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आउटलुक 2007 में आइटम्स को संग्रह कैसे करें

का कार्य "फ़ाइल" और "AutoArchiving" माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 में, वे अनुसूचित अंतराल पर पुराने स्थान को फाइल स्थान पर ले जाने की अनुमति देते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक 2007 स्वचालित रूप से प्रत्येक 14 दिनों में आइटम को संग्रहित करता है, लेकिन आप आइटम को मैन्युअल रूप से संग्रहित करने या फ़ंक्शन को कस्टमाइज़ करने का चयन कर सकते हैं "AutoArchiving" तत्वों को संग्रहित करने के लिए जब भी आप चाहते हैं

चरणों

विधि 1
फ़ाइलें मैन्युअल रूप से फ़ाइल करें

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पर क्लिक करें "पुरालेख" आउटलुक 2007 सत्र के शीर्ष पर और चयन करें "फ़ाइल"। यह विंडो खुल जाएगा "फ़ाइल"।
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    इसके आगे के बटन का चयन करें "यह फ़ोल्डर और उसके सभी उपफ़ोल्डर को संग्रहित करें"।
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    इसके आगे के ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें "पुरालेख आइटम से पहले" और अपनी पसंद की तिथि का चयन करें। उस तिथि से पहले सभी आइटम सहेजे जाएंगे।
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    पर क्लिक करें "जांच" और चयन करें कि आप फ़ोल्डर को कहाँ स्टोर करना चाहते हैं "पुरालेख" आपके कंप्यूटर पर
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    पर क्लिक करें "स्वीकार करना"। उस विशिष्ट तिथि से पहले सभी आउटलुक आइटम आपके कंप्यूटर पर सहेजे जाएंगे।

    • विधि 2
    ऑटोअर्चिव फ़ंक्शन को अनुकूलित करें

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    विकल्प पर क्लिक करें "उपकरण" आउटलुक 2007 सत्र के शीर्ष पर और चयन करें "विकल्प"। यह विंडो खुल जाएगा "विकल्प"।
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    टैब पर क्लिक करें "अन्य लोग" और फिर क्लिक करें "AutoArchiving"।
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    आगे एक चेक मार्क रखें "स्वत: संग्रह को चलाएं" और उसके बाद ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें कि आप कितनी बार तत्वों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक 2007 हर 14 दिनों में पुरानी वस्तुओं को स्कैन करता है
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    आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकता के आधार पर निम्न विकल्पों में से एक या अधिक के आगे चेक चेक करें:
  • "स्वतः संग्रह से पहले पूछें": यह समारोह स्वचालित रूप से तत्वों को संग्रहित करने से पहले एक अनुस्मारक संदेश दिखाता है और आपको उस विशेष सत्र को रद्द करने का विकल्प देता है।
  • "समय सीमा समाप्त आइटम निकालें": यह सुविधा आउटलुक को अपनी उम्रदराजियों की अवधि समाप्त होने के दौरान स्वचालित रूप से आइटम हटाना देती है।
  • "पुरानी वस्तुओं को स्टोर या हटाएं": यह विकल्प आपको चयनित आइटमों को संग्रहित करने या हटाने के लिए अनुमति देता है जब उनकी पुरानी अवधि समाप्त हो जाती है।
  • "फ़ोल्डर सूची में फ़ाइल फ़ोल्डर दिखाएं": जब आप इस विकल्प को सक्रिय करते हैं, तो यह फ़ंक्शन आउटलुक के बाएं पैनल में फ़ाइल फ़ोल्डर को दिखाता है ताकि आप आसानी से संग्रहीत वस्तुओं तक पहुंच सकें।
  • "आइटम से पहले निकालें": ये सेटिंग आपको अपनी उम्र के आधार पर आइटम को संग्रहित करने के लिए चुनने की इजाजत देते हैं। आप उन आइटम्स को संग्रहित करने का चयन कर सकते हैं, जो 1 दिन और 60 महीने की उम्र के बीच हैं।
  • "पुराने आइटमों को इसमें ले जाएं": यह फ़ंक्शन आपको अपने कंप्यूटर पर एक स्थान का चयन करने की अनुमति देता है जहां आप संग्रहित आइटम सहेजना चाहते हैं।
  • "पुराने आइटम को स्थायी रूप से हटाएं": इस विकल्प को सक्रिय करते समय, पुराने तत्वों को उन्हें संग्रहित किए बिना स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।
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    पर क्लिक करें "स्वीकार करना"। आपकी स्वतः संग्रह सेटिंग्स को सहेजा और सक्रिय किया जाएगा

    • युक्तियाँ

    • अगर Outlook आपको सूचित करता है कि भंडारण स्थान समाप्त हो रहा है तो पुरानी फाइलों को अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान पर सहेजें इससे आपको पुरानी फाइलों को सहेजने की सुविधा मिलती है, बिना उन्हें आउटलुक या अपने ईमेल सर्वर पर स्थान खाली करने के लिए हटा दिया जाता है।

    चेतावनी

    • यदि आप अपने कार्य में आउटलुक 2007 का उपयोग करते हैं, तो ध्यान रखें कि आपके नेटवर्क व्यवस्थापक द्वारा सक्रिय किसी भी सेटिंग आपकी व्यक्तिगत आउटलुक सेटिंग को ओवरराइड कर सकते हैं। कुछ मामलों में, आपका बॉस कंपनी के सर्वर पर स्थान को प्रबंधित और खाली करने के लिए कुछ फ़ाइल सेटिंग सक्रिय कर सकता है।
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