स्प्रैडशीट में एक फॉर्म कैसे बनाएं

एक फॉर्म संग्रह, संगठन और सूचना के संपादन की सुविधा देता है। यदि आपको किसी सूची के लिए बहुत सारे डेटा दर्ज करने या सर्वेक्षण के लिए डेटा इकट्ठा करने की आवश्यकता है, तो इसका उपयोग करना एक बढ़िया विचार है। सभी रूपों में फ़ील्ड होते हैं (एक क्षेत्र एक ऐसा बॉक्स होता है जिसमें आप डेटा दर्ज करते हैं) जो कि विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं: सरल या जटिल। साधारण फ़ील्ड आपको इच्छित डेटा दर्ज करने की अनुमति देते हैं जटिल क्षेत्रों में सूची के साथ तालिकाओं शामिल हैं, जो आपको आइटम की एक विशिष्ट सूची से चुनने की अनुमति देता है, और "संख्या नियंत्रण", जो आपको एक मूल्य चुनने की अनुमति देता है। यह आलेख आपको एक्सेल या Google फॉर्म, Google डॉक्स के एक घटक, वेब-आधारित कार्यालय प्रोग्राम्स की निशुल्क Google श्रृंखला का उपयोग करके फ़ॉर्म बनाने में मदद करेगा।

चरणों

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डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म के लिए उपयोग करने वाले शीर्षकों को जोड़ें प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर एक शीर्षक दर्ज करें जिसे आप डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म में उपयोग करना चाहते हैं। एक्सेल डेटा प्रविष्टि फार्म में फ़ील्ड बनाने के लिए इन खिताब का उपयोग करता है।

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डेटा दर्ज करने के लिए डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म खोलें। शीर्षक के नीचे किसी भी सेल पर क्लिक करें और टैब पर जाएं "डेटा"। बटन ढूंढें "प्रपत्र" और उस पर क्लिक करें एक्सेल उन स्तंभों के प्रत्येक शीर्षक के साथ एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा, जो आपने स्प्रैडशीट में खेतों की ऊर्ध्वाधर सूची के रूप में पहले दर्ज किया था। डायलॉग बॉक्स डेटा एंट्री फॉर्म के रूप में कार्य करेगा।

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एक नई पंक्ति के लिए डेटा दर्ज करें डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म में अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए टैब्यूलर कुंजी का उपयोग करें कुंजी दबाएं "दर्ज" प्रपत्र के प्रत्येक क्षेत्र में डेटा दर्ज करने के बाद प्रवेशित डेटा को वर्तमान स्प्रेडशीट की सूची में अगली पंक्ति के रूप में जोड़ा जाएगा।

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बटन पर क्लिक करें "पास" डेटा को जोड़ने के लिए संवाद बॉक्स (डेटा एंट्री फॉर्म) से Excel फॉर्म को बंद कर देगा आपको कुंजी दबाएं नहीं है "दर्ज" अंतिम पंक्ति के लिए

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प्लस चिह्न (+) पर क्लिक करें Google फॉर्म एक नया फॉर्म खोलेंगे शीर्ष पर दो मुख्य टैब हैं: "पूछताछ" और "प्रतिक्रियाओं"।

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फ़ॉर्म में प्रश्न जोड़ें आपको प्रत्येक प्रश्न लिखना चाहिए और आपके द्वारा अपेक्षित प्रतिक्रिया के प्रकार को निर्दिष्ट करना चाहिए। यदि यह पहली बार है कि आप कोई फॉर्म बनाते हैं, तो आप बटन का उपयोग कर सकते हैं "भ्रमण करें" अपने आप को उपलब्ध विकल्पों के साथ परिचित करने के लिए आप फॉर्म में 9 विभिन्न प्रकार के प्रश्नों को शामिल कर सकते हैं।

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चुनें कि फ़ॉर्म भरने वाले लोगों के डेटा कैसे एकत्र करें। टैब पर क्लिक करें "प्रतिक्रियाओं" उपलब्ध विकल्पों को दिखाने के लिए या तो चुनें "एक नई स्प्रैडशीट बनाएं" या "मौजूदा स्प्रेडशीट का चयन करें"।

Video: एक Google स्प्रैडशीट से खरोंच से एक पूरे Google फ़ॉर्म बनाएं कैसे (स्क्रिप्ट उपयोग करता है)

Video: कैसे एक Google फ़ॉर्म और स्प्रेडशीट जानकारी एकत्र करने के बनाने के लिए

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Video: कैसे एक बहुत ही आसान तरीके में एक डाटा एंट्री फार्म बनाने के लिए | Gijis चैनल

टैब सक्षम करें "प्रोग्रामर"। टैब "प्रोग्रामर" टैब के दायीं ओर दिखाई देता है "राय"। यह टैब आपको एक कस्टम फॉर्म बनाने के लिए आवश्यक उपकरणों तक पहुंच देता है।

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उस मुख्य खिताब को दर्ज करें, जिसका उपयोग आप फ़ॉर्म में करेंगे। अपने स्वयं के कक्ष में प्रत्येक को लिखें उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न शहरों में अलग-अलग उम्र के लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करने जा रहे हैं, तो आप प्रवेश कर सकते हैं "नाम", "आयु" और "शहर"।

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उस डेटा को दर्ज करें जिसका इस्तेमाल प्रपत्र के जटिल क्षेत्रों (नियंत्रण) में किया जाएगा। डेटा के प्रत्येक आइटम को अपने स्वयं के कक्ष में लिखें उदाहरण के लिए, यदि आप खेल के बारे में जानकारी इकट्ठा करने जा रहे हैं, तो आप प्रवेश कर सकते हैं "बेसबॉल", "फ़ुटबॉल", "हॉकी", "टेनिस", "गोल्फ़", आदि।

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INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करें। इंडेक्स फ़ंक्शन डेटा की विशिष्ट श्रेणी से एक मूल्य का उत्पादन करता है। कक्ष में इंडेक्स फ़ंक्शन दर्ज करें जो एक नियंत्रण के लिए चुना गया विकल्प दिखाएगा। उदाहरण के लिए, यदि A1 में चयनित विकल्प होता है और सीमा C1: C5 में डेटा होता है, तो दर्ज करें "इंडेक्स (सी 1: सी 5, ए 1.0)" सेल ए 1 में

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उस सूची के साथ कोई भी बॉक्स जोड़ें जिसे आप फ़ॉर्म पर दिखाना चाहते हैं। एक सूची बॉक्स का उपयोग करें जब आप एक उपयोगकर्ता को सीमित आइटमों की सूची से चुनना चाहते हैं उदाहरण के लिए, यदि आप स्पोर्ट्स डेटा इकट्ठा करने जा रहे हैं, तो आप खेलों को बेसबॉल, सॉकर, हॉकी, टेनिस और गोल्फ तक सीमित कर सकते हैं। फॉर्म भरने वाला कोई भी केवल उन खेलों के बीच चयन कर सकता है प्रत्येक सूची बॉक्स के लिए स्थान और मान सेट करें।

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कोई कॉम्बो बॉक्स जोड़ें जिसे आप फ़ॉर्म पर दिखाना चाहते हैं। एक कॉम्बो बॉक्स एक सूची बॉक्स के समान है जो केवल एक सूची बॉक्स के साथ एक टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ता है। एक कॉम्बो बॉक्स का उपयोग करें जब आप उपयोगकर्ता को सीमित आइटमों की सूची में से चुनने का विकल्प देना चाहते हैं या वैकल्पिक लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्पोर्ट्स डेटा इकट्ठा करने जा रहे हैं, तो आप विकल्प के रूप में बेसबॉल, सॉकर, हॉकी, टेनिस और गोल्फ को शामिल कर सकते हैं, लेकिन एक उपयोगकर्ता वॉलीबॉल या किसी अन्य खेल का अभ्यास कर सकता है। जो कोई भी फॉर्म भरता है वह या तो उन सूची से चुन सकता है जो सूची में दिखाई देते हैं या लिखते हैं "वालीबाल" या कॉम्बो बॉक्स पाठ बॉक्स में कोई अन्य खेल। प्रत्येक कॉम्बो बॉक्स के लिए स्थान और मूल्य सेट करें

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किसी भी संख्या नियंत्रण को आप फ़ॉर्म पर दिखाना चाहते हैं। एक नंबर का नियंत्रण प्रपत्र पर दिखाई देता है, जिसमें एक तीर वाला बटन होता है जो शीर्ष आधा दिशा में इंगित करता है और एक तीर नीचे आधा नीचे इंगित करता है। एक संख्या नियंत्रण का उपयोग करें जब आप एक उपयोगकर्ता को संख्यात्मक मानों की एक श्रेणी से दिनांक, समय या समय सहित चुनने के लिए चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्पोर्ट्स डेटा इकट्ठा करने जा रहे हैं, तो आप जानना चाह सकते हैं कि एक महीने कितनी बार प्रयोक्ता अपने चुने हुए खेल का अभ्यास करता है, लेकिन आप 20 से अधिक उत्तरों वाले किसी भी नतीजे को इकट्ठा करेंगे। इस स्थिति में, आप संख्या नियंत्रण के लिए 20 की अधिकतम सीमा निर्धारित कर सकते हैं। फ़ॉर्म भरने वाला कोई व्यक्ति संख्या नियंत्रण में ऊपर या नीचे तीर का उपयोग करके 1 से 20 मान का चयन कर सकता है। प्रत्येक संख्या नियंत्रण के लिए स्थान और मान सेट करें

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किसी भी स्क्रॉल पट्टी को जोड़ें, जिसे आप फ़ॉर्म पर दिखाना चाहते हैं। एक स्क्रॉल बार स्क्रॉल तीर या एक स्क्रॉल बॉक्स का उपयोग करके कई मूल्यों का समर्थन करता है। एक स्क्रॉल बार का उपयोग करें जब आप चाहते हैं कि कोई उपयोगकर्ता मूल्यों की एक बड़ी श्रेणी से मूल्य चुन सके, जैसे प्रतिशत उदाहरण के लिए, यदि आप स्पोर्ट्स डेटा इकट्ठा करने जा रहे हैं, तो आप हर हफ्ते अपना चुने हुए खेल का अभ्यास करने के लिए मुफ्त समय का प्रतिशत जानना चाह सकते हैं। इस स्थिति में, आप प्रतिशत की सीमा के लिए एक स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं और न्यूनतम मान के रूप में 1 सेट कर सकते हैं और 100 को अधिकतम के रूप में सेट कर सकते हैं। फ़ॉर्म भरने वाला कोई भी समय का प्रतिशत चुनने के लिए तीर या स्क्रॉल बॉक्स को स्थानांतरित कर सकता है। प्रत्येक स्क्रॉल बार के लिए स्थान और मान सेट करें

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टैब अक्षम करें "प्रोग्रामर"। यह नियंत्रण उपकरण तक पहुंच को समाप्त करता है जब आप सभी नियंत्रणों को जोड़ना समाप्त कर लें, जो कि आप फॉर्म में करना चाहते हैं आपको इस चरण का पालन करना चाहिए ताकि, जब आप फ़ॉर्म को उपयोगकर्ताओं को भेजते हैं, तो वे केवल जटिल क्षेत्रों (नियंत्रण) में डेटा दर्ज कर सकते हैं और किसी भी जटिल क्षेत्रों में दर्ज किए जा सकने वाले डेटा की श्रेणी को संशोधित नहीं कर सकते हैं

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एक टेम्पलेट के रूप में फ़ॉर्म सहेजें Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और फिर विकल्प पर "के रूप में सहेजें"। चुनना "एक्सेल बुक" दिखाई देने वाली सूची से चुनना "एक्सेल टेम्पलेट" क्षेत्र के लिए मूल्य के रूप में "प्रकार के रूप में सहेजें" और बटन पर क्लिक करें "बचाना"। कस्टम फॉर्म अब अन्य लोगों को भेजा जाने के लिए तैयार है