विश्वविद्यालय सिफारिश पत्रों का इलाज कैसे करें
कॉलेजों और विश्वविद्यालयों के अधिकांश आवेदन संभावित छात्रों के लिए एक समान आवेदन प्रणाली है। आवेदन के साथ संगत प्रारूप में विश्वविद्यालय से सिफारिश के पत्रों का इलाज करना महत्वपूर्ण है। सिफारिश के एक पत्र लिखने के लिए कहा जा रहा है एक महत्वपूर्ण सम्मान है। सुनिश्चित करें कि जिस व्यक्ति को पत्र को संबोधित किया गया है, उसके बारे में ध्यान देने की पेशकश के माध्यम से आप अपनी पसंद के विद्यालय में स्वीकार किए जाने के लिए अनुशंसित व्यक्ति की मदद कर सकते हैं।
सामग्री
चरणों
1
एक रिटर्न पता लिखें दस्तावेज़ के शीर्ष पर स्थित रिटर्न पता डालें, बाएं मार्जिन के साथ फ्लश करें। यदि कोई सिफारिश करने वाला है तो एक शिक्षक है, हाई स्कूल का पता शामिल होना चाहिए। यदि सिफारिश का पत्र व्यक्तिगत संदर्भ से आता है, तो आपके घर का पता ठीक है। अगर पत्र लेटरहेड पर लिखा है, प्रेषक का पता आवश्यक नहीं है
2
पत्र में तारीख लिखें वापसी पते और तारीख के बीच दो या तीन स्थान छोड़ दें। दिनांक, दिन और वर्ष के साथ दिन को लिखिए, दिन और वर्ष को अलग करने वाले अल्पविराम के साथ।
3
पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर विश्वविद्यालय के नाम और पता दर्ज करें। विश्वविद्यालय से सिफारिश के एक पत्र को लिखना व्यवसाय पत्राचार लेखन जैसे है यह औपचारिक और पेशेवर होना चाहिए इसमें नाम, शीर्षक या एक विभाग शामिल है, ताकि एक बार भेजा गया पत्र, संकेतित व्यक्ति के गंतव्य तक पहुंच जाए।
4
ग्रीटिंग में एक नाम का प्रयोग करें, अगर यह प्रदान किया जाता है। कई विश्वविद्यालयों में एक विशिष्ट नाम नहीं है जो सिफारिश के पत्र को संबोधित करना चाहिए। हालांकि, अगर कोई नाम है, तो उसे पेशेवर रूप से संबोधित करें प्रिय श्री या प्रिय श्रीमती लिखें व्यक्ति के अंतिम नाम के बाद।
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5
ग्रीटिंग के बाद सही अंक का उपयोग करें एक बार विभाग या व्यक्ति का इलाज हो गया है, अगले पैराग्राफ पर जाने से पहले दो अंक का उपयोग करें
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6
पत्र का शरीर लिखें विश्वविद्यालय से सिफारिश के पत्र के निर्देशन के बाद, विश्वविद्यालय के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के समर्थन में पत्र लिखें
युक्तियाँ
- याद रखें कि आपको पत्र पढ़ने वाले व्यक्ति का लिंग नहीं मानना चाहिए। "प्रिय सर" एक सामान्य ग्रीटिंग है जिसका उपयोग अतीत में पत्रों को संबोधित करने के लिए किया गया था जब पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति का नाम ज्ञात नहीं था। विश्वविद्यालय के अनुप्रयोगों को पुरुषों और महिलाओं द्वारा प्राप्त और पढ़ा जाता है, इसलिए "प्रिय सर" का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि हाशिए सुसंगत हैं और अंतर एक समान है। प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में बाएं मार्जिन के साथ फ्लश होना चाहिए और दो या तीन स्थानों को प्रेषक, तिथि, विश्वविद्यालय के पते, और ग्रीटिंग के पते को अलग करना चाहिए।
- सादा कागज पर एक पत्र लिखने और छापने से पहले, यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई विशेष प्रपत्र है जिसका उपयोग किया जाना चाहिए कुछ कॉलेज अनुप्रयोगों को पहले से प्रदान की गई एक पेज पर भेजने की सिफारिश के पत्र की आवश्यकता होती है
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