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फ़ैक्स कैसे भेजें

यद्यपि आज लोग फैक्स द्वारा दस्तावेजों को पहले की तुलना में कम भेजते हैं, फिर भी वे फ़ैक्स समय-समय पर भेजते हैं। फ़ैक्स भेजने के कई कारण हो सकते हैं, खासकर यदि आप कॉन्ट्रैक्ट भेजते हैं या यदि आपके प्राप्तकर्ता को किसी अन्य तरीके से दस्तावेज प्रेषित करने के लिए आवश्यक तकनीक या उपकरण नहीं है। भाग्य के साथ, आप फ़ैक्स द्वारा दस्तावेज़ भेज सकते हैं यदि आप एक फैक्स मशीन, एक कंप्यूटर या स्मार्टफोन का उपयोग करते हैं

चरणों

विधि 1
फैक्स मशीन का उपयोग करें

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अपनी फैक्स मशीन को कॉन्फ़िगर करें फ़ैक्स मशीन के साथ फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका फ़ैक्स मशीन प्लग किया गया है और आपके लैंडलाइन से जुड़ा है।
  • एक अनन्य पंक्ति की सिफारिश की जाती है यदि आप फ़ैक्स को अक्सर भेजना चाहते हैं, क्योंकि आप एक ही समय में फ़ैक्स मशीन और फोन का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
  • यदि आप फ़ैक्स प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका फैक्स मशीन टोनर और पेपर है।
  • यदि आपके पास घर पर या काम पर फ़ैक्स मशीन नहीं है, तो आप अपने स्थानीय सार्वजनिक पुस्तकालय से नि: शुल्क फैक्स भेज सकते हैं। आप शुल्क के लिए अपने दस्तावेज़ को फैक्स करने के लिए कन्को या द यूपीएस स्टोर जैसे स्टोर पर भी जा सकते हैं। ये विकल्प बेहतर हैं यदि आप अक्सर फ़ैक्स भेजने की उम्मीद नहीं करते हैं
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    कॉन्फ़िगरेशन समायोजित करें प्रत्येक फैक्स मशीन अलग-अलग है - हालांकि, आपको सामान्यतः कुछ सेटिंग समायोजित करने का विकल्प होगा। अपने मशीन पर मौजूद विशिष्ट फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानने के लिए अपने उपयोगकर्ता मैनुअल को पढ़ें।
  • यदि आप निश्चित रूप से जानना चाहते हैं कि आपका फ़ैक्स सफलतापूर्वक भेजा गया था, तो पुष्टि पृष्ठ सेटिंग चालू करें। एक बार यह फ़ंक्शन चालू हो जाने के बाद, मशीन आपके द्वारा फ़ैक्स भेजे जाने के बाद एक पृष्ठ प्रिंट कर देगा, जो आपको सूचित करेगा कि उसे सफलतापूर्वक भेजा गया या नहीं।
  • आप एक फ़ैक्स हेडर सेट भी कर सकते हैं, जो पाठ की एक पंक्ति है जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ के ऊपर दिखाई देगा। फ़ैक्स को किसने भेजा
  • यदि आप फ़ैक्स प्राप्त करने की भी योजना बना रहे हैं, तो आप स्वत: या मैनुअल रिसेप्शन मोड के बीच चयन कर सकते हैं जिसके लिए आपको प्रत्येक आने वाले फ़ैक्स को स्वीकार करना होगा।
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    अपने दस्तावेज एक साथ रखो यदि आप फोटोकॉपी के बजाय मूल दस्तावेज का उपयोग करते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए क्लीनर और आसान प्राप्त करने की अनुमति देगा।
  • उन पृष्ठों की शुरुआत में कवर पेज का उपयोग करें, जिन्हें आप भेजना चाहते हैं। कवर शीट में प्रेषक का नाम और फैक्स नंबर, प्राप्तकर्ता का नंबर और फैक्स नंबर, तिथि और फ़ैक्स के पृष्ठों की संख्या जैसे जानकारी होनी चाहिए।
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    मशीन में अपने दस्तावेज़ रखें कई मशीनों में शीट फीडर और फ्लैट स्क्रीन है। यदि आपके पास केवल एक पृष्ठ है, तो आप या तो एक का उपयोग कर सकते हैं यदि आपके कई पेज हैं, तो चादर फीडर आमतौर पर बेहतर काम करेंगे।
  • जब आप चादर फीडर का उपयोग करते हैं, तो आप एक साथ सभी दस्तावेजों को सम्मिलित कर सकते हैं। आपकी फैक्स मशीन में एक आइकन होना चाहिए जो इंगित करता है कि वह शीट फीडर में किस दिशा में होना चाहिए। कुछ फैक्स मशीन दस्तावेज़ के दोनों किनारों को स्कैनिंग और फ़ैक्स करने का विकल्प भी प्रदान करते हैं - इसलिए, यह देखने के लिए उपयोगकर्ता मैनुअल देखें कि क्या यह विकल्प आपके मशीन पर उपलब्ध है।
  • फ्लैट स्क्रीन का उपयोग करते समय, मशीन के शीर्ष पर ढक्कन उठाएं और ग्लास स्क्रीन पर अपना दस्तावेज़ चेहरा नीचे रखें। सुनिश्चित करें कि स्क्रीन पर अंक के साथ अपने दस्तावेज़ को संरेखित करें और जारी रखने से पहले ढक्कन को बंद करें।
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    फैक्स नंबर दर्ज करें जब आप संख्या दर्ज करते हैं, तो क्षेत्र कोड, देश कोड और सभी नंबरों को डायल करने के लिए आपको शामिल करना सुनिश्चित करें। आपको बिल्कुल उसी नंबर को दर्ज करना चाहिए, जैसे आप टेलीफोन पर नंबर कॉल कर रहे थे।
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    भेजें बटन दबाएं कुछ सेकंड के बाद, आप सुनेंगे कि मशीन फैक्स संचारित करने के लिए शुरू होती है और दस्तावेजों को फैक्स मशीन के माध्यम से जाना शुरू हो जाएगा।
  • आपकी मशीन का बटन "भेजें" या "फ़ैक्स" कह सकता है।
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    पुष्टि संदेश प्राप्त करें। कुछ मशीन स्क्रीन पर एक संदेश प्रदर्शित करेंगे जो आपको बताएंगे कि क्या आपका फ़ैक्स सफलतापूर्वक भेजा गया था यदि आपने मुद्रित पुष्टिकरण प्राप्त करने के लिए अपनी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर किया है, तो आपका मशीन उस पृष्ठ को प्रिंट करेगा जो आपके फ़ैक्स की स्थिति का विस्तार करेगा।

    • विधि 2
    कंप्यूटर के साथ फैक्स भेजें

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    एक प्रोग्राम चुनें जब आप किसी कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजते हैं, तो आपके पास एक प्रोग्राम का उपयोग करने का विकल्प होगा जो आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किया गया है या ऑनलाइन सेवा।
    • कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम प्रोग्राम के साथ आते हैं जो आपको फ़ैक्स भेजते हैं उदाहरण के लिए, विंडोज 7 में फ़ैक्स और स्कैन नाम की एक उपकरण है, जो आपको फैक्स मशीन के बिना फ़ैक्स भेजने की अनुमति देता है।
    • कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर को एक टेलीफोन लाइन से कनेक्ट करना होगा। यदि यह संभव नहीं है, तो एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने की कोशिश करें
    • माइफ़ैक्स, ईएफएक्स और फ़ैक्स ज़ीरो सहित कई ऑनलाइन सेवाएं उपलब्ध हैं कुछ स्वतंत्र हैं, दूसरों को सदस्यता या सदस्यता की आवश्यकता होगी और अन्य आपको फैक्स द्वारा भुगतान करने के लिए कहेंगे।



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    कार्यक्रम खोलें और एक नया फैक्स बनाएं। प्रत्येक कार्यक्रम अद्वितीय है - हालांकि, आपको एक विकल्प देखना चाहिए जो "नया फैक्स बनाएं" या कुछ ऐसा ही दिखता है।
  • फ़ैक्स चरण 10 नाम की छवि
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    अपने दस्तावेज़ संलग्न करें एक कंप्यूटर के साथ फैक्स द्वारा दस्तावेज भेजने के लिए आपको उन्हें अपने संदेश में अपलोड करना होगा। आपको एक बटन दिखाई देना चाहिए जो "अपलोड दस्तावेजों" या कुछ इसी तरह का है।
  • अगर आपके पास इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज हैं, तो आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर खोज सकते हैं और उन्हें अपने संदेश में संलग्न कर सकते हैं।
  • यदि आपके पास भौतिक दस्तावेज़ हैं, तो आपको एक का उपयोग करना होगा स्कैनर उन्हें डिजीटल करने के लिए यदि आपके पास कोई स्कैनर नहीं है, तो आप भी कर सकते हैं एक तस्वीर ले लो दस्तावेजों और ईमेल द्वारा उन्हें भेजें खुद या ऊपर जाना सीधे अपने कंप्यूटर पर फोटो
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    फैक्स नंबर और संदेश दर्ज करें स्क्रीन पर दिए गए स्थान पर अपने प्राप्तकर्ता को एक संक्षिप्त संदेश लिखें, जैसे कि आप ईमेल भेजते हैं यह आपके कवर शीट के रूप में काम करेगा - इसलिए, अलग से एक को संलग्न करने की आवश्यकता नहीं होगी। आपको PARA फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता की फैक्स नंबर भी दर्ज करना होगा।
  • यह दिखाने के लिए आपको एक पुष्टिकरण कोड लिखने के लिए कहा जा सकता है कि आप रोबोट नहीं हैं
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    Video: एक फैक्स एक HP लेज़र प्रिंटर का उपयोग कर भेजा जा रहा है | हिमाचल प्रदेश

    भेजें बटन दबाएं एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ संलग्न कर लेते हैं और आपने अपना संदेश लिखा है और प्राप्तकर्ता की फैक्स नंबर दर्ज किया है, तो भेजें बटन दबाएं और आपका काम हो गया है।

    • विधि 3
    एक सेल फोन या टैबलेट का उपयोग करें

    फ़ैक्स चरण 13 के शीर्षक वाला छवि
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    एप्लिकेशन डाउनलोड करें फोन और टैबलेट के लिए कई मोबाइल एप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो आपको फ़ैक्स भेजने की अनुमति देगा, जैसे आप अपने कंप्यूटर से करेंगे। कुछ एप्लिकेशन निःशुल्क हैं, जबकि अन्य आपको शुल्क ले लेते हैं। कुछ लोकप्रिय अनुप्रयोग फ़ाइलें कहीं भी, फैक्स बर्नर और JotNot फैक्स हैं
    • कुछ अनुप्रयोग आपको एक अस्थायी फैक्स नंबर देंगे, जो आदर्श नहीं हो सकता है यदि आप अक्सर फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की योजना बनाते हैं
  • छवि शीर्षक फैक्स चरण 14
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    आवेदन खोलें और अपना दस्तावेज़ चुनें। अपने मोबाइल डिवाइस पर आवेदन खोलने के बाद, आपको एक नया फैक्स बनाने के लिए कहा जाएगा। आपको जो पहला काम करना होगा, वह दस्तावेज़ चुनें, जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं।
  • यदि आपका दस्तावेज़ आपके डिवाइस पर, आपके ईमेल में या क्लाउड स्टोरेज सेवा (जैसे ड्रॉपबॉक्स) में सहेजा गया था, तो आपको एप्लिकेशन से दस्तावेज़ को खोजना और अपलोड करना होगा।
  • यदि आपके पास एक भौतिक दस्तावेज़ है, तो आप अपने दस्तावेज़ की एक तस्वीर लेने के लिए और अपने संदेश को इसे संलग्न करने के लिए अपने फोन या टैबलेट का उपयोग कर सकते हैं।
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    Video: एक फैक्स मशीन का उपयोग कैसे करें: कैसे एक फैक्स मशीन से एक फैक्स भेजने के लिए

    फ़ैक्स नंबर और संदेश दर्ज करें अपने प्राप्तकर्ता को एक संदेश लिखें, जैसे कि आप कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजते हैं। अपने संदेश के PARA फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता की फैक्स नंबर दर्ज करना सुनिश्चित करें
  • फ़ैक्स चरण 16 नाम की छवि
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    भेजें बटन दबाएं एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ संलग्न करते हैं और आपने अपना संदेश लिखा है और प्राप्तकर्ता की फैक्स नंबर दर्ज किया है, तो भेजें बटन दबाएं और आपका फैक्स भेजा जाएगा।

    • युक्तियाँ

    • अपग्रेड करें और एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर का उपयोग करें यदि आप एक प्रोग्राम डाउनलोड किए बिना अपने घर या कार्यालय से फैक्स भेजना चाहते हैं, तो वेबसाइट पर दस्तावेजों को अपलोड करना या एक अलग फैक्स मशीन खरीदना है। आपको अभी भी एक टेलीफोन कनेक्शन की आवश्यकता होगी
    • यदि आपके पास एक ऑनलाइन फैक्स सेवा जैसे कि RingCentral या eFax है, तो आप सीधे Gmail से फ़ैक्स भेजने के लिए अपने खाते का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस फ़ैक्स नंबर के लिए फ़ील्ड दर्ज करना है, जिसके लिए आप फैक्स भेजना चाहते हैं और फिर @ domainname.com। उदाहरण के लिए, यदि आप ईएफएक्स का उपयोग करते हैं, तो आप फैक्स नंबर @ ईफैक्स.कॉम में प्रवेश करेंगे।
    • फ़ैक्स मशीन कभी-कभी अटक जाते हैं और पृष्ठों को चिपकाया जा सकता है। यदि यह आपके साथ होता है, तो आपको अपना दस्तावेज़ फिर से भेजना होगा।
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