पॉलिसी रिपोर्ट कैसे लिखनी है
राजनीतिक या आउटरीच अभियान में पॉलिसी रिपोर्ट सबसे सामान्य और प्रभावी लिखित संचार उपकरण हैं। हालांकि, कई लोगों के लिए यह लिखना सबसे कठिन चीजों में से एक है! नीति रिपोर्ट क्या है?
सामग्री
चरणों
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लिखने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि आप निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देकर सोचते हैं:
- समस्या (नीति संबंधी बहस) क्या है?
- जनता कौन है?
- इच्छुक पार्टियां कौन हैं?
- आपकी रुचि क्या हैं?
- तो, आप क्या सिफारिश करते हैं (नीति की कार्रवाई)?
- रिपोर्ट के लिए आपकी प्रकटीकरण योजना क्या है?
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फिर, निम्न तालिका के घटकों के आधार पर संरचना को व्यवस्थित करें।
अंग | उद्देश्य | नोट |
शीर्षक | पाठक का ध्यान कैप्चर करें | - वर्णनात्मक, प्रासंगिक और प्रभावशाली |
सारांश विवरण या रिपोर्ट का कार्यकारी सारांश | रिपोर्ट के महत्व और प्रासंगिकता को प्रसारित करें और रीडर पढ़ने के लिए मजबूर करें | -समस्या का वर्णन करें - एक सामान्य विचार दें कि वर्तमान दृष्टिकोण क्यों काम नहीं करता है - एक नई कार्रवाई की सिफारिश करें |
समस्या का संदर्भ और महत्व | पाठक को समझना है कि एक वर्तमान और तत्काल समस्या है और नई कार्रवाई की आवश्यकता है | -स्पष्ट रूप से समस्या या समस्या को इंगित करता है - समस्या की मूल कारणों के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करता है - समस्या नीतियों के निहितार्थ वर्णन करता है |
नीतियों के विकल्प (ओं) का आलोचना | परिवर्तन की आवश्यकता को स्पष्ट करने के लिए वर्तमान दृष्टिकोण की कमियों का विस्तार करें | -नीति विकल्पों का एक सामान्य विचार देता है- बताता है कि वर्तमान (या प्रस्तावित) दृष्टिकोण किस प्रकार या किस प्रकार अप्रभावी है |
नीति सिफारिश (ओं) | उन नीतियों के दृष्टिकोण का वर्णन करें जो आप सुझाते हैं | -सबूत के साथ अपनी सिफारिश का कारण |
नीति कार्रवाई | एक समस्या या समस्या का सामना करने के लिए ठोस कार्रवाई का प्रस्ताव | -यह विशिष्ट व्यावहारिक कदमों या उपायों को तोड़ता है जिन्हें लागू किया जाना चाहिए और इसे किसने करना चाहिए |
नोट्स (वैकल्पिक) | रिपोर्ट के शरीर को संक्षिप्त रखें, अतिरिक्त सहायता शामिल करने के लिए एक स्थान | -सांख्यिकी, ग्राफिक्स, कानून-लेखक की जानकारी |
संदर्भ | पाठकों को पढ़ना जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करें | -अधिक गहराई और विस्तार के 1 या 2 संदर्भ -इंटरफेस संपर्क जानकारी |
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युक्तियाँ
- लेखन और दृश्य प्रभावों पर एक नोट: पॉलिसी रिपोर्ट्स वास्तव में हैं (लगभग 1500 शब्द हैं और आमतौर पर बहुत कम हैं), इसलिए शब्दों का एक तर्कसंगत चयन आवश्यक है। शब्दावली, संक्षेपण और शब्दावली से बचें जो कि जनता के लिए अप्रिय हो सकता है या जिसे आप अच्छी तरह समझ नहीं पाते हैं। विशेष रूप से, विभिन्न क्षेत्रों या सांस्कृतिक या अनुशासनात्मक मूल के दर्शकों को निर्देशित नीति रिपोर्टों के लिए यह एक चुनौती है। अक्सर, पॉलिसी रिपोर्ट्स कुछ बहुत व्यस्त लोगों के लिए होती हैं, इसलिए इन्हें दोबारा देखने और बारीकी से पढ़ने के लिए तैयार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको संक्षिप्त और स्पष्ट सारांश बयान के साथ रिपोर्ट शुरू करनी होगी। शीर्षक के मुख्य भाग के पैराग्राफ स्पष्ट वाक्य और वाक्य होने चाहिए, बोल्ड में। ठोस कार्रवाई सुझावों के साथ रिपोर्ट को समापन करते हैं, निर्दिष्ट करते हैं, यदि संभव हो, तो उन कार्यों के लिए कौन जिम्मेदार होगा। पुनरावृत्ति जनता को संदेश समझने के कई अवसर होने की कुंजी है। साधारण और शक्तिशाली शब्दावली के अलावा, तस्वीर, आंकड़े और छवियाँ आपको विज़ुअल तरीके से संदेश को व्यक्त करने में मदद करेंगे। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें सीमित स्थान में समझदारी से उपयोग करते हैं। एक सामान्य डिजाइन जो आंखों से प्रसन्न है, वह भी लोगों का ध्यान बनाए रखने में मदद करेगा। भारी भारित डिज़ाइन बनाने से बचें और उचित मार्जिन का उपयोग करें। अपने सहकर्मियों और अन्य लोगों से लक्ष्य दर्शकों का प्रतिनिधित्व करने और इसे अंतिम रूप देने से पहले अपनी परियोजना की समीक्षा करने के लिए कहें।
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