Excel में डुप्लिकेट तत्व कैसे खोजें

जब आप Microsoft Excel स्प्रेडशीट में काम करते हैं जिसमें बहुत अधिक डेटा होता है, तो आपको डुप्लिकेट प्रविष्टियां मिल सकती हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सशर्त स्वरूपण फ़ंक्शन आपको दिखाता है कि डुप्लिकेट्स जहां हैं, डुप्लिकेट को नष्ट करते हुए उन्हें आपके लिए समाप्त कर दिया जाता है। डुप्लिकेट मानों को देखने और हटाने से यह सुनिश्चित होता है कि आपका डेटा और प्रस्तुति यथासंभव सटीक है।

चरणों

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आपके डेटा समूह के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें। ऐसा करने से, आप चयन प्रक्रिया शुरू करेंगे

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कुंजी दबाएं पाली और अंतिम सेल पर क्लिक करें ध्यान दें कि अंतिम सेल आपके डेटा समूह के निचले दाएं कोने में होना चाहिए। यह क्रिया आपके सभी डेटा का चयन करेगी।

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पर क्लिक करें "सशर्त स्वरूप". आप टैब या टेप में यह विकल्प पा सकते हैं "दीक्षा" टूलबार में (कई मामलों में, आप इसे अनुभाग में पाएंगे I "शैलियों")। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

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विकल्प का चयन करें "सेल नियम हाइलाइट करें" और फिर विकल्प में "डुप्लिकेट मान". सुनिश्चित करें कि आपका डेटा तब चुना जाता है जब आप ऐसा करते हैं। ऐसा करने से दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में अनुकूलन विकल्पों के साथ एक विंडो खुल जाएगी।

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विकल्प का चयन करें "डुप्लिकेट मान" ड्रॉप-डाउन मेनू से

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अपना हाइलाइट रंग चुनें हाइलाइट रंग डुप्लिकेट मान को निर्दिष्ट करेगा। गहरे लाल रंग के साथ डिफ़ॉल्ट रंग हल्का लाल है

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पर क्लिक करें "स्वीकार करना" परिणामों को देखने के लिए

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डुप्लिकेट मूल्य के सेल का चयन करें और कुंजी दबाएं हटाना इसे मिटा देना ये मान हटाना एक अच्छा विचार नहीं है यदि प्रत्येक डेटा कुछ का प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण के लिए, किसी सर्वेक्षण में)।

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पर क्लिक करें "सशर्त स्वरूप" फिर से। चाहे आपने डुप्लिकेट मान हटाए या नहीं, आपको दस्तावेज़ से बाहर निकलने से पहले हाइलाइटिंग फ़ॉर्मेट निकालना होगा।

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विकल्प का चयन करें "नियम हटाएं" और फिर विकल्प "संपूर्ण शीट के नियमों को साफ़ करें" प्रारूप को हटाने के लिए ऐसा करने से, आपके द्वारा हटाए जाने वाले डुप्लिकेट का हाइलाइट करना गायब हो जाएगा।

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अपने दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजें यदि आप अपने संशोधन से संतुष्ट हैं, तो आपने Excel में डुप्लिकेट को सही तरीके से निकाला और हटा दिया है!

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आपके डेटा समूह के ऊपरी बाएं कोने में स्थित सेल पर क्लिक करें। ऐसा करने से, आप चयन प्रक्रिया शुरू करेंगे

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कुंजी दबाएं पाली और अंतिम सेल पर क्लिक करें अंतिम सेल आपके डेटा समूह के निचले दाएं कोने में स्थित है। यह क्रिया आपके सभी डेटा का चयन करेगी।

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टैब पर क्लिक करें "डेटा" जो स्क्रीन के ऊपरी भाग में स्थित है।

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अनुभाग खोजें "डेटा उपकरण" उपकरण पट्टी में इस खंड में फ़ंक्शन सहित चयनित डेटा को हेरफेर करने के लिए टूल शामिल हैं "डुप्लिकेट निकालें"।

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विकल्प पर क्लिक करें "डुप्लिकेट निकालें". ऐसा करने से, एक अनुकूलन विंडो खुल जाएगी

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विकल्प पर क्लिक करें "सभी का चयन करें". यह कार्य आपके द्वारा चुने गए सभी कॉलमों को सत्यापित करेगा।

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उन सभी कॉलम का चयन करें जिनमें आप इस उपकरण को लागू करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन सभी कॉलम का चयन करेगा।

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विकल्प की जांच करें "मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं" अगर यह मेल खाती है ऐसा करने में, कार्यक्रम प्रत्येक कॉलम में शीर्ष लेख के रूप में पहली प्रविष्टि को लेबल करेगा, हटाए जाने की प्रक्रिया में इसे हटा देगा।

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पर क्लिक करें "स्वीकार करना" डुप्लिकेट मानों को खत्म करने के लिए जब आप अपने विकल्पों से संतुष्ट हों, तो क्लिक करें "स्वीकार करना"। यह क्रिया आपके चयन से किसी भी डुप्लिकेट मान को स्वचालित रूप से निकाल देगा।

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अपने दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजें यदि आप अपने संशोधन से संतुष्ट हैं, तो आपने Excel में डुप्लिकेट को सही तरीके से निकाला और हटा दिया है!