एक आयोजक फ़ाइल कैसे बनाएं

यदि आप हमेशा अपनी कार्य-सूची को नियंत्रण में रखने के लिए संघर्ष करते हैं और सब कुछ संगठित रखने की कोशिश करते हुए उत्पादक समय खो देते हैं, तो एक व्यवस्थित फाइल आपको हर चीज को बनाए रखने और समायोजित करने में सहायता कर सकती है। एक आयोजक फ़ाइल आपके बालियों और कागजी कार्यों को दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों में विभाजित करती है। आयोजक फाइल व्यक्तिगत खातों और कागजी कार्रवाई, ग्राहकों के साथ बैठकों और अनुवर्ती कॉल, और व्यक्तिगत या कार्य ईमेल के आयोजन के लिए उपयोगी टूल हैं। एक पारंपरिक आयोजक फ़ाइल कैसे तैयार करें, कागज पर, या एक इलेक्ट्रॉनिक एक बनाने के लिए डिजिटल सेवाओं का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

चरणों

विधि 1

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अपने फ़ोल्डर लेबल करें आपको वर्ष के प्रत्येक माह के नाम से 12 फ़ोल्डरों को लेबल करना होगा। फिर, शेष संख्या संख्यात्मक रूप से लेबल करें, 1 से 31 तक

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फ़ोल्डर्स व्यवस्थित करें यह दिन की तारीख से शुरू होने वाले वर्तमान महीने के अनुरूप संख्या के अंदर सूचीबद्ध फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करता है। उदाहरण के लिए यदि 15 जून, फ़ोल्डरों 15 जून के महीने में 31 को, और 1 से फ़ोल्डर में 14 जुलाई तक रह सकते हैं।

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अपने फ़ोल्डर्स भरें जब फ़ोल्डरों का आयोजन किया जाता है, तो उन्हें भरने का समय होगा। आप जिस फ़ोल्डर को संबंधित फ़ोल्डर में याद रखना चाहते हैं उसे रखें। आप अनुस्मारक के साथ चिपचिपा नोट्स डाल सकते हैं, देय खातों, पत्र या कुछ और जो आपके ध्यान में उस दिन की आवश्यकता होती है।

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आपके पास अपने फ़ोल्डर को व्यवस्थित करें आपकी फ़ाइल केवल तब उपयोगी होगी जब आप आसानी से इसका परामर्श कर सकें। सबसे महत्वपूर्ण बात ये है कि यह आपकी पहुंच के भीतर है, आपके काम के मुख्य क्षेत्र में। यह आपको उठने के बिना इसे परामर्श करने की अनुमति देगा, जो इसके निरंतर उपयोग के लिए हानिकारक होगा

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अपने फ़ोल्डर का उपयोग करें प्रत्येक दिन की शुरुआत में, दिन के फ़ोल्डर के बाहर अपनी झुमके ले लो और लंबित मुद्दों का ध्यान रखने के लिए उन्हें अपने डेस्क पर रखें हर बार जब आप किसी कार्य के साथ समाप्त करते हैं, तो उसे स्थायी फ़ाइल में दर्ज करें या कागज को त्यागें। अगले महीने के अंत में दैनिक फ़ोल्डर पास करें, आयोजक फ़ाइल के अंदर।

विधि 2

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एक नया कैलेंडर बनाएं यदि आप अपने मामलों को संग्रहीत करने के कार्य को सुविधाजनक बनाना चाहते हैं, तो एक नया कैलेंडर बनाने से आप उन चीजों को जोड़ सकते हैं जिन्हें आप आसानी से सक्रिय और निष्क्रिय कर सकते हैं यह आपको अलग रिमाइंडर विकल्प चुनने की भी अनुमति देगा।

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जर्नल की घटनाएं बनाएं अपने दैनिक आयोजक के प्रत्येक अंक के लिए, उस तिथि पर एक दैनिक इवेंट बनाएं। ऐसा करने के लिए, साप्ताहिक प्रारूप में बदलें और तिथियों के नीचे, कैलेंडर पर पतली पट्टी की तलाश करें।

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दैनिक कार्यसूची प्राप्त करें एक बार जब आप कैलेंडर में अपने सभी कार्यों को समायोजित कर लेते हैं, तो आप Google कैलेंडर को दिन के सभी कार्यों के सारांश के साथ आपको ईमेल द्वारा एक दैनिक अनुस्मारक भेजने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, गियर आइकन पर क्लिक करें और "सेटिंग" चुनें

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अपने दिनों में समस्याएं भी शामिल रखें जैसा कि नए मुद्दे उठते हैं कि आपको पता होना चाहिए, उन्हें सही दिन पर शामिल करना सुनिश्चित करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक से समायोजित किया गया है, महीने के एक या दो दिन को अलग करने का प्रयास करें

विधि 3

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अपनी नोटबुक को व्यवस्थित करें एक बार जब आप अपनी नोटबुक बनाते हैं, तो उन्हें समायोजित करना शुरू करें। पुस्तक "फरवरी 02" को एक शीर्षक "जनवरी 01" पर खींचें। कार्यक्रम आपको नोटबुक के ढेर के नाम के लिए कहेंगे, इसलिए इसे "ऑर्गनाइज़र" कहते हैं "।" सुनिश्चित करता है कि नोटबुक की आयोजक का संग्रह नोटबुक की सूची में पहले स्थान पर दिखाई देता है।

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महीने के प्रत्येक दिन के लिए नोट्स बनाएं। वर्तमान माह से संबंधित पुस्तक पर क्लिक करें और फिर "+ नया नोट" बटन चुनें। महीने के पहले दिन के लिए नोट "01" का शीर्षक। इस नोटबुक में दोबारा दोहराएं, जब तक आप प्रत्येक के लिए एक न हो, तब तक महीने के प्रत्येक दिन के लिए एक नोट बनाएं।

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अपने नोट भरें अब जब संरचना को समायोजित किया गया है, तो आप अपने नोट्स को आपकी ज़रूरत की जानकारी के साथ भरना शुरू कर सकते हैं। जैसा कि आप एक पेपर आयोजक के साथ करेंगे, उस दिन मुद्दों को सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपको उस कार्य को शुरू करना चाहिए, न कि उस दिनांक से संबंधित, जिस पर आपको इसे पूरा करना होगा।

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अनुस्मारक जोड़ें ईमेल द्वारा अनुस्मारक सेट करने के लिए नोट के शीर्ष पर स्थित अलार्म घड़ी आइकन का उपयोग करें एक बार जब आप अपनी सुबह की दिनचर्या में अपनी आयोजक फ़ाइल को शामिल करते हैं, तो आपको और अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं होगी।