एक घटना रिपोर्ट कैसे लिखनी है

आप एक सुरक्षा गार्ड या एक पुलिस अधिकारी एक घटना के दृश्य के लिए भेजा हो, लिखना एक विस्तृत और सटीक रिपोर्ट अपने काम ठीक से करने के लिए महत्वपूर्ण है। एक अच्छी घटना रिपोर्ट सावधानी से बताती है कि अप्रिय सूचना को बेकार करने या महत्वपूर्ण तथ्यों का त्याग किए बिना क्या हुआ। उचित प्रोटोकॉल का पालन करना महत्वपूर्ण है, घटना का स्पष्ट रूप से वर्णन करें और एक निर्दोष रिपोर्ट भेजें।

चरणों

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जितनी जल्दी हो सके रिपोर्ट शुरू करें यदि संभव हो, तो घटना के दिन इसे लिखें। यदि आप एक या दो दिन इंतजार करते हैं तो आपकी याददाश्त भ्रमित हो जाएगी। जैसे ही घटना होती है, आपको याद रखने के लिए आपको आवश्यक बुनियादी तथ्यों को लिखना चाहिए। अपनी लिखित रिपोर्ट को पहले 24 घंटों के भीतर बनाओ

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बुनियादी तथ्य प्रदान करें इस प्रपत्र में आप के लिए घटना की जानकारी के साथ भरने के लिए रिक्त स्थान हो सकते हैं। यदि नहीं, तो उस रिपोर्ट से रिपोर्ट शुरू करें जो स्पष्ट रूप से निम्न बुनियादी जानकारी इंगित करता है:

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घटना की सामान्य प्रकृति के बारे में एक रेखा शामिल है वर्णन करें कि आप घटना के दृश्य में क्या ले गए अगर आपको एक कॉल मिला है, तो कॉल का वर्णन करें और नोट करें कि आपने इसे कब प्राप्त किया। एक वास्तविक और उद्देश्य वाक्य लिखें जो वर्णन करता है कि क्या हुआ।

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पूरी तरह से रहें वह सब कुछ लिखें जो आप याद कर सकते हैं (अधिक विवरण, बेहतर)। जो लोग रिपोर्ट पढ़ते हैं उन्हें गलत तरीके से व्याख्या न करें। लंबे या क्रियापद की रिपोर्ट के बारे में चिंता न करें महत्वपूर्ण बात यह है कि घटना की पूरी तस्वीर की रिपोर्ट करना है

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सटीक रहें उस रिपोर्ट में कुछ मत लिखो जिसे आप नहीं जानते हैं। अफवाहें अफवाहों के रूप में रिपोर्ट करें, तथ्यों के रूप में नहीं।

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स्पष्ट हो जाओ क्या हुआ, इसका वर्णन करने के लिए एक फूल और भ्रामक भाषा का उपयोग न करें। आपका लेखन स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। शॉर्ट, प्रत्यक्ष, तथ्य-उन्मुख वाक्यों का प्रयोग करें जो खुद को व्याख्या के लिए उधार नहीं देते हैं।

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ईमानदारी से रहें यहां तक ​​कि अगर आपको इस बात पर गर्व नहीं है कि आपने स्थिति कैसे संभाली है, तो यह जरूरी है कि आप एक ईमानदार कहानी लिखें। क्या आप कुछ है जो सच नहीं है लिखते हैं तो अंत में हो सकता है, प्रकाश में आ रही अपने काम को खतरे में डालकर और घटना में शामिल लोगों के लिए समस्याओं के कारण। अपनी अखंडता और उस संस्था की रक्षा करें जो आपको सच्चाई बताकर प्रतिनिधित्व करते हैं।

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अपनी रिपोर्ट संपादित और सही करें यह सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ पढ़ें कि यह सुसंगत और समझने में आसान है। सुनिश्चित करें कि आप ऐसी कोई भी जानकारी नहीं छोड़ते हैं जिसे शामिल करने की आवश्यकता है। उस कहानी में स्पष्ट अंतराल की तलाश करें, जिसे आपको भरने की आवश्यकता है।

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अपनी घटना रिपोर्ट पेश करें उस व्यक्ति या विभाग के नाम का पता लगाएं, जिसे आपको रिपोर्ट भेजना चाहिए। जब संभव हो, व्यक्ति की एक घटना रिपोर्ट सबमिट करें और अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर देने के लिए उपलब्ध रहें या कुछ स्पष्टीकरण प्रदान करें। स्थितियों में, जहां एक घटना की रिपोर्ट ईमेल या मेल द्वारा भेजा जा करने के लिए, यह सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट प्राप्त हो गई है एक फोन कॉल (10 दिन की अवधि के भीतर) के साथ पालन करें।