Excel में डेटा की तुलना कैसे करें

यह विकी मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि Excel में विभिन्न डेटा सेटों की तुलना कैसे करें, या तो एक ही स्प्रैडशीट के दो कॉलम के बीच या दो अलग एक्सेल फाइलों के बीच।

चरणों

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पहली पंक्ति के लिए तुलना सूत्र लिखें निम्नलिखित सूत्र लिखें जो B2 के साथ A2 की तुलना करने के लिए उपयोग किया जाएगा। कक्षों के मूल्यों को बदलें यदि आपके कॉलम अलग-अलग कक्षों में शुरू होते हैं:

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बॉक्स पर डबल क्लिक करें "भरना" सेल के निचले दाएं कोने से ऐसा करते समय, सूत्र कॉलम में शेष सभी कक्षों पर लागू किया जाएगा, स्वचालित रूप से उन मूल्यों को समायोजित करना जो कि तुलना के लिए उपयोग किए जाएंगे

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उन मानों को ध्यान दें, जो मेल खाते हैं और जो मेल नहीं खाते हैं ये परिणाम आपको बताएंगे कि क्या आपके द्वारा की गई दो कोशिकाओं की सामग्री समान थी यह विधि पाठ स्ट्रिंग, तिथियां, संख्याएं और घंटों के साथ काम करती है। ध्यान रखें कि मामले को तुलना के समय खाते में नहीं लिया गया है (इसलिए, शब्द "लाल" और "लाल" मैच होगा)।

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दूसरी एक्सेल कार्यपुस्तिका खोलें अब आपके पास दो एक्सेल फाइलें आपके कंप्यूटर पर खुली हैं

Video: How to Consolidate/Combine Data From Multiple Worksheets in Table - Ms Excel 2016 Tips

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दो विंडो में से किसी भी दृश्य टैब पर क्लिक करें

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समानांतर में देखें पर क्लिक करें। यह विकल्प अनुभाग में पाया गया है "खिड़की" रिबन का अब दोनों पुस्तकों को स्क्रीन पर क्षैतिज अभिविन्यास के साथ दिखाई देगा।

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यदि आप अभिविन्यास बदलना चाहते हैं, तो सब कुछ व्यवस्थित करें पर क्लिक करें।

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कार्यक्षेत्र पर क्लिक करें और ठीक दबाएं एक्सेल पुस्तकों को फिर से संगठित किया जाएगा और स्क्रीन के दायीं तरफ बाईं ओर एक और एक होगा।

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एक विंडो के माध्यम से स्क्रॉल करें और दूसरा भी स्वचालित रूप से स्क्रॉल होगा। जब आप सक्षम करते हैं "समानांतर में देखें", दो खिड़कियों के बीच का आंदोलन तुल्यकालिक रूप से किया जाता है यह आपको स्प्रैडशीट्स के माध्यम से आगे बढ़ने के रूप में आसानी से अंतर प्राप्त करने की अनुमति देता है

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नया खाली पत्रक बनाने के लिए + बटन पर क्लिक करें यह बटन स्क्रीन के निचले भाग में स्थित है, जहां खुली शीट दिखायी जाती हैं।

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नई शीट के कक्ष A1 में कर्सर रखें।

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तुलना सूत्र दर्ज करें। अपनी नई शीट के कक्ष A1 में निम्न सूत्र को लिखें या कॉपी करें:

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बॉक्स पर क्लिक करें "भरना" जाल के निचले दाएं कोने में और उसे खींचना शुरू होता है।

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बॉक्स को खींचें "भरना" नीचे। इसे दो शीट्स के अंत में खींचें उदाहरण के लिए, यदि आपकी स्प्रेडशीट पंक्ति 27 तक पहुंच जाती है, तो बॉक्स को खींचें "भरने" जब तक आप उस पंक्ति को प्राप्त नहीं करते

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बॉक्स को खींचें "भरना" सही करने के लिए इसे नीचे खींचने के बाद, दायें को खींचें, जब तक यह मूल शीट के कॉलम की संख्या को कवर न करे। उदाहरण के लिए, यदि आपकी शीट Q स्तंभ तक पहुंचती हैं, तो बॉक्स खींचें "भरना" उस स्तंभ तक

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बेमेल कोशिकाओं के बीच मौजूद अंतर पाते हैं बॉक्स को खींचने के बाद "भरना" शीट के साथ, आप भरे हुए कक्ष देखेंगे, जहां तुलनात्मक शीट्स के बीच मतभेद पाए गए हैं। सूत्र उस मूल्य को दिखाएगा जिसे सेल पहली शीट में है और जिसकी दूसरी शीट में एक ही सेल है।