व्यवसाय ईमेल के लिए उपयुक्त टैग का उपयोग कैसे करें

यद्यपि इंटरनेट के उपयोग से अनौपचारिक संचार की बढ़ती प्रवृत्ति का कारण हो गया है, फिर भी यह एक अच्छा विचार है कि किसी व्यावसायिक उद्देश्य के लिए किसी सहकर्मी के साथ संचार करते समय एक व्यवसाय ईमेल लेबल का पालन करें। आपके ईमेल की एक औपचारिक हस्तलिपि होनी चाहिए, जैसे व्यापार पत्र में उपयोग किया गया इसके अलावा, इसमें शब्दावली, पाठ संदेशों के संक्षिप्त रूप और अनौपचारिक ईमेल या तत्काल संदेशों में उपयोग किए जाने वाले अन्य तत्व शामिल नहीं होना चाहिए। हमारे द्वारा दिए गए सुझावों और मार्गदर्शकों का पालन करके, आपके ईमेल आपकी व्यावसायिकता को प्रतिबिंबित करेंगे और आपके क्रेडेंशियल्स चकाचौंध करेंगे।

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जितना संभव हो उतने नाम से प्राप्तकर्ता को पता करें। यदि आपको नहीं पता है, तो इसके लिए देखो ज्यादातर कंपनियों के पास एक वेबसाइट या टेलीफोन डायरेक्टरी है ईमेल के प्राप्तकर्ता के नाम को जानने के लिए हर संभव प्रयास करें

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अपनी पहचान और कॉर्पोरेट संबंध स्थापित करें यहां तक ​​कि अगर आप और आपके प्रेषक पहले से मिले हैं, तो आपको यह याद दिलाने के लिए कि आप कौन हैं और आप कहां काम करते हैं, कॉरपोरेट हस्ताक्षर या अन्य जानकारी शामिल करना हमेशा सुविधाजनक होता है। यह एक सौजन्य है जो आप को पता है कि आप कौन हैं और आपसे संवाद कैसे करना है इसके बजाय आपको ईमेल द्वारा तुरंत जवाब देना होगा।

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अपने ईमेल का उद्देश्य स्पष्ट रूप से लिखें ईमेल के परिणामस्वरूप आपके द्वारा अपेक्षित कोई भी अनुबंध या संबंध प्रस्तावित करें रीडर के लिए जरूरी विवरण प्रदान करें ताकि निर्णय ले सकें या कोई कार्रवाई कर सकें। आवश्यक जानकारी को शामिल करके, आप उन समझौतों में तेजी लाने में सहायता करें, जिन्हें आप हासिल करना चाहते हैं

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अपने ईमेल में शब्दजाल या विसंगतियां रखने से बचें सिर्फ इसलिए कि संक्षेप पाठ संदेशों में उपयोग किया जाता है, आपके व्यावसायिक ईमेल में उन्हें शामिल करने का कोई कारण नहीं है इसके विपरीत, यह संक्षिप्त होना चाहिए। आपका प्राप्तकर्ता केवल एक व्यस्त व्यक्ति नहीं है, बल्कि मोबाइल डिवाइस से भी पढ़ रहा है। इसलिए, आपको एक ईमेल लिखना चाहिए जो कम और अधिक प्रत्यक्ष है ताकि आप इसे पढ़ सकें और इसका जवाब दे सकें।

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