Excel में मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें
कभी-कभी, एक स्प्रैडशीट में एक ऐसी प्रक्रिया होती है जिसे कुछ नियमितता के साथ दोहराया जाना चाहिए। आप सभी प्रक्रियाओं को दोहराने के बिना आसानी से उस प्रक्रिया को दोहराने के लिए एक मैक्रो कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। समय बचाने के लिए Excel में मैक्रो का उपयोग करना सीखें
सामग्री
चरणों
विधि 1
Excel के साथ मैक्रोज का उपयोग करें (मैक के लिए Excel 2008 को छोड़कर)1
जांचें कि आपकी Excel प्राथमिकता आपको मैक्रो चलाने की अनुमति देती है। ये कॉन्फ़िगरेशन Excel के अधिकांश संस्करणों में "सुरक्षा" अनुभाग में हैं।
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उस पुस्तक को खोलें जिसमें मैक्रो शामिल हो।
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जांचें कि मैक्रो विशिष्ट पुस्तक में सक्षम हैं, जो मैक्रो को काम करने की अनुमति देगा।
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जिस तरह से आप मैक्रो का उपयोग करना चाहते हैं, उस पर विचार करें मैक्रो को एक मेनू से संचालित किया जा सकता है, पुस्तक में एक बटन से कनेक्ट किया गया है, एक स्प्रैडशीट खोले जाने पर स्वचालित रूप से काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, या कीबोर्ड कमांड से लिंक किया गया है।
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रिकॉर्ड करने या मैक्रो को अब लिखने के लिए, विशेष प्रक्रिया को दोहराने के लिए जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं, अगर आपकी पुस्तक में पहले से मैक्रो नहीं है जो आप उपयोग करना चाहते हैं।
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मैक्रो मेनू खोलें, आमतौर पर Excel के "टूल" अनुभाग में।
Video: कैसे एमएस एक्सेल में कार्यालय काम कर रही करने के लिए || एमएस एक्सेल में आफिस वर्क कैसे करें भाग -1?
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उस मैक्रो का परीक्षण करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित कर लें कि यह सही ढंग से काम करता है
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मैक्रो को बटन, कीबोर्ड कमांड, या ऑटो-रन वर्कशीट में निर्दिष्ट करें जिसे आप इसके साथ उपयोग करना चाहते हैं।
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आवश्यकतानुसार मैक्रो चलाएं
विधि 2
मैक के लिए मैक के लिए Excel 2008 का उपयोग करें I1
पुस्तक को खोलें जहां आपको मैक्रो की आवश्यकता है
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अपने वैश्विक "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर के अंदर, "AppleScript" फ़ोल्डर में स्थित "स्क्रिप्ट उपयोगिता" खोलें। (मुख्य उपयोगकर्ता खाता फ़ोल्डर खोलने से पहले, वैश्विक "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर पर है)।
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Video: Excel PivotTable Tutorial - How to Create and Configure Pivot Tables ?
"रिकार्ड" बटन दबाएं और मैक्रो में दी जाने वाली प्रक्रिया का पालन करें।
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जांचें कि रिकॉर्ड मैक्रो आपके जैसा काम करता है (सभी क्रिया अनुक्रमिक नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि वे एक AppleScript में दर्ज नहीं किए जा सकते हैं)।
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आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए एप्पल स्क्रिप्ट को सहेजें
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आवश्यक होने पर AppleScript निष्पादित करें
युक्तियाँ
- यदि आप अपना खुद का मैक्रो बनाते हैं, तो समस्याएं सुलझाना आसान हो सकता है यदि आप छोटे भाग में प्रत्येक टुकड़े रिकॉर्ड करते हैं स्वतंत्र रूप से प्रत्येक अनुभाग का परीक्षण करें, और यदि आवश्यक हो तो आप एक अनुभाग पुनः रिकॉर्ड कर सकते हैं। एक बार सब कुछ काम करता है, मैक्रो को एक प्रोग्राम में संकलित करें।
- यदि मैक्रो उस सिस्टम से अलग कंप्यूटर सिस्टम में बनाया जाता है जिसमें यह प्रयोग किया जाएगा, तो उसे ठीक से काम करने के लिए कुछ समायोजनों की आवश्यकता हो सकती है। विंडोज और मैक के लिए एक्सेल के संस्करणों के अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (एक्सेल मैक्रोज़ की प्रोग्रामिंग भाषा) एक-दूसरे से थोड़ी भिन्न है
- आप स्वचालित रूप से मैक्रो सक्षम करना चाहते हैं, एक्सेल के कुछ संस्करणों आप एक XLSM फ़ाइल, "मैक्रो को सक्षम करने पर पुस्तक" एक और घर फ़ोल्डरों के लिए वरीयताओं जहां मैक्रो हमेशा स्वीकार किए जाते हैं सेट "सहेजें" के बाद अनुमति देते हैं।
चेतावनी
- कंप्यूटर वायरस Excel पुस्तकों में मैक्रो के रूप में छुपा सकते हैं। यदि कोई पुस्तक बिना किसी चेतावनी के एक मैक्रो है, तो सत्यापित करें कि यह आपके द्वारा भरोसा किसी व्यक्ति द्वारा जोड़ा गया है।
- मैक्रोज़ एक्सेल फाइलों को दुर्घटना या जानबूझकर से भी नुकसान पहुंचा सकता है I एक मैक्रो चलाने शुरू करने से पहले अपनी स्प्रैडशीट की प्रतियां सहेजना सुनिश्चित करें
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