीच)
यह मार्गदर्शिका 2007 के एक्सेल संस्करण पर आधारित है, और एक संस्करण से दूसरे संस्करण में मामूली बदलाव हो सकते हैं इसके अतिरिक्त, आपके ऑपरेटिंग सिस्टम की सेटिंग आपकी स्क्रीन को थोड़ा अलग दिख सकती है
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