माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल को कैसे जोड़ूँ?

मेल मर्ज एक ही समय में कई अलग-अलग लोगों को एक व्यक्तिगत पत्र या ईमेल लिखने और भेजने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता की जानकारी के साथ लिफाफे या लेबल बनाने के लिए इसका उपयोग भी कर सकते हैं। मेल मर्ज एक अन्य स्रोत से डेटा आयात करता है, जैसे कि एक्सेल, और उसके बाद संदेश के माध्यम से प्लेसहोल्डर्स को उस प्रत्येक व्यक्ति की इसी जानकारी के साथ प्रतिस्थापित करने के लिए उस डेटा का उपयोग करता है जिसे आप लिखना चाहते हैं। आप इसे सैकड़ों लोगों के लिए त्वरित रूप से वैयक्तिकृत संदेशों को एक बार में बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

चरणों

भाग 1

Video: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 में मेल मर्ज - शुरुआती के लिए

2

प्राप्तकर्ता स्प्रैडशीट बनाएं (वैकल्पिक)। आप मेल मर्ज प्रक्रिया के दौरान प्राप्तकर्ताओं में से प्रत्येक को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं, जो ठीक है अगर आप केवल कुछ लोगों को संदेश भेजना चाहते हैं, लेकिन आप देखेंगे कि इससे पहले स्प्रेडशीट या डेटाबेस बनाना बहुत आसान है शुरू करते हैं।

3

"मेल मर्ज" टूल खोलने के लिए "कॉरस्पोन्डैंस" टैब पर क्लिक करें। यदि आप Word 2003 या किसी पुराने संस्करण का उपयोग करने जा रहे हैं, तो "टूल" मेनू पर क्लिक करें और "पत्र और पत्र-व्यवहार" → "मेल मेल करें टूलबार दिखाएं" का चयन करें।

4

"प्रारंभ मेल मर्ज" बटन पर क्लिक करें और एक प्रारूप चुनें। आप ईमेल, पत्र, लिफाफे, लेबल और निर्देशिका बनाने के लिए "मेल मर्ज" का उपयोग कर सकते हैं। आप "सामान्य शब्द दस्तावेज़" का चयन भी कर सकते हैं यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस का उपयोग करना है

Video: चरण मेल द्वारा चरण Word 2007 या Word 2010 में जादूगर मर्ज

5

"प्राप्तकर्ता प्राप्त करें" पर क्लिक करें और चुनें कि आप प्राप्तकर्ता को मेल मर्ज में कैसे जोड़ना चाहते हैं। प्राप्तकर्ताओं का हिस्सा सबसे शक्तिशाली मेल संयोजन है क्योंकि इससे आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता की व्यक्तिगत जानकारी के साथ प्लेसहोल्डर या "फ़ील्ड्स" को बदलने की अनुमति मिलती है आप मैन्युअल रूप से प्राप्तकर्ताओं को दर्ज कर सकते हैं, एक डेटाबेस या स्प्रैडशीट फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, या अपने Outlook संपर्कों को अपलोड कर सकते हैं।

भाग 2

2

व्यक्तिगत ग्रीटिंग बनाने के लिए ग्रीटिंग लाइन बटन पर क्लिक करें यदि आप यह देखना चाहते हैं कि ग्रीटिंग कैसे मेल मर्ज की प्रत्येक प्रतिलिपि पर दिखेगी, तो आप उस विंडो के पूर्वावलोकन का उपयोग कर सकते हैं जो प्रकट होता है।

3

सम्मिलित फ़ील्ड बटन सम्मिलित करें पर क्लिक करें और उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ में डालना चाहते हैं। इन फ़ील्ड को तब दस्तावेजों को बनाने के समय प्राप्तकर्ता डेटाबेस से प्राप्त आंकड़ों के साथ प्रतिस्थापित किया जाएगा।

4

सम्मिलित किए गए क्षेत्रों को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइट संयोजन फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें इससे यह देखना आसान होगा कि आप उन्हें संपादित करते समय फ़ील्ड कैसे दिखेगी।

5

अंतिम उत्पाद कैसे दिखेगा यह देखने के लिए परिणाम पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें। पहले प्राप्तकर्ता की जानकारी के साथ मिलकर पत्राचार के साथ दस्तावेज़ को दिखाने के लिए स्क्रीन बदल जाएगी

भाग 3

2

संयोजन प्रक्रिया समाप्त हो जाती है त्रुटियों की समीक्षा करने के बाद, आप मर्ज प्रक्रिया को समाप्त कर सकते हैं और व्यक्तिगत दस्तावेज़ बना सकते हैं। जब आप समाप्त करें और गठबंधन बटन दबाते हैं तो आपके पास तीन विकल्प होंगे: