अपने आभासी वर्कस्पेस को व्यवस्थित कैसे करें

आभासी प्रारूप में आपके प्रत्येक दिन अधिक काम के साथ, यह देखने योग्य है कि व्यस्त पेशेवर अपने वर्चुअल वर्कस्पेस को व्यवस्थित करते हैं। यह सभी प्रकार के व्यवसायों और उद्योगों के श्रमिकों के लिए एक महत्वपूर्ण मुद्दा बनता जा रहा है। कंप्यूटरीकृत व्यवसाय का अर्थ है कि मुद्रित फाइलों की बजाय, अब ऑपरेटिंग सिस्टम में वर्चुअल स्थान की फ़ाइलों के साथ काम करता है। यहां कुछ लोकप्रिय युक्तियां दी गई हैं जो आपको अपने कार्यस्थान को व्यवस्थित करने में मदद करें, यह एक फ्रीलान्स का लैपटॉप या वेतनभोगी व्यापारी का कंप्यूटर है।

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कई ग्राहकों के साथ फ्रीलांसरों के लिए, एक क्लाइंट फ़ोल्डर बनाने से उन्हें डेटाबेस की आवश्यकता के बिना व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है बस एक फाइल टेम्पलेट बनाएं और इसे विशिष्ट ग्राहकों की जानकारी के साथ भरें। उन्हें अच्छी तरह लेबल वाले फ़ोल्डर में रखें

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दस्तावेजों को स्कैन करें कागज के दस्तावेजों को स्कैन करना और उन्हें सही फ़ोल्डरों में डालने से अधिक संगठित स्थान प्राप्त करने में मदद मिल सकती है, क्योंकि आपके पास एक ही फ़ोल्डर में यथासंभव अधिक जानकारी है।

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अच्छे फ़ाइल नाम का उपयोग करें जब यह व्यवस्थित होने का समय है, तो अच्छे नाम डालने की कुंजी है अपॉइंटमेंट सिस्टम को अधिक जानबूझकर, उपयोगकर्ता के लिए फाइल खोजने में आसान होगा।

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अपने डेस्कटॉप पर ईएफएक्स उपकरण जोड़ें डिजिटल फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने की क्षमता रखने से आभासी वर्कस्पेस को सशक्त बना सकता है

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ईमेल को संग्रहित करें जब हम आवश्यक संचार के बारे में बात करते हैं, तो हमें एक नेटवर्क प्रदाता पर भरोसा नहीं करना चाहिए। महत्त्वपूर्ण ईमेल बनाए रखना सबसे महत्वपूर्ण और उपयोगी चीजों में से एक हो सकता है, जो एक व्यस्त कार्यकर्ता अपनी जानकारी को सहेज सकते हैं और इसे हमेशा हाथ में कर सकते हैं