वर्ड से एक्सेल में कनवर्ट कैसे करें
यदि आपको वर्ड से एक्सेल में कोई सूची या तालिका स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल को व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक सूचना प्रविष्टि को कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप दस्तावेज़ में प्रारूप का प्रारूप अच्छी तरह से संपादित करते हैं, तो आप आसानी से संपूर्ण दस्तावेज़ एक्सेल में दो क्लिकों के साथ आयात कर सकते हैं
सामग्री
चरणों
विधि 1
एक सूची में कनवर्ट करें
1
समझें कि दस्तावेज़ कैसे परिवर्तित किया जाएगा। जब आप किसी दस्तावेज़ को Excel में आयात करते हैं, तो निश्चित वर्ण का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाएगा कि Excel स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल में कौन सी जानकारी दी जाती है। जानकारी आयात करने से पहले स्वरूपण के कुछ चरणों को लेते हुए, आप इसे नियंत्रित कर सकते हैं कि यह स्प्रेडशीट के अंत में कैसे दिखेगा और आप उस मैन्युअल संपादन की मात्रा को कम कर देंगे जिसे आपको करना होगा। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप Word दस्तावेज़ से एक्सेल में बड़ी सूची आयात कर रहे हैं।
- जब आपके पास एकाधिक प्रविष्टियों के साथ एक सूची होती है, तो ये विधि सबसे अच्छा काम करती है, प्रत्येक एक ही प्रारूप (पता सूची, फ़ोन नंबर, ईमेल पते, आदि) के साथ।
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यह देखने के लिए दस्तावेज की जांच करें कि उसके स्वरूपण त्रुटियां हैं रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक एंट्री में एक ही प्रारूप होगा। इसका अर्थ है कि आपको विराम चिह्न त्रुटियों को ठीक करना होगा या उन प्रविष्टियों को पुन: व्यवस्थित करना होगा जो शेष के मेल नहीं खाते हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि सभी सूचनाओं को उचित रूप से स्थानांतरित किया गया है
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Word दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग वर्ण दिखाता है सामान्य रूप से छिपे हुए स्वरूप वर्णों को प्रदर्शित करने से आपको प्रविष्टियों को अलग करने का सर्वोत्तम तरीका निर्धारित करने में सहायता मिलेगी। आप "प्रारंभ" टैब में या दबाने के द्वारा "अनुच्छेद अंक दिखाएं / छिपाएं" बटन पर क्लिक करके उन्हें प्रदर्शित कर सकते हैं ^ Ctrl+⇧ शिफ्ट+*.
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अतिरिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि के बीच पैराग्राफ के निशान बदलें। एक्सेल पंक्तियों को निर्धारित करने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि में रिक्त स्थान का उपयोग करता है, लेकिन आपको फ़ॉर्मेटिंग प्रक्रिया की सहायता के लिए अब उन्हें छुटकारा पाना होगा। चिंता मत करो, आप उन्हें एक पल में फिर जोड़ देंगे। जब आपके पास प्रत्येक प्रविष्टि के अंत में पैराग्राफ मार्क होता है और प्रत्येक एंट्री (पंक्ति में दो) के बीच एक स्थान होता है तो यह सबसे अच्छा काम करता है।
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अलग-अलग क्षेत्रों में प्रत्येक प्रविष्टि अलग करें अब प्रविष्टियों को अलग कर दिया जाता है ताकि वे बाद की पंक्तियों में दिखाई दें, आप यह निर्धारित करेंगे कि प्रत्येक फ़ील्ड में कौन सी जानकारी दिखाई देगी। उदाहरण के लिए, यदि प्रत्येक प्रविष्टि पहली पंक्ति पर एक नाम है, तो दूसरी पंक्ति पर पता और तीसरा पंक्ति पर राज्य और ज़िप कोड, आप निम्न कर सकते हैं:
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फ़ॉर्मेटिंग प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए विभाजक वर्ण को बदलें। एक बार जब आप दो पिछले चरणों के साथ समाप्त करते हैं, तो आपकी सूची अब सूची की तरह दिखाई नहीं देगी। हर चीज एक ही पंक्ति पर होगी, जिसमें जानकारी के प्रत्येक टुकड़े में अल्पविराम होगा यह अंतिम चरण आपकी जानकारी को सूची में बदल देगा और अल्पविराम को खेतों को परिभाषित करेगा।
Video: वर्ड से एक्सेल में डेटा आयात करें
7
फ़ाइल को एक पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजें अब जब आपने प्रारूप को बदलना समाप्त कर दिया है, तो आप दस्तावेज़ को एक सादा टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। यह Excel को पढ़ने और जानकारी का विश्लेषण करने की अनुमति देगा ताकि यह सही क्षेत्रों में कॉपी हो।
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अब फाइल एक्सेल में खोलें। चूंकि आपने इसे एक सादा पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजा था, इसलिए आप इसे Excel में खोल सकते हैं।
विधि 2
एक तालिका परिवर्तित करें
1
अपनी जानकारी के साथ शब्द में एक तालिका बनाएं यदि आपके पास Word की जानकारी की एक सूची है, तो आप तालिका में वर्ड को कनवर्ट कर सकते हैं और फिर उसे Excel में कॉपी कर सकते हैं। यदि आपकी जानकारी पहले से ही एक तालिका में है, तो अगले चरण को छोड़ दें।
- वह सभी पाठ चुनें, जिसे आप किसी तालिका में कनवर्ट करना चाहते हैं।
- "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "टेबल" बटन पर क्लिक करें।
- "तालिका में पाठ कन्वर्ट" का चयन करें
- "स्तंभों की संख्या" फ़ील्ड में प्रत्येक रिकॉर्ड की पंक्तियों की संख्या दर्ज करें। अगर आपके पास प्रत्येक अभिलेख के बीच रिक्त स्थान है, तो कुल में एक जोड़ दें।
- ठीक पर क्लिक करें
2
तालिका के प्रारूप की जांच करें Word आपकी सेटिंग्स के आधार पर एक तालिका उत्पन्न करेगा सुनिश्चित करें कि सबकुछ क्रम में है।
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तालिका के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देने वाले छोटे "+" बटन पर क्लिक करें। यह तब दिखाई देगा जब आप कर्सर को मेज पर रखेंगे। यहां क्लिक करने से तालिका में सारी जानकारी का चयन होगा।
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प्रेस।^ Ctrl+सी जानकारी की प्रतिलिपि बनाने के लिए आप "प्रारंभ" टैब में "प्रतिलिपि" बटन पर क्लिक कर सकते हैं
5
एक्सेल खोलें एक बार जब आप जानकारी की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आप Excel खोल सकते हैं यदि आप किसी मौजूदा स्प्रेडशीट में जानकारी रखना चाहते हैं, तो फ़ाइल खोलें। कक्ष के ऊपरी बाएं कक्ष में इच्छित कक्ष में कर्सर रखें ताकि यह दिखाई दे।
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प्रेस।^ Ctrl+वी जानकारी चिपकाने के लिए वर्ड तालिका में व्यक्तिगत कक्ष Excel स्प्रेडशीट में अलग-अलग कक्षों में चिपकाए जाएंगे।
Video: एक्सेल Spreadsheet.mov में कनवर्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल
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शेष कॉलम अलग करें जिस प्रकार की जानकारी आप आयात करने जा रहे हैं उसके आधार पर, आपको प्रारूप को थोड़ी मात्रा में संपादित करना पड़ सकता है उदाहरण के लिए, यदि आप पते आयात कर रहे हैं, तो शहर, राज्य और ज़िप कोड सभी एक ही सेल में होंगे। आप एक्सेल अलग-अलग हो सकते हैं स्वचालित रूप से।
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