Excel में स्कीमा समूह और समूह कैसे बनाएं

एक्सेल में उन लोगों के लिए कुछ बहुत अच्छी सुविधाएं हैं जो उन्हें पता करने के लिए कहां हैं। उपयोग करने के लिए सबसे आसान में समूह और योजनाएं हैं, जो आपको बड़ी सूचना बनाने की अनुमति देता है ताकि कम से कम किया जा सके ताकि जटिल स्प्रैडशीट नेविगेट करने में आसान हो। Excel के पुराने और नए संस्करणों में समूह जानकारी के लिए, इन चरणों का पालन करें

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"डेटा" पर जाएं। एक्सेल के नए संस्करणों में, यह रिबन पर एक उप-अनुभाग है। यदि आपके पास एक्सेल का एक पुराने संस्करण है जिसमें एक रिबन के बजाय टूलबार है, तो "डेटा" शीर्षक वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

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अपनी स्प्रैडशीट को स्वचालित रूप से समूहित देखें अपनी स्प्रैडशीट की जटिलता और लेआउट के आधार पर, आप देखेंगे कि आपकी जानकारी के अनुभागों को समूहीकृत किया गया है और अब शीर्ष और / या कक्षों की बाईं ओर से बार के साथ चिह्नित किया गया है। इस उदाहरण में स्प्रेडशीट बहुत सरल है और केवल एक ही समूह को एक स्थान पर बनाया गया है।

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यदि आप चाहें तो स्वचालित योजना को हटा दें यदि Excel ने आपकी जानकारी को अच्छी तरह से व्याख्या नहीं किया और आप परिणामों से खुश नहीं हैं, तो आप "डाटा" पर जाकर स्कीमा हटा सकते हैं > Ungroup (या समूह और योजनाएं) और "हटाएं योजना" का चयन करें - यहां से, आप अपनी जानकारी को मैन्युअल रूप से समूह या अनसमूह कर सकते हैं (नीचे की विधि के अनुसार)। यदि यह अधिक या कम अच्छा है, तो आप अपने आप को थोड़ा समय बचाने के लिए स्वचालित योजना पर जा सकते हैं।

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"डेटा पर जाएं" > समूह > समूह " Excel के पुराने संस्करणों के लिए, "डेटा पर जाएं" > समूह और योजनाएं > समूह "

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जब पूछा जाए तो "पंक्तियाँ" या "कॉलम" चुनें। इस उदाहरण में, हम "पंक्तियां" चुनेंगे

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उस जानकारी के अनुभाग को देखें जिसे समूहित किया गया है। अब यह बाईं ओर या कोशिकाओं के शीर्ष पर एक बार के साथ चिह्नित है।

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न्यूनतम करने के लिए शून्य [-] बटन पर क्लिक करें।

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यदि आप चाहें तो अतिरिक्त क्षेत्र का चयन करें और समूह बनाएं आवश्यक होने पर मौजूदा चयन का विस्तार करें [[] दबाकर), फिर नए समूह बनाने के लिए चरण 1-4 को दोहराएं। इस उदाहरण में, हम पहले समूह के भीतर उप-समूह बनाना चाहते हैं, जो उप-कुल को शामिल नहीं करता है, इसलिए हम शीर्षक और उप-कुल के बीच सभी कक्षों का चयन करेंगे।

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एक खंड को विभाजित करने के लिए, इसे फिर से चुनें और "डेटा" पर जाएं > असमूहीकृत > अनसमूह। " Excel के पुराने संस्करणों के लिए, "डेटा पर जाएं" > समूह और योजनाएं > अनसमूह। "

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सभी वर्गों को अनर्जित करने के लिए, "डेटा पर जाएं" > अनसमूह (या समूह और योजनाएं) > योजना हटाएं "