मेल मर्ज कैसे करें

मेल संयोजन एक कार्यालय सॉफ्टवेयर है जो आपको कई प्राप्तकर्ताओं के लिए एक एकल दस्तावेज़ को अनुकूलित करने की अनुमति देता है आप सेट अप कर सकते हैं और डाक लिफाफे, लेबल, परिपत्र पत्र, ईमेल, फैक्स और गिने कूपन सहित दस्तावेज़ के किसी भी प्रकार के साथ संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। निम्न चरणों को पढ़ें और जानें कि आपके कंप्यूटर पर मेल मर्ज कैसे करें।

चरणों

विधि 1

Video: मेल मर्ज तुरंत एक्सेल और वर्ड से कैसे बनाते हैं -HOW to create mail merge from excel and word

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डेटा फ़ाइल सहेजें इसे कहीं से सहेजें आप इसे आसानी से पा सकते हैं, और इसे एक ऐसा नाम दें जो याद रखना आसान हो।

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अपना मुख्य दस्तावेज़ लिखें यह वह दस्तावेज़ है जिसमें आप जानकारी डालेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक परिपत्र पत्र लिखते हैं, तो मुख्य दस्तावेज़ पत्र है। आइटम जो आपके लिए मेल संयोजन भरेंगे (जैसे नाम) अब खाली रहना चाहिए।

विधि 2

Video: How to Mail Merge in MS Word in Hindi ? ( मेल मर्ज हिंदी में )

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एमएस ऑफिस के सवालों का उत्तर दें कार्यालय में मेल मर्ज टूल में आपकी फ़ाइलों को अधिक बुद्धिमान और सटीक तरीके से जोड़कर अपनी ज़िंदगी आसान बनाने के लिए कुछ चरण तैयार किए गए हैं

Video: वर्ड 2016: मेल मर्ज

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गठबंधन करने के लिए फ़ाइल चुनें यह वह डेटा फ़ाइल है जिसे आपने पहले बनाया है सही विकल्प बटन का चयन करें और फ़ाइल को खोजने के लिए अगला क्लिक करें और इसे अपने मुख्य दस्तावेज़ में कनेक्ट करें।

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चुनें कि कौन सा डेटा उपयोग करेगा कार्यालय आपको अपनी पसंद के बारे में सूचनाओं की पंक्तियों को चुनने और अचयनित करने की अनुमति देता है यह आपको चुनने के लिए चुन सकता है कि डेटा फ़ाइल की कौन सी जानकारी तत्व आप मुख्य दस्तावेज़ से जोड़ना चाहते हैं, जिससे डेटा फ़ाइल समय के साथ अधिक उपयोगी हो सकती है, क्योंकि आप इसे कई अलग-अलग चीज़ों के लिए उपयोग कर सकते हैं जब आप संतुष्ट हो जाते हैं, तो अगला क्लिक करें।

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डेटा फ़ील्ड सम्मिलित करें कार्य फलक के अगले पृष्ठ पर, सिस्टम आपको अपने दस्तावेज़ लिखने के लिए कहता है यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, और फ़ाइल से दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करने के लिए आपको विभिन्न प्रकार के विकल्प प्रदान करेंगे।

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अपने पत्रों की जांच करें मेल मर्ज आपको उस फ़ील्ड की विशिष्ट जानकारी नहीं दिखाएगा, जिसे आप अपने मुख्य दस्तावेज़ पर लागू करते हैं, जब तक आप उसे प्रिंट नहीं करते, लेकिन Office एक पूर्वावलोकन सुविधा प्रदान करता है जो आपको सत्यापित करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि जानकारी सही तरीके से प्रदर्शित होती है, जिस तरह से यह काम करती है। आपने अपने दस्तावेज़ में खेतों को रखा है जब तक आप यह सुनिश्चित नहीं कर लेंगे कि सब कुछ क्रम में है

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संयोजन समाप्त हो जाता है मेल मर्ज कार्य पैनल की अंतिम स्क्रीन आपको सूचित करती है कि सब कुछ जगह में है, और आप अपने दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए तैयार हैं। प्रत्येक मुद्रित दस्तावेज़ के लिए जानकारी का एक समूह दिखाई देगा, और कार्यक्रम कई प्रतियों के रूप में मुद्रित करेगा क्योंकि सूचना के समूह हैं

विधि 3

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अपने फ़ील्ड सम्मिलित करें अब जब आपने अपनी जानकारी को एक डेटाबेस से लिंक किया है जो कि OpenOffice.org समझ सकता है, तब तक मेल मर्ज के लिए उस डाटाबेस का उपयोग करना बहुत आसान है, जब तक आपको पता होना चाहिए कि

Video: How to create a mail merge with Excel || एक्सेल मैं मेल मर्ज का उपयोग कैसे किया जाता हैं

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संयोजन समाप्त हो जाता है कई बार सत्यापित करें कि प्रत्येक फ़ील्ड सही जगह पर है जब आप तैयार हों, तो अपने मुख्य दस्तावेज़ को प्रिंट करें। मेल मर्ज फ़ाइल में प्रविष्टियों के प्रत्येक सेट के लिए एक कॉपी मुद्रित करेगा जो आपने दस्तावेज़ से जोड़ दिया है।