व्यवसाय रिपोर्ट कैसे लिखनी है

विशिष्ट अवसरों में शामिल जोखिमों को प्रस्तुत करें एक अनुसंधान रिपोर्ट एक विशिष्ट कार्य योजना में शामिल जोखिमों को निर्धारित करने में सहायता करता है। इस तरह की रिपोर्ट कंपनी के नतीजों की आशा करने में मदद करने के लिए बहुत अच्छी है रिपोर्ट में एक परिचय, एक शरीर और एक निष्कर्ष होगा। परिचय की जांच के तहत समस्या पर प्रकाश डाला गया। शरीर का इस्तेमाल तथ्यों और जांच के परिणामों पर चर्चा करने के लिए किया जाता है। निष्कर्ष संक्षेप करने के लिए प्रयोग किया जाता है

एक गवर्निंग बॉडी के लिए अनुपालन की जानकारी प्रस्तुत करता है। इस रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है अनुपालन रिपोर्ट, कंपनियों को जिम्मेदारी दिखाने में मदद करता है एक कंपनी एक अनुपालन रिपोर्ट का उपयोग एक शासी निकाय (शहर, राज्य, संघीय सरकार, आदि) के सबूत दिखाने के लिए करेगी कि वह सभी प्रासंगिक कानूनों या नियमों का पालन करती है और इसके पैसे ठीक से खर्च करती है। रिपोर्ट में एक परिचय, एक शरीर और एक निष्कर्ष शामिल है। परिचय आमतौर पर रिपोर्ट के मुख्य अनुभागों का सारांश शामिल है। शरीर में विशिष्ट डेटा, तथ्य, आदि शामिल हैं, जो नियामक संस्था को जानना है। निष्कर्ष संक्षेप करने के लिए प्रयोग किया जाता है

एक विचार या प्रस्तावित परियोजना की व्यवहार्यता प्रस्तुत करता है। यह पता लगाने के लिए एक अन्वेषणपूर्ण रिपोर्ट है कि कोई विचार काम करेगा या नहीं व्यवहार्यता रिपोर्ट रिपोर्ट में सारांश और एक शरीर होना चाहिए। सारांश इस विचार को प्रस्तुत करता है शरीर प्रस्तावित विचार के लाभ, संभावित समस्याओं, संबद्ध लागत आदि को कवर करता है। एक कंपनी निम्नलिखित की तरह प्रश्नों का पता लगाने के लिए व्यवहार्यता रिपोर्ट का उपयोग कर सकती है:

एक अध्ययन में पाया गया वर्तमान शोध एक अनुसंधान अध्ययन रिपोर्ट एक समस्या या समस्या पर शोध प्रस्तुत करता है। यह एक बहुत विशिष्ट समस्या पर एक विस्तृत रूप है। रिपोर्ट में सारांश, एक परिचय, विधियों, परिणाम, एक निष्कर्ष और सिफारिश शामिल होना चाहिए। आपको अध्ययन या अध्ययन शामिल करना चाहिए।

यह निरंतर निगरानी के माध्यम से कंपनी को अपनी नीतियों, उत्पादों या प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद करता है। इस रिपोर्ट को बुलाया गया आवधिक रिपोर्ट निश्चित अंतराल पर लिखी जाती है, जैसे कि साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, आदि। आप चुने हुए अंतराल में दक्षता, लाभ और हानियों या किसी अन्य मीट्रिक की जांच कर सकते हैं।

एक विशिष्ट स्थिति पर रिपोर्ट करें एक विशिष्ट स्थिति (एक निश्चित अंतराल के विपरीत) को एक की आवश्यकता है स्थिति रिपोर्ट स्थिति एक प्राकृतिक आपदा के प्रति प्रतिक्रिया पर एक रिपोर्ट के रूप में एक सम्मेलन या जटिल के रूप में प्रदान की गई जानकारी के रूप में सरल हो सकती है। इन रिपोर्टों में एक परिचय, एक शरीर और एक निष्कर्ष होता है घटना की पहचान करने के लिए परिचय का उपयोग करें और रिपोर्ट के शरीर में आप क्या शामिल करेंगे इसका संक्षिप्त पूर्वावलोकन दें। निष्कर्ष स्थिति के लिए किए गए कार्यों या आवश्यक कार्यों की चर्चा करता है।

किसी समस्या या स्थिति के लिए कई समाधान प्रस्तुत करता है एक मानदंड की रिपोर्ट में किसी संभावित स्थिति के लिए कई संभावित समाधान का वजन होता है। परिणामों के आधार पर, लेखक एक विशेष कार्य योजना की सिफारिश करेगा एक मानदंड रिपोर्ट में एक परिचय, एक शरीर और एक निष्कर्ष होना चाहिए। परिचय रिपोर्ट के उद्देश्य को व्यक्त करता है शरीर स्थिति या समाधान या संभावित विकल्प द्वारा पीछा समस्या को प्रस्तुत करता है निष्कर्ष सबसे अच्छा समाधान या वैकल्पिक पता चलता है

जनता की पहचान करें जनता में एक बाहरी पार्टी (कोई व्यक्ति जो आपकी कंपनी के भीतर काम नहीं करता है) या आपकी एजेंसी के भीतर किसी को शामिल कर सकता है। उस ज्ञान या परिचितता पर विचार करें, जो पहले से उठाए गए मुद्दे के साथ जनता में है इसके अलावा, इस बारे में सोचें कि कैसे जनता रिपोर्ट में दी गई जानकारी का उपयोग करेगी।

पहचानें कि आपको क्या सीखना है एक व्यावसायिक रिपोर्ट लिखने का सबसे कठिन हिस्सा लेखन नहीं है। यह एक निष्कर्ष बनाने और इसके समर्थन के लिए आवश्यक डेटा इकट्ठा करना है। इसमें डेटा संग्रह और बाजार विश्लेषण सहित विभिन्न प्रकार के कौशल शामिल हैं। आप (और, लंबे समय में, प्रबंधन) को इस मुद्दे के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए क्या करना चाहिए?

अपनी रिपोर्ट के लिए उचित डेटा एकत्र करें यह महत्वपूर्ण है कि आपके डेटा को अच्छी तरह से शोध किया गया है - अन्यथा, आप विश्वसनीयता खोने के जोखिम को चलाते हैं। डेटा संग्रह स्वयं आप लिखने वाली रिपोर्ट के प्रकार पर निर्भर करेगा। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए डेटा पैरामीटर संक्षिप्त और रिपोर्ट के बिंदु से संबंधित हैं।

व्यवस्थित करें और रिपोर्ट लिखें जिस तरह से आप अपनी रिपोर्ट को व्यवस्थित करते हैं, वह आपके उद्देश्य पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, आप व्यवहार्यता रिपोर्ट की तुलना में एक अनुपालन रिपोर्ट को अलग-अलग संगठित करेंगे एक बार जब आप यह सोचते हैं कि आप अपनी रिपोर्ट कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप सामग्री लिख सकते हैं।

विशिष्ट सिफारिशों के साथ निष्कर्ष निकालना स्पष्ट निष्कर्ष निकालना, जो रिपोर्ट में जांच की गई डेटा से तार्किक रूप से परिणामस्वरूप। स्पष्ट रूप से उन निष्कर्षों के आधार पर कार्रवाई की सर्वोत्तम योजना सुझाते हैं, यदि उपयुक्त हो

कार्यकारी सारांश लिखें कार्यकारी सारांश रिपोर्ट का पहला पृष्ठ होना चाहिए, लेकिन आखिरी बात आप लिखते हैं। कार्यकारी सारांश आपके निष्कर्षों और निष्कर्षों को प्रस्तुत करना चाहिए और एक संक्षिप्त सारांश देता है कि यदि वे पूर्ण रिपोर्ट पढ़ना जारी रखने का फैसला करते हैं तो किसी को क्या पढ़ा जाएगा। यह एक फिल्म के लिए एक ट्रेलर या अकादमिक काम में एक वृत्तचित्र सारांश की तरह है।

यदि आवश्यक हो, तो प्रासंगिक डेटा के लिए इन्फोग्राफिक्स का उपयोग करें। कुछ मामलों में, ग्राफ़ या तालिकाओं को शामिल करना उपयोगी हो सकता है, जो मात्रात्मक डेटा दिखाते हैं। उनके भीतर रंगों का उपयोग करें क्योंकि वे सूचनाओं पर अधिक ध्यान आकर्षित करते हैं और इसे अलग करने में सहायता करते हैं। जहां कहीं भी संभव हो, पठनीयता के साथ मदद करने के लिए बुलेट्स, नंबर या डेटा बॉक्स के अंदर का उपयोग करें। यह रिपोर्ट के बाकी हिस्सों से डेटा को अलग करता है और इसके महत्व को इंगित करने में मदद करता है

यदि आवश्यक हो तो अपने सूत्रों का हवाला देते आपके द्वारा किए गए शोध के प्रकार के आधार पर, आपको यह बताने की हो सकती है कि आपको अपनी जानकारी कहां मिली है। बिबिलियोग्राफी का उद्देश्य या किसी व्यावसायिक रिपोर्ट में स्रोत पृष्ठ दूसरों के लिए संसाधन प्रदान करना है यदि वे डेटा को ट्रैक करना और उसकी समीक्षा करना चाहते हैं

अपनी रिपोर्ट को दो बार ठीक करें वर्तनी की त्रुटियां या मूल व्याकरण की त्रुटियां पाठकों को इस धारणा को दे सकती हैं कि आपने रिपोर्ट में कड़ी मेहनत नहीं की थी। इन त्रुटियों को भी अपने निष्कर्षों की विश्वसनीयता के सवाल पर कॉल कर सकते हैं साथ ही एक स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से जानकारी पेश करना सुनिश्चित करें

एक सूचकांक बनाएं. व्यावसायिक रिपोर्ट को सबसे औपचारिक तरीके से प्रारूपित करें, एक सूचकांक बनाने से रिपोर्ट को आसान और ब्राउज़ करने के लिए बनाने के लिए सभी प्रासंगिक अनुभाग, विशेष रूप से कार्यकारी सारांश और निष्कर्ष शामिल हैं।