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Excel में मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें

कभी-कभी, एक स्प्रैडशीट में एक ऐसी प्रक्रिया होती है जिसे कुछ नियमितता के साथ दोहराया जाना चाहिए। आप सभी प्रक्रियाओं को दोहराने के बिना आसानी से उस प्रक्रिया को दोहराने के लिए एक मैक्रो कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। समय बचाने के लिए Excel में मैक्रो का उपयोग करना सीखें

चरणों

विधि 1

Excel के साथ मैक्रोज का उपयोग करें (मैक के लिए Excel 2008 को छोड़कर)
छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 1
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जांचें कि आपकी Excel प्राथमिकता आपको मैक्रो चलाने की अनुमति देती है। ये कॉन्फ़िगरेशन Excel के अधिकांश संस्करणों में "सुरक्षा" अनुभाग में हैं।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 2
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    उस पुस्तक को खोलें जिसमें मैक्रो शामिल हो।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 3
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    जांचें कि मैक्रो विशिष्ट पुस्तक में सक्षम हैं, जो मैक्रो को काम करने की अनुमति देगा।
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    जिस तरह से आप मैक्रो का उपयोग करना चाहते हैं, उस पर विचार करें मैक्रो को एक मेनू से संचालित किया जा सकता है, पुस्तक में एक बटन से कनेक्ट किया गया है, एक स्प्रैडशीट खोले जाने पर स्वचालित रूप से काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, या कीबोर्ड कमांड से लिंक किया गया है।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 5
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    रिकॉर्ड करने या मैक्रो को अब लिखने के लिए, विशेष प्रक्रिया को दोहराने के लिए जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं, अगर आपकी पुस्तक में पहले से मैक्रो नहीं है जो आप उपयोग करना चाहते हैं।
  • मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए, "रिकॉर्ड न्यू मैक्रो" कमांड देखें यह एक्सेल, आपके कंप्यूटर के सिस्टम के संस्करण पर निर्भर करता है, या एक उपकरण पट्टी (आमतौर पर "उपकरण" पर) "उपकरण" खिड़की मैक्रो में ड्रॉप-डाउन मेनू के "मैक्रो" खंड में हो सकता है और अपने एक्सेल के विशिष्ट विन्यास
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 6
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    मैक्रो मेनू खोलें, आमतौर पर Excel के "टूल" अनुभाग में।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 7

    Video: कैसे एमएस एक्सेल में कार्यालय काम कर रही करने के लिए || एमएस एक्सेल में आफिस वर्क कैसे करें भाग -1?

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    उस मैक्रो का परीक्षण करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित कर लें कि यह सही ढंग से काम करता है
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 8
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    मैक्रो को बटन, कीबोर्ड कमांड, या ऑटो-रन वर्कशीट में निर्दिष्ट करें जिसे आप इसके साथ उपयोग करना चाहते हैं।



  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करें चरण 9
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    आवश्यकतानुसार मैक्रो चलाएं
  • विधि 2

    मैक के लिए मैक के लिए Excel 2008 का उपयोग करें I
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    पुस्तक को खोलें जहां आपको मैक्रो की आवश्यकता है
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    अपने वैश्विक "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर के अंदर, "AppleScript" फ़ोल्डर में स्थित "स्क्रिप्ट उपयोगिता" खोलें। (मुख्य उपयोगकर्ता खाता फ़ोल्डर खोलने से पहले, वैश्विक "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर पर है)।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 12
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    Video: Excel PivotTable Tutorial - How to Create and Configure Pivot Tables ?

    "रिकार्ड" बटन दबाएं और मैक्रो में दी जाने वाली प्रक्रिया का पालन करें।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 13
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    जांचें कि रिकॉर्ड मैक्रो आपके जैसा काम करता है (सभी क्रिया अनुक्रमिक नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि वे एक AppleScript में दर्ज नहीं किए जा सकते हैं)।
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 14
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    आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए एप्पल स्क्रिप्ट को सहेजें
  • छवि का शीर्षक Excel में मैक्रो का उपयोग करें चरण 15
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    आवश्यक होने पर AppleScript निष्पादित करें
  • युक्तियाँ

    • यदि आप अपना खुद का मैक्रो बनाते हैं, तो समस्याएं सुलझाना आसान हो सकता है यदि आप छोटे भाग में प्रत्येक टुकड़े रिकॉर्ड करते हैं स्वतंत्र रूप से प्रत्येक अनुभाग का परीक्षण करें, और यदि आवश्यक हो तो आप एक अनुभाग पुनः रिकॉर्ड कर सकते हैं। एक बार सब कुछ काम करता है, मैक्रो को एक प्रोग्राम में संकलित करें।
    • यदि मैक्रो उस सिस्टम से अलग कंप्यूटर सिस्टम में बनाया जाता है जिसमें यह प्रयोग किया जाएगा, तो उसे ठीक से काम करने के लिए कुछ समायोजनों की आवश्यकता हो सकती है। विंडोज और मैक के लिए एक्सेल के संस्करणों के अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (एक्सेल मैक्रोज़ की प्रोग्रामिंग भाषा) एक-दूसरे से थोड़ी भिन्न है
    • आप स्वचालित रूप से मैक्रो सक्षम करना चाहते हैं, एक्सेल के कुछ संस्करणों आप एक XLSM फ़ाइल, "मैक्रो को सक्षम करने पर पुस्तक" एक और घर फ़ोल्डरों के लिए वरीयताओं जहां मैक्रो हमेशा स्वीकार किए जाते हैं सेट "सहेजें" के बाद अनुमति देते हैं।

    चेतावनी

    • कंप्यूटर वायरस Excel पुस्तकों में मैक्रो के रूप में छुपा सकते हैं। यदि कोई पुस्तक बिना किसी चेतावनी के एक मैक्रो है, तो सत्यापित करें कि यह आपके द्वारा भरोसा किसी व्यक्ति द्वारा जोड़ा गया है।
    • मैक्रोज़ एक्सेल फाइलों को दुर्घटना या जानबूझकर से भी नुकसान पहुंचा सकता है I एक मैक्रो चलाने शुरू करने से पहले अपनी स्प्रैडशीट की प्रतियां सहेजना सुनिश्चित करें
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