दूतावास को एक पत्र कैसे संबोधित करें

एक दूतावास एक राजदूत का कार्यालय है, जो विदेश में देश के आधिकारिक प्रतिनिधि है। दूतावास और वाणिज्य दूतावास इसके बाहर एक देश के मामलों के प्रभारी हैं। यदि आप दूतावास के राजदूत या दूसरे कंसोल कर्मचारी के साथ संवाद करना चाहते हैं, तो आपको एक औपचारिक पत्र लिखना चाहिए। इसमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी, आपके अनुरोध या पत्र और औपचारिक ग्रीटिंग लिखने के कारण शामिल होना चाहिए। अन्यथा, वे आपको जवाब नहीं दे सकते हैं आप किसी दूतावास को एक पत्र कैसे लिखना चाहिए उस देश पर निर्भर करेगा जो आप प्रतिनिधित्व करते हैं और आप जिस विशेष व्यक्ति को लिखना चाहते हैं

चरणों

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पैराग्राफ का उपयोग करें पारंपरिक व्यवसाय पत्र एक स्थान में लिखे गए हैं और प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक डबल स्पेस के साथ बाईं ओर गठबंधन किया गया है। इसलिए, यह आवश्यक नहीं है कि प्रत्येक पैराग्राफ की पहली पंक्ति इंडेंटेशन है।

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तारीख को शीर्ष पर लिखें पत्र की पहली पंक्ति उस दिनांक की होनी चाहिए जिस पर आप इसे भेज देंगे। यदि आप एक टेम्पलेट का उपयोग करने जा रहे हैं, तो शब्द प्रोसेसर स्वतः तिथि रख सकता है। यदि आप तुरंत पत्र भेजने नहीं जा रहे हैं, तो आपको उस तिथि को संशोधित करना होगा जब आप इसे भेजना चाहते हैं।

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सही पता खोजें पत्र के शीर्ष पर, आपको अपना नाम और पता लिखना होगा और फिर उस व्यक्ति का पता जिसे आप लिखना चाहते हैं दूतावास को कॉल करें या अपनी वेबसाइट को पता लगाएं जिस पते पर पत्राचार भेजा जाना चाहिए।

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विषय लिखें पतों के बाद, आपको एक पंक्ति लिखनी चाहिए जो प्राप्तकर्ता को बताती है कि आप पत्र क्यों लिखते हैं और इसके बारे में क्या है आपको अपना नाम लिखना नहीं है या उसे पूर्ण वाक्य होना चाहिए।

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ग्रीटिंग के साथ शुरू करो पते और विषय के बाद, आप स्वयं को पत्र लिखना शुरू कर सकते हैं एक औपचारिक ग्रीटिंग और उस व्यक्ति का पूरा शीर्षक का उपयोग करें जिसे आप पत्र को निर्देशित करने जा रहे हैं।

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अपने आप को परिचय ग्रीटिंग के बाद एक डबल स्थान छोड़ दें और प्राप्तकर्ता को बताए हुए पत्र को प्रारंभ करें जो आप हैं। किसी भी आवश्यक पहचान को शामिल करें, जैसे कि आपके पत्र के विषय से संबंधित आवेदन या संदर्भ संख्या।

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अपने पत्र के कारणों को समझाओ निम्नलिखित पैराग्राफ में, अपनी स्थिति में जांच करें, जिसमें कोई भी जानकारी शामिल है जिसे प्राप्तकर्ता को उचित रूप से जवाब देना होगा

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पत्र को समाप्त करें पत्र के आखिरी पैराग्राफ में केवल एक या दो वाक्य हैं जो प्राप्तकर्ता को बताते हैं कि आप अपने पत्र के जवाब में उन्हें क्या करना चाहते हैं। यदि आप किसी निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह वह जगह है जहां आपको इसका उल्लेख करना चाहिए।

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संलग्न दस्तावेजों को इकट्ठा। यदि आपको अतिरिक्त दस्तावेज भेजने होंगे, तो प्रतियां भी बनाएं पता लगाएँ कि क्या आपको मूल भेजना चाहिए या यदि प्रतियां भेजने के लिए पर्याप्त होगा यदि आपको मूल भेजना है, तो उन्हें भेजने से पहले अपनी फ़ाइलों के लिए प्रतियां बनाएं।

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पत्र भेजें एक लिफाफे में सभी रखने के बाद, आप शिपिंग के लिए पर्याप्त वेतन और पते का स्वरूप सुनिश्चित करने के लिए पोस्ट ऑफिस के पास जाना चाहिए सही खासकर यदि आप उसे विदेश भेजने जा रहे हैं।