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आवेदन पत्र कैसे लिखें

कुछ बिंदु पर, ज्यादातर लोगों को कुछ का अनुरोध पत्र लिखना पड़ता है एक धर्मार्थ योगदान के साथ काम कर हैं, एक अवसर एक परीक्षा पास करनी होती है जो एक है कि आप एक रिपोर्ट प्रकार बनाने की जरूरत है अपने क्षेत्र या दस्तावेज़ में एक विशेषज्ञ के साथ एक बैठक में उपस्थित नहीं हो सकता है, शैली इन पत्रों को लिखना एक समान होगा। अपने आवेदन पत्र को अधिक पेशेवर और प्रेरक बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।

चरणों

भाग 1

लिखने के लिए तैयार
एक प्रकार की छवि का अनुरोध लिखें एक पत्र का अनुरोध चरण 1
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सबसे महत्वपूर्ण विचारों को खुलता है स्पष्ट और प्रभावी पत्र लिखने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास इसके उद्देश्य और उद्देश्य का एक स्पष्ट अनुमान है।
  • एक अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करें कि अपने विचारों को इन मुद्दों पर स्पष्ट हैं कागज के तीन टुकड़े हो जाते हैं और उन लोगों के साथ है, और "अन्य विचार" "इस पत्र के प्रयोजन" "कारण है कि मैं इस पत्र लिख रहा हूँ" लेबल करने के लिए है।
  • विवरण के बारे में बहुत ज्यादा चिंता किए बिना, कुछ मिनटों का समय लें और पत्र के बारे में अपने विचारों को पत्र के तीन टुकड़ों पर लिखें। सूची बनाएँ और अधिक सामान्य विचारों को आप स्थिति है कि आप पत्र लिखने के लिए नेतृत्व के बारे में है को जन्म देती है, तो आप उम्मीद करते हैं कि पत्र पर पहुंच गया और किसी भी अन्य महत्वपूर्ण जानकारी है कि आपको लगता है शामिल किया जाना चाहिए।
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    अपने दर्शकों पर विचार करें आपके पत्र की उपयुक्त स्वर को स्थापित करने के लिए आवश्यक वस्तु उन दर्शकों को समझना है, जिन्हें आप लिखते हैं। प्रारंभिक मंथन के बाद, अपने पत्र के प्राप्तकर्ता के बारे में आपको पता है कि कागज के दूसरे टुकड़े पर लिखें।
  • उदाहरण के लिए, इस व्यक्ति की नौकरी क्या है और वह कैसे सहायक हो सकती है? क्या यह व्यक्ति आपके आवेदन पर अंतिम निर्णय लेगा या निर्णय करेगा कि आपका आवेदन एक उच्च प्राधिकरण को जाता है या नहीं?
  • एक अच्छा विचार यह भी है कि प्राप्तकर्ता को आपके द्वारा लिखे गए विषय पर ज्ञान पर विचार करना है। अगर पाठक उस विषय में अच्छी तरह से वाकिफ नहीं है जिसे आप लिख रहे हैं, तो आपको एक अलग प्रकार की लेखन का उपयोग करना होगा (जो कि, सरल भाषा का उपयोग करें और अधिक पृष्ठभूमि जानकारी शामिल करें) जिस तरह से आप प्राप्तकर्ता एक लिखित में विशेषज्ञ थे। मामला
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    एक योजना बनाओ अंत में, वास्तव में पत्र लिखना शुरू करने से पहले, एक रूपरेखा बनाएं ताकि आप अपने विचारों को तार्किक और सुसंगत क्रम में व्यवस्थित कर सकें।
  • उन प्रमुख बिंदुओं को ध्यान में रखें जिनको आप विकसित करना चाहते हैं और उन द्वितीयक बिंदुओं का ध्यान रखें जिनका उपयोग आप ऐसे बिंदुओं का समर्थन करने के लिए करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके विचार ऐसे तरीके से संगठित किए गए हैं जो पाठक को समझ में आता है।

    • भाग 2

    ड्राफ्ट लिखें
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    Video: छुट्टी के लिए आवेदन पत्र||आवेदन पत्र कैसे लिखें?"VISHNU ATP"

    उचित प्रारूप का उपयोग करें अपने पत्र को व्यावसायिक पत्र के उचित और व्यावसायिक प्रारूप में लिखना, पहली छाप सकारात्मक बनाने का एक अच्छा तरीका है।
    • ऊपरी बाएं कोने में, आपको पहले अपना पूरा पता शामिल करना होगा। फिर दिनांक और अंत में, प्रेषक का पूरा पता। उनमें से प्रत्येक के बीच अंतरिक्ष की एक पंक्ति होना चाहिए।
    • प्राप्तकर्ता के पते के बाद आप एक विषय पंक्ति भी शामिल कर सकते हैं, हालांकि, यह वैकल्पिक है
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    ग्रीटिंग के साथ शुरू करो एक सम्मानजनक और उपयुक्त ग्रीटिंग के साथ अपने पत्र का मुख्य पाठ शुरू करें।
  • यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे आप लिखते हैं, तो आप उनका पहला नाम, उदाहरण के लिए, "प्रिय तीमुथियुस" का उपयोग कर सकते हैं। अन्यथा, आपको उस व्यक्ति के अंतिम नाम और एक उपयुक्त शीर्षक (उदाहरण के लिए: डॉ, मिस्टर, मिसेस या सुश्री) का उपयोग करना चाहिए।
  • अगर आपको उस व्यक्ति का नाम नहीं पता है जिसे आप लिख रहे हैं, तो "प्रिय सर या मैडम" या "जिनके लिए यह चिंता हो सकती है" जैसे ग्रीटिंग का उपयोग करें।
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    एक परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें हर आवेदन पत्र के पहले पैराग्राफ में, आप अपने आप को लागू करने और स्पष्ट रूप से कम है, लेकिन यह करने के उद्देश्य से संकेत मिलता है, उदाहरण के लिए चाहिए: "मैं आशा आप Bostonians का दान निधि में योगदान बनाने पर विचार में लिख रहा हूँ" ।
  • यदि आपके पास पत्र के प्राप्तकर्ता के साथ कोई पिछली बातचीत थी, तो पहले पैराग्राफ भी आपको अपने सहयोग की प्रकृति या आपके पहले के संपर्क की याद दिलाने के लिए एक अच्छी जगह होगी।
  • उदाहरण के लिए: "मैं उसकी नाटक वर्ग 101 में एक छात्र हूँ", "मैं बोस्टन के नागरिकों के दान निधि के अध्यक्ष हूँ, किसी संगठन के लिए जो आप के लिए उदारता से दान पिछले 10 वर्षों दिया" या "मैं पर पिछले महीने संपर्क अपने मनोरंजन पार्क में एक कक्षा की यात्रा की संभावना। "
  • कनेक्शन स्थापित करना न केवल प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी है, बल्कि आपके साथ आत्मीयता की भावना को भी बढ़ावा दे सकता है जिससे आपके अनुरोध की संभावना बढ़ सकती है।
  • अनुरोध लिखें चरण 7 की एक तस्वीर लिखें
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    पैराग्राफ शरीर लिखें आपके पैराग्राफ बॉडी (या पैराग्राफ) को आपके आवेदन के बारे में अतिरिक्त जानकारी और संदर्भ और अधिक विशिष्ट विवरण देना चाहिए। यह आपके मौके का स्पष्ट रूप से वर्णन करने के लिए है कि आप क्या अनुरोध करते हैं और अपना केस आपके लिखते हैं।
  • पूरी तरह से संक्षिप्त रहें आपको स्पष्ट रूप से यह स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि आप क्या अनुरोध कर रहे हैं और मामले पर विचार करने के लिए क्यों उचित है। हालांकि, आपको यह जानना चाहिए कि पाठक आपकी जिंदगी की कहानी को नहीं पढ़ना चाहेंगे।
  • आप जो अनुरोध करते हैं उसके बारे में प्रत्यक्ष और विशिष्ट रहें। प्राप्तकर्ता को आपको क्या करना चाहिए, इसके बारे में संदेह नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए: "मुझे आशा है कि इस साल आप अपने उदार अंशदान को दोहराएंगे" या "मैं सम्मानपूर्वक इस दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत करने का अवसर का अनुरोध करना चाहता हूं"।
  • विनम्र रहें और एक स्वर का उपयोग करें जो आपके पाठक के लिए सही है।
  • उद्देश्य रखें और अपनी भावनाओं को नियंत्रण में रखें। अगर आपको किसी मुद्दे के बारे में अपनी भावनाओं के बारे में बात करनी चाहिए, तो उन्हें भावनात्मक रूप से स्थानांतरित करने के बजाय निष्पक्ष रूप से इंगित करें उदाहरण के लिए: "जब मैंने अपना ध्यान देखा तो मुझे बहुत निराश था" - नहीं "मैं इस नोट के बारे में बहुत गुस्सा आता हूँ!"



  • अनुरोध लिखें चरण 8 का शीर्षक टाइप करें

    Video: यूपी बोर्ड परीक्षा 2019/UP board exam 2019 हिन्दी पेपर में पत्र कैसे लिखें Bihar Board exam 2019

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    एक अंतिम पैराग्राफ लिखें अपने अंतिम अनुच्छेद में आपको प्राप्तकर्ता को प्रासंगिक समय प्रतिबंधों से अवगत करना चाहिए और आपके अनुरोध के विचार के लिए अपनी आभार व्यक्त करना चाहिए।
  • उदाहरण के लिए, यदि आप जानकारी का अनुरोध करने के लिए लिखते हैं या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ मीटिंग के लिए एक बैठक जो कुछ निश्चित तारीख से पहले आप के लिए कुछ उपयोग की जानी चाहिए, तो निष्कर्ष पर इसे विनम्र ढंग से स्पष्ट करें।
  • भले ही प्राप्तकर्ता अंततः आपके अनुरोध का अनुदान नहीं देता, इस तथ्य से कि उन्होंने अपना पत्र पढ़ने और अपनी इच्छाओं पर विचार करने के लिए समय लिया है धन्यवाद के योग्य है।
  • अनुरोध लिखें एक पत्र लिखें शीर्षक 9 छवि चरण 9

    Video: हिंदी में पत्र लिखने का तरीका/Hindi me patra kaise likhe/How to write application in hindi/UP board

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    एक समापन जोड़ें अंत में, आपके पत्र को उचित और विनम्र समापन की आवश्यकता है। अच्छे विकल्प "आदरपूर्वक", "ईमानदारी" या "ग्रीटिंग्स" आपके नाम के अनुसार हैं।
  • यदि आप एक भौतिक पत्र भेजने जा रहे हैं, तो समापन और आपके लिखित नाम के बीच रिक्त स्थान की चार पंक्तियां छोड़ दें। इस जगह में एक पेन के साथ अपना नाम साइन करें।
  • यदि आप अपने पत्र के साथ किसी भी सामग्री को शामिल करते हैं, तो यह जानकारी समापन के बाद आनी चाहिए। उदाहरण के लिए: "अनुलग्नक: 2"

    • भाग 3

    पत्र समाप्त करें
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    रिलैक्स। अपने पत्र का पहला मसौदा पूरा करने के बाद, समय परमिट पर कुछ दिनों के लिए इसे छोड़ दें। जब आप इसे वापस ले लेंगे तो इससे आपको एक अलग परिप्रेक्ष्य मिलेगा
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    पत्र को संपादित और फिर से लिखना ताकि आप सुनिश्चित करें कि आपके लेखन स्पष्ट है, यह अच्छी तरह से बहती है और लक्ष्यों को आप बाहर सेट भाग 1 में प्राप्त करने के लिए आवश्यक परिवर्तन करें को प्राप्त होता है बनाने के पत्र को ध्यान से पढ़ें दीजिए।
  • अपने लेखन का मूल्यांकन करने का एक अच्छा तरीका अपने पत्र को ज़ोर से पढ़ना है यह आपको किसी भी लापता शब्दों को नोटिस करने में मदद करेगा और आम तौर पर आप यह विचार देंगे कि भाषा अच्छी तरह से बह रही है और उचित टोन है।
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    अंतिम मसौदे की जांच करें सभी महत्वपूर्ण बदलाव किए जाने के बाद, पहली बार याद किए गए वर्तनी और व्याकरण की गलतियों को पकड़ने के लिए पत्र पर एक और नज़र डालें।
  • एक अच्छा विचार यह भी है कि किसी को इस उद्देश्य के लिए आपका पत्र पढ़ा जाए। अपनी गलतियों को अनदेखी करना बहुत आसान है
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    Video: How To Write Application In Hindi - प्रार्थना पत्र कैसे लिखे

    अपना पत्र भेजें अपने प्राप्तकर्ता को अपना पत्र भेजें जब तक मामला सुलझा न हो जाए, तब तक अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखना सुनिश्चित करें।

    • युक्तियाँ

    • अपने अनुरोध को जितना संभव हो उतना अनुपालन करना आसान बनाएं। ऐसा करने के लिए, इसे स्पष्ट करें कि आपका प्राप्तकर्ता आपकी सहायता करने के लिए क्या कर सकता है, इसके साथ ही, ऐसी कोई भी जानकारी प्रदान करें जो आपके अनुरोध को प्रदान करने में आपकी सहायता कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सिफारिश के एक पत्र का अनुरोध करते हैं, तो अपने पुनरारंभ सहित विचार करें
    • उसी समय, अपने पत्र के मुख्य विचार का पालन करना सुनिश्चित करें अतिरिक्त जानकारी, खासकर जब पाठक के लिए मूल्यवान नहीं हैं, तो विचलन और भ्रम पैदा हो सकता है।
    • अपना अनुरोध सुरक्षित और प्रेरक तरीके से करें, लेकिन मांगें मत करें

    चेतावनी

    • व्याकरण और खराब वर्तनी एक पत्र को चोट पहुंचा सकती है जो अन्यथा अच्छी तरह से लिखित है। वे पाठक को विचलित कर सकते हैं और इस धारणा को बना सकते हैं कि आपका अनुरोध आपके लिए अच्छी तरह से करने के लिए पर्याप्त नहीं है। हमेशा इसे सही करें और जब भी संभव हो, अपने पत्र को देखने के लिए दूसरे पाठक की तलाश करें।
    • पाठक को भावनात्मक अपील, धमकियों या अवास्तविक वादों के साथ हेरफेर करने की कोशिश न करें इन प्रकार की अपीलों को उनसे राजी करने के बजाय रीडर को अपमानित करने की अधिक संभावना है।
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