एमएस एक्सेस का इस्तेमाल करते हुए डाटाबेस बनाने के लिए
यह आलेख आपको बताएगा कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का इस्तेमाल करते हुए एक डाटाबेस कैसे बनाएं
सामग्री
- चरणों
- Video: how to create marksheet in ms excel- (easy way)
- Video: how to create a table in microsoft word in hindi | microsoft word me table add kaise kare hindi tuto
- Video: क्या आपने excel में मैक्रो (macro) सीखा ? how to record and use macros in excel (hindi)
- Video: (hindi) microsoft access 2007/2010/2013 pt 1 (tables, form)
चरणों
1
Video: how to create marksheet in ms excel- (easy way)
रिक्त डेटाबेस बनाएँ सबसे पहले, प्रवेश खोलें और "फ़ाइल चुनें > नया "
2
डेटाबेस में एक सफेद स्थान चुनें, क्योंकि आप स्क्रैच से शुरू करेंगे।
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"टेबल 1" स्क्रीन पर दिखाई देगा। "जोड़ने के लिए क्लिक करें" पर क्लिक करें।
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पहले दो काल्पनिक कर्मचारियों के विवरण लिखें मैरी, "एंट" दबाएं और अगले कॉलम पर जाएं और स्मिथ लिखें। दूसरी पंक्ति के दूसरे कॉलम में जाने के लिए दो बार "Enter" दबाएं और पीटर टाइप करें, "Enter" दबाएं और जॉनसन टाइप करें
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आपको डिज़ाइन में बदलाव करने की आवश्यकता है, क्योंकि तालिका में कोई हेडर नहीं है, इसलिए आप कर्मचारियों की आईडी का उपयोग कर सकते हैं। इन परिवर्तनों को बनाने के लिए, "प्रारंभ" टैब पर "दृश्य" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
6
तालिका के नाम के रूप में "कर्मचारियों" को लिखें, जब "ऐज़ असेंबल" बॉक्स प्रकट होता है (मेनू बार के नीचे टैब में) और "ओके" पर क्लिक करें
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जानकारी दर्ज करने के बाद, आप "डिज़ाइन व्यू" मोड में जाकर डिजाइन को ठीक कर सकते हैं।
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"डिज़ाइन दृश्य" मोड में, "आईडी" फ़ील्ड के बजाय "कर्मचारी संख्या" टाइप करें।
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"टैब" कुंजी (टैब्यूलर) दबाएं और "डेटा प्रकार" सूची में "संख्या" चुनें।
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"प्रथम नाम" और "फ़ील्ड 2" को "अंतिम नाम" में पढ़ने के लिए "फ़ील्ड 1" बदलें
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"दृश्य" पर क्लिक करके और फिर "डेटा दृश्य" पर क्लिक करके, डेटाबेस दृश्य पर वापस लौटें
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"हां" पर क्लिक करें जब आप पूछें कि क्या आप तालिका सहेजना चाहते हैं
Video: how to create a table in microsoft word in Hindi | Microsoft word me table add kaise kare Hindi tuto
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तालिका के पहले कॉलम में "2011" और "2045" लिखें
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एक बार तालिका समाप्त करने के बाद, इसे "कर्मचारी" टैब पर क्लिक करके और "सहेजें" पर क्लिक करके इसे सहेजें।
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सभी तत्वों की जानकारी दर्ज करने के लिए एक तालिका बनाएं दूसरी तालिका बनाने के लिए जहां आप कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए गए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं, टूलबार पर "बनाएं" टैब पर क्लिक करें और फिर "टेबल" पर क्लिक करें।
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"जोड़ने के लिए क्लिक करें" पर क्लिक करें, "T23" टाइप करें और "Enter" दबाएं। "IPhone" लिखें और दो बार "दर्ज करें" दबाएं ("टी 23" और "आईफ़ोन" सिर्फ उदाहरण हैं, आप जो चाहें लिख सकते हैं)।
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प्रत्येक तत्व उस कर्मचारी को सौंपा जाना चाहिए जो उस तत्व के कब्जे में है। टूलबार में "दृश्य" मेनू पर क्लिक करें और "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
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"इलेक्ट्रॉनिक" तालिका नाम लिखें और "ओके" पर क्लिक करें
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"ID" के बजाय "डिज़ाइन व्यू" प्रकार "कर्मचारी संख्या" में
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"टैब" कुंजी (टैब्यूलर) दबाएं - "डेटा प्रकार" मेनू में "संख्या" चुनें।
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"फ़ील्ड 1" और "फ़ील्ड 2" में "विवरण" के बजाय "आईडी" लिखें
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"कर्मचारी संख्या" फ़ील्ड "मुख्य" फ़ील्ड है, जो आपको उस क्षेत्र की डुप्लिकेट जानकारी दर्ज करने से रोकती है। आपको उस सेटिंग को बदलने की आवश्यकता है ताकि आप उस कर्मचारी संख्या को कई बार टाइप कर सकें यदि उस कर्मचारी के कई डिवाइस हों
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तालिका में "कर्मचारी संख्या" फ़ील्ड में कहीं भी क्लिक करें और उस फ़ील्ड में इस फ़ंक्शन को निष्क्रिय करने के लिए टूलबार में "प्राथमिक कुंजी" बटन पर क्लिक करें।
Video: क्या आपने Excel में मैक्रो (macro) सीखा ? How to Record and Use Macros in Excel (Hindi)
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Video: (Hindi) Microsoft Access 2007/2010/2013 pt 1 (Tables, Form)
टूलबार में "दृश्य" पर क्लिक करके और "डेटा दृश्य" पर क्लिक करके "डेटा दृश्य" पर वापस जाएं। जब पूछा गया कि क्या आप तालिका सहेजना चाहते हैं, तो "हां" पर क्लिक करें "2011" को सूची में पहले इलेक्ट्रॉनिक आइटम के लिए कर्मचारी संख्या के रूप में लिखें फिर क्रमांकन जारी रखें या चित्रण का पालन करें
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तालिकाओं के बीच एक संबंध स्थापित करना चूंकि आपके पास तालिका का डिज़ाइन है, इसलिए आप तालिका में अपनी जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
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सबसे पहले, प्रत्येक तालिका के टैब पर दायाँ क्लिक करके और "बंद करें" का चयन करके प्रत्येक तालिका को सहेजें और बंद करें (कार्रवाई की पुष्टि के लिए "हां" पर क्लिक करें)।
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अब, टूलबार में "डेटा टूल" टैब चुनें और "रिश्ते" बटन पर क्लिक करें
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जब "तालिका दिखाएं" मेनू दिखाई देता है, प्रत्येक तालिका के नाम पर क्लिक करें, "जोड़ें" पर क्लिक करें और फिर "बंद करें" पर क्लिक करें।
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फ़ील्ड "कर्मचारी संख्या" को "कर्मचारी" बॉक्स से खींचें और उसे "इलेक्ट्रॉनिक्स" बॉक्स में "कर्मचारी संख्या" के ऊपर छोड़ दें
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ऐसा करते समय "संशोधित संबंध" मेनू खुलेगा "संदर्भित अखंडता की आवश्यकता" बॉक्स को चेक करें और "बनाएं" पर क्लिक करें
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संबंध उपकरण आपको दो डेटा तालिकाओं के बीच एक लिंक बनाने की अनुमति देता है। आप "टेबल" के बीच एक पंक्ति देखेंगे, "कर्मचारी" की तरफ "1" और "इलेक्ट्रॉनिक्स" पक्ष पर अनंत प्रतीक। यह रेखा एक लिंक का वर्णन करती है: एक कर्मचारी के पास कई डिवाइस हो सकते हैं, लेकिन प्रत्येक डिवाइस को केवल एक कर्मचारी को सौंपा जा सकता है।
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डेटा दर्ज करने और देखने के लिए एक फ़ॉर्म बनाएं अब जब आपने दोनों तालिकाओं को एक साथ जोड़ा है, तो आप एक ऐसा फ़ॉर्म बना सकते हैं, जिससे आप कर्मचारियों और उपकरणों के बारे में जानकारी आसानी से दर्ज कर सकते हैं।
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टूलबार पर, "बनाएँ" और फिर "फ़ॉर्म विज़ार्ड" पर क्लिक करें।
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जब "फ़ॉर्म विज़ार्ड" बॉक्स दिखाई देता है, तो "तालिका: "तालिका" मेनू से "कर्मचारी" और "चयनित फ़ील्ड" सूची में फ़ील्ड जोड़ने के लिए तीर बटन पर क्लिक करें।
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अब, "टेबल" मेनू में, "टेबल पर क्लिक करें: इलेक्ट्रॉनिक्स "," आईडी "पर क्लिक करें और तीर पर क्लिक करें।
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अंत में, "विवरण" पर क्लिक करें, तीर पर क्लिक करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें
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जब कोई संदेश पूछता है कि आप किस प्रकार सूचना देखना चाहते हैं, तो "कर्मचारी" पर क्लिक करें, "सबफ़ॉर्म के साथ फ़ॉर्म" का चयन करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें
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अब "डेटा शीट" पर क्लिक करें, फिर "अगला" और आखिरकार "समाप्त" फ़ॉर्म को डिफ़ॉल्ट नामों के साथ नाम दें और जानकारी को देखने के लिए फ़ॉर्म खोलें।
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प्रपत्र स्क्रीन पर खुल जाएगा, "कर्मचारी" तालिका में प्रथम कर्मचारी के विवरण के साथ-साथ उस व्यक्ति को सौंपे गए सभी डिवाइस दिखाएंगे।
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आप स्क्रीन के नीचे नेविगेशन टूल का उपयोग करके एक कर्मचारी से दूसरे में जा सकते हैं। इसमें "नया" बटन भी दिखाई देता है, जिसका उपयोग आप नए कर्मचारी को जोड़ने के लिए कर सकते हैं। जब आप एक नया इलेक्ट्रॉनिक उपकरण जोड़ते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस स्वत: इसे वर्तमान कर्मचारी से जोड़ देगा।
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